テスト期間はどう乗り切る？バイトとの調整の仕方

01全体のスケジュール

逆算して動いてください。

1か月前が起点です。

• シフト提出の前に相談できる
• 職場が人員を調整できる
• 確定後の変更にならない
• 最も手間が小さい
• ここを逃さない

試験の日程は、事前に決まっています。

• 学事暦に掲載されている
• 年度の初めにわかる
• 急に起きることではない
• 準備できる
• 先に確認する

詳しい日程は、在籍する大学の学事暦でご確認ください。大学によって時期が異なります。

021か月前にやること

3つです。

1. 1学事暦で試験期間を確認する
2. 2入れない日を特定する
3. 3職場に相談する

所要時間は30分程度です。

• 学事暦を見る：5分
• 時間割と照らす：10分
• 入れない日を書き出す：10分
• 相談する：5分
• これで準備完了

この30分が、その月を左右します。

• 直前に慌てなくて済む
• 職場との調整も済む
• 勉強に集中できる
• 収入の見込みも立つ
• 早めにやる

試験期間の1か月前をカレンダーに登録しておくと、忘れずに済みます。年に2回、繰り返しの予定として入れてください。

03日程を確認する

学事暦を見てください。

「レポートの締切」——試験期間より前に集中することがあります。

• 試験期間の前後にレポートが重なる
• その期間も余裕が必要
• 試験期間だけ見ない
• 締切を全部書き出す
• 実際の負担期間を把握する

そして、「自分の試験の日程」。

• 科目ごとに日時が決まる
• 試験期間中でも空く日がある
• その日は入れることも
• 全休でなく調整できる
• 細かく見る

日程の発表時期は大学によって異なります。まだ出ていない場合は、期間だけ伝えて後で詳細を共有してください。

04入れない日を特定する

具体的な日付にしてください。

「試験の前日」——ここを見落とさないでください。

• 直前の確認に時間が要る
• 試験当日だけ休んでも足りない
• 前日も外す
• 科目数が多いほど日数が増える
• 実態に合わせる

そして、「入れる日」も特定してください。

• 試験がない日
• 翌日に試験がない日
• 試験期間の後半で終わった科目の後
• ここは入れる可能性がある
• 提案材料になる

「ここは入れる可能性がある」——全休でなく減らす提案ができます。

• 「〇日と〇日なら入れます」
• 具体的だと通りやすい
• 職場も調整しやすい
• 協力の姿勢が伝わる
• これが効く

05職場への相談

1か月前に伝えてください。

言い方の例です。

「ご相談させてください。〇月〇日から〇日まで試験期間になります。この期間はシフトを減らしていただけますでしょうか。〇日と〇日でしたら入れます。〇日以降は元に戻せます。」

• 40秒程度
• 期間が明確
• 入れる日を示している
• 戻る時期もある
• これで足りる

「戻る時期を示す」——職場が安心します。

• 一時的だと伝わる
• 補充を検討しなくて済む
• 人員計画が立つ
• 通りやすくなる
• 必ず添える

相談の伝え方はこちらの記事で詳しく扱っています。

06減らす形で提案する

「全休」より「減らす」ほうが通りやすい。

なぜ通りやすいかです。

• 完全に抜けると穴が大きい
• 一部でも入れれば調整しやすい
• 協力の姿勢が伝わる
• 職場も対応しやすい
• 関係も保てる

ただし、無理をしないでください。

• 入れないなら入れないと言う
• 単位を落とすほうが問題
• 学業が本業
• 本当に全休が必要なら伝える
• 妥協しすぎない

「短時間なら入れます」——日数ではなく時間を減らす形もあります。

• 「1回3時間程度なら」
• 勉強時間を確保できる
• 職場の穴も小さい
• 選択肢の一つ
• 提案してみる

07全休が必要な場合

そう伝えて構いません。

理由を具体的に伝えると、理解されやすくなります。

• 「試験だから」だけでは伝わりにくい
• 科目数や連日の状況を添える
• 切実さが伝わる
• ただし長く説明しない
• 一言で足りる

言い方の例です。

「〇月〇日から〇日まで試験期間で、今回は6科目あり連日試験が続きます。大変申し訳ないのですが、この2週間はお休みをいただけますでしょうか。〇日以降は元に戻せます。」

• 期間が明確
• 理由が具体的
• 戻る時期もある
• 謝罪も添えている
• これで足りる

早めに伝えれば、全休でも調整できることが多い。1か月前なら人員の手配ができます。

082週間前にやること

準備を具体化してください。

「確定シフトを確認」——相談が反映されているか見てください。

• 相談した内容と違う場合がある
• すぐ伝える
• 「〇日にご相談した件ですが」
• 記録があると話が早い
• 確認する

そして、「その日は勉強できない前提で」。

• 勤務日は勉強時間が減る
• 帰ってから勉強するのは難しい
• 計画に織り込む
• 他の日に集中する
• 現実的に組む

「睡眠を確保する」——試験期間は体調が結果に直結します。

• 夜遅いシフトを避ける
• 徹夜を前提にしない
• 体調を崩すと試験も受けられない
• 健康が土台
• 無理をしない

09試験期間中の働き方

入る場合の注意点です。

「この時期は断っていい」——追加のシフトは受けなくて構いません。

• 「試験期間のため難しいです」
• 理由が明確
• 理解されやすい
• 短く断る
• 遠慮しない

そして、「夜遅いシフトを避ける」。

• 帰宅が遅くなると睡眠が減る
• 翌日の集中力に響く
• 試験が午前なら特に
• 早い時間帯を希望する
• 相談できる

「入るなら、割り切って働いてください。」勤務中に勉強のことを考えても進みません。

• 働く時間は働く
• 勉強する時間は勉強する
• 切り替える
• 集中が続く
• 効率がいい

10収入が減ることへの備え

年に2回、確実に減ります。

「給料日のずれ」——影響が出るのは翌月です。

• 7月に減った分は8月の給与に
• 締め日と支払日による
• 1か月後に響く
• その前提で計画する
• 時期を把握する

「年間で見る」——年に2か月は少ない前提で組んでください。

• 7月頃と1月頃
• その影響が8月・2月の給与に
• あらかじめ見込む
• 驚かなくて済む
• 計画に織り込む

「前の月に少し多めに働く」——可能なら、試験前の月に補っておいてください。

• 6月・12月に増やす
• ただし無理はしない
• 相談して調整する
• 減る分を先に稼ぐ
• 準備の一つ

給料日の仕組みはこちらの記事で扱っています。

11試験が終わったら

戻す連絡を忘れないでください。

「お礼を言う」——調整してもらった分、一言添えてください。

• 「試験期間はありがとうございました」
• 一言で足りる
• 次回も相談しやすくなる
• 関係が保てる
• 忘れずに

そして、「この機会に長期休みの相談」。

• 試験の後は長期休みが来る
• 増やしたいなら早めに伝える
• 帰省するなら日程を伝える
• まとめて相談できる
• 効率がいい

「減った分を補う」——長期休みに増やせば、収入を取り戻せます。

• 1か月以上前に伝える
• 枠が埋まる前に
• 期間も示す
• 戻す時期も伝える
• 計画的に

12休めないと言われたら

ここは妥協しないでください。

1. 1代替案を出す（減らす形）
2. 2入れる日を具体的に示す
3. 3単位に関わることを伝える
4. 4それでも難しければ再度相談
5. 5働き方を見直す判断も

「単位に関わることを伝える」——切実さを伝えてください。

• 「必修の科目で、落とすと進級に影響します」
• 事実を伝える
• 大げさにしない
• 理解されることが多い
• 正直に言う

それでも休めないなら、働き方を見直してください。

• 学業が本業
• 単位を落とすと取り返しがつかない
• 学生に理解のある職場を選ぶ
• 他にも選択肢はある
• ここで判断する

条件面で不安がある場合は、在籍する大学の学生課・キャリアセンター、または労働に関する公的な相談窓口にご相談ください。

次を探すときは、面接で「試験期間は休めますか」と必ず確認してください。

13レポート型の試験

筆記試験がない科目もあります。

「締切を一覧にする」——重なり方が見えます。

• 科目ごとの締切を並べる
• 集中する時期がわかる
• その期間を空ける
• 試験期間と別に見る
• 先に把握する

そして、「数日前から着手」。

• 前日では終わらないことが多い
• 調べる時間も要る
• 締切の3〜5日前から
• その期間もシフトを減らす
• 計画に入れる

レポートの期間も、職場への相談に含めてください。「試験期間の前後にレポートの締切もあり」と伝えれば足ります。

14実験・実習がある場合

理系の学部などで、負担が大きくなります。

「終了時刻が読めない」——これが最も影響します。

• 予定より延びることがある
• その日はシフトを入れない
• 遅刻するより確実
• 曜日ごと外す
• 最初から組み込む

そして、「面接で伝える」。

• 「〇曜は実験があり、終了時刻が読めません」
• 先に共有しておく
• その曜日は最初から外す
• 後で困らない
• 応募時に伝える

「レポートが毎週ある」——試験期間だけでなく、通年の負担になります。

• 週の勤務日数を抑える
• 無理に増やさない
• 学業を優先する
• 学部の状況に合わせる
• 年間で計画する

15再試験になったら

追加で調整が必要になります。

「わかった時点ですぐ伝える」——確定後の変更になることが多い。

• 再試験の日程は後から決まる
• シフト確定後になりがち
• 早く伝えれば調整できる
• 代わりの要否も聞く
• その日のうちに

そして、理由の伝え方。

• 「追加の試験があり」で足りる
• 詳しく説明しなくていい
• 学業の事情として伝わる
• 短く済ませる
• 気にしすぎない

再試験の制度は大学によって異なります。詳しくは在籍する大学にご確認ください。

16面接時に伝えておく

最初に共有しておくのが最善です。

言い方の例です。

「学生ですので、年に2回、1〜2週間ほど試験期間があります。7月頃と1月頃です。その時期はシフトを調整させていただけると助かるのですが、可能でしょうか。」

• 30秒程度
• 具体的
• 学生を採用する職場なら想定内
• 相手も答えやすい
• これで足りる

この段階で渋られるなら、判断材料になります。

• 学生に理解がある職場か
• 後で揉めないか
• 働き始める前にわかる
• 他の求人を検討できる
• 先に聞く価値がある

求人に「テスト期間の休み相談可」とある職場は、学生を想定しています。探すときの条件にできます。

17年間の見通しを持つ

1年の流れを把握してください。

時期は大学によって異なります。学事暦でご確認ください。

「減る月」と「増やせる月」が交互に来ます。

• 試験期間で減る
• その直後の長期休みで増やせる
• 年間で均せる
• 計画的に組む
• 見通しを持つ

そして、この見通しを職場と共有してください。

• 職場も計画が立てられる
• 毎回説明しなくて済む
• 調整がしやすくなる
• 関係も安定する
• 最初に伝える

4年間の収支の考え方はこちらの記事で扱っています。

18短期・単発という選択

試験期間と両立しにくい場合の選択肢です。

「長期休みに集中して働く」——試験期間を避けられます。

• 学期中は働かない
• 夏休み・春休みに集中
• 学業に専念できる
• 短期の求人を探す
• 学業優先の働き方

そして、「単発」。

• 必要なときだけ働ける
• 試験期間は入らない
• 登録しておけば選べる
• 収入は不安定
• 組み合わせて使う

ただし、継続的な収入が必要なら、長期のバイトのほうが安定します。試験期間の調整ができる職場を選ぶのが現実的です。

19実践の手順

この順で進めてください。

1か月前の30分が要点です。

• 日程確認・入れない日の特定・相談
• これで準備が終わる
• 直前に慌てない
• 勉強に集中できる
• ここに時間を使う

そして、カレンダーに「試験1か月前」を登録してください。

• 年に2回、繰り返しで設定
• 忘れずに動ける
• 1分で設定できる
• 毎年使える
• 先に仕組みを作る

20限られた時間で勉強する

働きながらの試験対策です。

「勤務日は勉強しない前提で」——現実的に計画してください。

• 働いた日は疲れている
• 帰ってから勉強するのは難しい
• できる前提で組むと崩れる
• 休みの日に集中する
• 実態に合わせる

そして、「単位が危ない科目から」。

• 全科目を均等にやらない
• 落とすと困る科目を優先
• 必修科目から
• 時間が限られている
• 優先順位をつける

「移動時間を使う」——通学・通勤の時間も積み重なります。

• 電車の中で確認する
• スマホに資料を入れておく
• まとまった勉強には向かない
• 暗記や確認に使う
• 補助として

21職場に伝えるときの心構え

相談すること自体をためらわないでください。

「学生を採用する職場なら想定内」——珍しい相談ではありません。

• 学生を雇う以上、試験期間は前提
• 他の学生も同じ相談をする
• 職場も慣れている
• 構えすぎない
• 普通のこと

そして、「直前に言うほうが迷惑」。

• 1か月前なら人員を手配できる
• 直前だと調整が難しい
• 早く言うほうが親切
• 遠慮が裏目に出る
• 早めに伝える

面接の段階で伝えておけば、さらに自然になります。

• 年2回あることを共有済み
• その時期が来ただけ
• 改めて日程を伝えるだけ
• 言いやすい
• 最初に伝える

22確認事項の早見表

時点ごとにやることをまとめます。

「年度初めに確認しておく」——1年分の見通しが立ちます。

• 学事暦は年度初めに出る
• 前期・後期の試験時期がわかる
• カレンダーに入れておく
• 1か月前の通知も設定
• 一度やれば済む

そして、「1か月前」が最も重要な時点です。

• 日程確認・入れない日の特定・相談
• 30分で終わる
• シフト提出の前
• 調整の手間が最も小さい
• ここを逃さない

この表をカレンダーに落とし込んでおけば、毎回同じ流れで対応できます。

23年間の収入計画

試験期間の減少を、年間で捉えてください。

「均せば見通しが立つ」——月単位でなく年単位で見てください。

• 減る月と増える月がある
• 年間の合計で考える
• 必要額も年間で計算する
• 月ごとの変動に驚かない
• 計画的に組める

そして、「影響が出るのは翌月」。

• 締め日と支払日による
• 7月に減った分は8月の給与
• 1か月後に響く
• その前提で備える
• 時期を把握する

年間の収支の考え方はこちらの記事で扱っています。

経済的に厳しい場合は、大学の学生課にご相談ください。支援の制度がある場合があります（制度は大学によって異なります）。

24そのまま使える文例

場面別の言い方です。

共通するのは「期間」と「戻る時期」です。

• いつからいつまでか
• いつ戻せるか
• この2つで職場が計画できる
• 通りやすくなる
• 必ず添える

そして、終了後のお礼。

• 調整してもらった
• 一言で足りる
• 次回も相談しやすくなる
• 関係が保てる
• 忘れずに

ご自身の状況に合わせて言い換えてください。

25よくある質問

26まとめ｜1か月前の30分で決まる

試験期間は年に2回、確実に来ます。学事暦で事前にわかるので、準備できる問題です。

1か月前に3つやってください。①学事暦で日程を確認 ②入れない日と入れる日を特定 ③職場に相談。所要30分です。

相談は「全休」より「減らす」形で。入れる日を具体的に示し、「〇日以降は元に戻せます」と戻る時期も添えてください。通りやすくなります。

試験当日だけでなく、前日も外してください。レポートの締切が試験期間外に集中することもあるので、締切を全部書き出して実際の負担期間を把握してください。

収入は年に2回減ります。その前提で計画し、試験後の長期休みで取り戻してください。

最後に。休めないと言われても、ここは妥協しないでください。学業が本業で、単位を落とすと取り返しがつきません。それが通らない職場なら、働き方を見直す判断が正当です。