バイトの履歴書の書き方｜項目ごとの実例と注意点

01そもそも履歴書は必要か

最初に確認すべきことです。

「応募時に聞く」——電話でもフォームでも確認できます。

• 「面接に持参するものはございますか」
• これで確認できる
• 不要なら手間が省ける
• 写真代も浮く
• 必ず聞く

• 持って行って不要なら出さないだけ
• なくて求められると困る
• その場で書くことになる
• 準備しておくほうが安全
• 封筒に入れて持つ

応募時の確認については電話の記事で扱っています。

02就活の履歴書との違い

同じものではありません。

バイトの履歴書で最も重要なのは、本人希望記入欄です。

• 入れる曜日と時間を書く
• 職場が知りたいのはここ
• 志望動機より実務的
• シフトが組めるか判断する
• ここを空欄にしない

「ここを空欄にしない」——就活では「貴社規定に従います」と書きますが、バイトは逆です。

そして、「空欄が多くていい」。

• 職歴がなければ「なし」
• 資格がなければ「特になし」
• 無理に埋めない
• 嘘は書かない
• 学生なら普通のこと

03用紙の選び方

市販のもので構いません。

選ぶときの目安です。

• 「アルバイト用」があればそれで
• 「一般用」でも問題ない
• 自己PR欄が大きすぎないもの
• A4二つ折り（開いてA3）が一般的
• 封筒がセットのものが便利

• A3で印刷して二つ折り
• A4二枚でも可（指定がなければ）
• コンビニのプリントで印刷できる
• 用紙は普通紙で構わない
• 安く済む

04手書きかパソコンか

どちらでも問題ありません。

「指定に従う」——「手書きで」と書いてあれば、手書きです。

• 求人や案内を確認する
• 指定がなければどちらでも
• 手書きが有利とは限らない
• 読みやすさのほうが重要
• 字が汚いならパソコンも選択肢

「字が汚いならパソコンも選択肢」——読めない字より、印字のほうが伝わります。

手書きの場合の注意です。

• 黒のボールペンを使う
• 消せるボールペンは避ける
• 鉛筆・シャープペンは不可
• 丁寧に書く（うまくなくていい）
• 下書きしてから清書する

「消せるボールペンは避ける」——熱で消えるため、書類には向きません。

複数に応募する場合は、パソコンのほうが効率的です。志望動機だけ変えれば使い回せます。

05書く前に用意するもの

これがあると、一度で書き終わります。

「高校の正式名称・入学卒業年」——ここで詰まる人が多い。

• 「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」
• 県立・市立・私立も正式に
• 入学年・卒業年を調べる
• 卒業証書やアルバムで確認
• 先に調べておく

「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」——略さないのが原則です。

そして、「予備も1枚」。

• 書き間違えると書き直しになる
• 修正液は使えない
• 予備がないと買いに行くことに
• 2〜3枚あると安心
• 安いものなので余分に買う

06基本情報の欄

間違えやすい点を整理します。

「ふりがな／フリガナ」の使い分け——これは実際によく間違えます。

• 用紙に「ふりがな」とある→ひらがな
• 「フリガナ」とある→カタカナ
• 用紙を見てから書く
• 氏名だけでなく住所にも欄がある
• 両方書く

そして、「都道府県から」。

• 「〇〇県〇〇市…」から書く
• アパート名・部屋番号も
• 省略しない
• 郵便番号も忘れない
• 書類が届く前提で書く

「自分が出られる番号」——実家の固定電話ではなく、自分の携帯を書いてください。

07写真の撮り方

必要な場合のみです。

「証明写真機で十分」——写真館で撮る必要はありません。

• 駅やコンビニ前の機械で足りる
• 数百円〜千円程度
• 複数枚取れる
• 複数の応募先に使える
• まとめて用意しておく

「裏面に名前を書く」——剥がれたときに誰のものかわかります。

• 鉛筆で薄く書く
• 貼る前に書く
• のりでしっかり貼る
• セロテープは避ける
• まっすぐ貼る

そして、服装。

• スーツでなくていい
• 襟のあるシャツで十分
• 柄物・派手な色は避ける
• 髪を整える
• 清潔感が伝わればいい

08学歴の書き方

大学生の場合、高校入学から書くのが一般的です。

1. 1「学歴」（中央に書く）
2. 2〇年〇月 〇〇県立〇〇高等学校 入学
3. 3〇年〇月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業
4. 4〇年〇月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学
5. 5〇年〇月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 在学中

注意点です。

• 学校名は略さない
• 「高校」→「高等学校」
• 学部・学科まで書く
• 元号か西暦か、どちらかに統一
• 用紙全体で揃える

「どちらかに統一」——生年月日が元号なら学歴も元号、というように揃えます。

在学中の書き方にはいくつかの形があります。

• 「在学中」
• 「〇年〇月　卒業見込み」
• どちらでも通じる
• 卒業予定年がわかると親切
• いつまで働けるかの目安になる

「いつまで働けるかの目安になる」——職場はここを見ます。

中学卒業から書いても間違いではありません。用紙の行数に余裕があれば書いても構いません。

09職歴の書き方

なければ「なし」と書きます。

「書いても書かなくてもいい」——バイト経験は職歴に含めなくても問題ありません。

• 厳密には職歴は正社員等を指すことが多い
• ただしバイトを書く欄がある用紙も
• 関連する経験なら書くと有利
• 飲食に応募して飲食経験がある、など
• 判断で構わない

「関連する経験なら書くと有利」——これは伝える価値があります。

バイト経験を書く場合の例です。

• 〇年〇月　〇〇（店名）　アルバイト入社
• 〇年〇月　同上　退職
• 店名は正式名称で
• 今も続けているなら「現在に至る」
• 最後に「以上」

掛け持ちする場合は、今のバイトを書いておくと話が早い。

• 掛け持ちの可否を確認できる
• シフトの相談がしやすい
• 隠すと後で困る
• 本人希望欄に書いてもいい
• 正直に伝える

10免許・資格の欄

なければ「特になし」です。

「特になし」——空欄にせず、こう書いてください。

• 空欄だと書き忘れに見える
• 「なし」と明示する
• 学生なら珍しくない
• 不利にならない
• 正直に書く

資格の書き方には決まりがあります。

• 正式名称で書く
• 略称は使わない
• 取得年月を書く
• 「取得」または「合格」
• 免許は「取得」、検定は「合格」

「級・スコアも書く」——語学系は具体的な数値が意味を持ちます。

そして、「関係ない資格も書いていい」。

• 会話のきっかけになる
• 面接で聞かれることも
• 欄が埋まる
• ただし数が多すぎると散漫
• 3〜5個程度が目安

11志望動機の欄

2〜3行で十分です。

書き方の例です。

「大学から近く、授業のある日でも通いやすいため応募しました。接客の経験はありませんが、人と接する仕事に関心があります。長く続けられるよう努めたいと考えています。」

• これで3行
• 十分な分量
• 具体的な理由が入っている
• 無理に飾っていない
• これでいい

「無理に飾っていない」——実際的な理由で構いません。

• 「学費のため」も理由になる
• 「時間帯が合う」も理由
• 「家から近い」も理由
• 学生の応募では自然
• 嘘の熱意より正直な理由

「嘘の熱意より正直な理由」——面接で深掘りされたとき、嘘は崩れます。

ただし、「その職場を選んだ理由」は一言入れてください。どこでもいい印象になると、弱くなります。

12本人希望記入欄

バイトの履歴書で、最も重要な欄です。

ここを「特にありません」で埋めないでください。

• 職場が最も知りたい情報
• シフトが組めるか判断する
• 空欄だと確認の手間が増える
• 具体的に書くほど話が早い
• 時間割を見ながら書く

「時間割を見ながら書く」——曖昧に書くと、後で食い違います。

そして、「試験期間の事情」。

• 先に書いておくと後で揉めない
• 学生なら当然の事情
• 不利にはなりにくい
• 年に2回あることも伝わる
• 正直に書く

書き方の例です。

「勤務可能日：月・水・金の17時以降、土日は終日。週2〜3日を希望します。〇月〇日以降勤務可能です。試験期間（7月・1月頃）はシフトの調整をお願いする場合があります。」

13空欄の扱い

空欄を残さないのが原則です。

空欄が問題になる理由です。

• 書き忘れに見える
• 確認の手間が生じる
• 丁寧さの印象に関わる
• 「なし」と書けば済む
• 一手間で防げる

「一手間で防げる」——書き終わったら、空欄がないか見直してください。

そして、趣味・特技の欄。

• ある用紙とない用紙がある
• あれば埋める
• 何でもいい
• 面接の話題になることも
• 一言でいい

「面接の話題になることも」——会話のきっかけとして機能します。

14書き間違えたとき

書き直してください。

「修正液を避ける理由」です。

• 公的な書類に準じる扱い
• 修正の跡が残る
• 丁寧さの印象に関わる
• 書き直すほうが早い
• 予備があれば問題ない

「予備があれば問題ない」——だから用紙を2〜3枚買っておくのです。

書き直しを減らす方法があります。

• 先に鉛筆で下書きする
• 別紙に内容をまとめてから書く
• 一度に全部書かない
• 疲れているときに書かない
• 落ち着いた時間に書く

「別紙に内容をまとめてから書く」——これが最も効率的です。

学歴の年月、志望動機の文章を先に決めておけば、清書は15分で終わります。

15持って行き方

持参する場合の注意です。

「クリアファイルに入れる」——鞄の中で折れたり汚れたりするのを防げます。

• クリアファイルに入れる
• それを封筒に入れる
• 鞄に入れて持つ
• 雨の日は特に注意
• 簡単な工夫

渡し方です。

• 求められてから出す
• 封筒から出して渡す
• 相手が読める向きで
• 両手で渡す
• 「よろしくお願いいたします」

郵送する場合は、扱いが変わります。

• 封をして〆と書く
• 表に「履歴書在中」（赤字が一般的）
• 裏に自分の住所・氏名
• 切手の料金を確認する
• 郵便局で確認すると確実

16やりがちな失敗

避けられるものばかりです。

「日付が書いていない」——見落としやすい欄です。

• 提出日を書く
• 書いた日ではない
• 郵送なら投函日
• 最後に書く習慣に
• 忘れやすい

そして、「電話番号が実家」。

• 一人暮らしなのに実家の番号
• 連絡が取れない
• 面接の案内が届かない
• 自分の携帯を書く
• 桁数も確認

提出前のチェックを習慣にしてください。

• 空欄がないか
• 日付を書いたか
• 電話番号は正しいか
• 本人希望欄を書いたか
• 写真を貼ったか

17書く手順

この順で進めると、一度で終わります。

1. 1履歴書が必要か確認する
2. 2用紙を2〜3枚用意する
3. 3高校の正式名称・入学卒業年を調べる
4. 4時間割から入れる曜日を書き出す
5. 5志望動機を別紙で考える
6. 6証明写真を撮る（必要な場合）
7. 7清書する
8. 8空欄がないか見直す
9. 9写真を貼る
10. 10クリアファイル＋封筒に入れる

3〜5の準備が、清書を速くします。

準備30分、清書15分が目安です。

• いきなり書くと詰まる
• 調べながら書くと間違える
• 先に材料を揃える
• それから一気に書く
• 書き直しも減る

そして、2枚目以降は速い。

• 同じ内容を使い回せる
• 志望動機だけ変える
• 複数の応募先に対応できる
• パソコンなら特に楽
• 最初の1枚に時間をかける

18Web応募フォームとの違い

フォーム入力は、履歴書とは別物です。

「提出後の修正はできないことが多い」——送信前の見直しが重要です。

• メールアドレスの誤りが致命的
• 電話番号の桁数
• シフトの選択ミス
• 送信前に一度読み返す
• 30秒で済む

そして、「シフト希望が選択式のことが多い」点。

• チェックボックスで曜日を選ぶ
• 時間帯も選択肢から選ぶ
• 細かい事情は備考欄に書く
• 「試験期間は調整希望」など
• 備考欄を活用する

19履歴書と面接のつながり

書いた内容は、面接で聞かれます。

だから、答えられないことは書かないでください。

• 盛った志望動機は深掘りで崩れる
• 使えない資格を強調しない
• 経験を大きく書かない
• 正直に書けば答えられる
• 矛盾が生まれない

「正直に書けば答えられる」——これが最も楽な方法です。

そして、面接前に自分の履歴書を読み返してください。

• コピーを取っておく
• スマホで撮影しておく
• 何を書いたか確認できる
• 面接直前に見返す
• 食い違いを防げる

「スマホで撮影しておく」——複数に応募する場合、これが特に役立ちます。

• 応募先ごとに志望動機が違う
• どこに何を書いたか混乱する
• 写真があれば確認できる
• 提出前に撮る
• 一手間で済む

面接の準備については面接の記事で扱っています。

20書いた履歴書の管理

1枚書いたら、それを資産にしてください。

「毎回調べ直さない」——学歴の年月は毎回同じです。

• 高校の正式名称
• 入学年月・卒業年月
• 大学の学部・学科
• 一度メモにすれば使い回せる
• スマホに保存する

これは就活でも使います。今のうちに作っておくと後で楽です。

そして、「志望動機だけ差し替える」。

• 他の欄はほぼ同じ
• 志望動機と本人希望欄だけ調整
• 2枚目以降は10分で済む
• 使い回しがばれる心配は不要
• 効率的に進める

写真の保管にも一言。

• 証明写真は複数枚取れる
• 折れないよう保管する
• 撮影日をメモしておく
• 古くなったら撮り直す
• 次の応募で使える

21個人情報の扱い

履歴書には個人情報が集まります。

応募や面接の段階で、口座情報を求められる必要はありません。

• 給与の振込先は採用後
• 面接前に求められたら確認する
• 不安なら大学に相談する
• 学生課やキャリアセンターへ
• 一人で判断しない

そして、「求められていない情報は書かない」。

• 用紙にない欄を作らない
• 家族の情報は原則不要
• 健康状態も欄がなければ不要
• 必要なら相手が聞く
• 欄に沿って書く

不採用の場合、履歴書が返却されないこともあります。それ自体は珍しくありません。

22職場指定の様式がある場合

独自の用紙を使う職場もあります。

「その場で書くことも」——だから準備が要ります。

• 学歴の年月をメモで持つ
• 入れる曜日のメモも
• ボールペンを持参する
• その場で調べられない
• 持っていれば書ける

「その場で調べられない」——高校の入学年を思い出せず困ることがあります。

そして、指定用紙の項目は市販のものと違うことがあります。

• 通学時間の欄
• 希望する職種の欄
• 勤務可能日のカレンダー形式
• 指示に沿って書く
• わからなければ聞く

23よくある質問

24まとめ｜正確さと読みやすさ

まず「履歴書が必要か」を確認してください。不要な職場が増えています。応募時に一言聞くだけで、手間も費用も省けます。

必要な場合、見られるのは「正確さ」と「読みやすさ」です。びっしり書く必要はありません。

学校名は略さない。元号と西暦は統一する。空欄は「なし」で埋める。この3つで、印象は整います。

そして、本人希望記入欄に入れる曜日と時間を書いてください。ここがバイトの履歴書で最も重要な欄です。職場が判断するのは、シフトが組めるかどうかです。

書く前に、高校の正式名称と入学卒業年、時間割、志望動機を別紙にまとめてください。準備30分、清書15分。これで書き直しが減ります。

最後に。提出前に、空欄・日付・電話番号・写真を確認してください。この4つだけで、失敗のほとんどが防げます。