大学のWi-Fi・学内システムの使い方｜ポータル・学認・印刷
大学のシステムは「一つのIDで、すべてがつながっている」のが基本構造です。この大学発行のアカウントで、ポータルサイト、メール、Wi-Fi、印刷、学習管理システム、図書館のデータベースにアクセスします。押さえるべきは4つ——①ポータルは毎日見る（休講・呼出・提出物の連絡が来る） ②大学のメールアドレスは公式の連絡手段 ③学内Wi-Fiは設定を一度済ませる ④学認（がくにん）を…
入学して最初につまずくのが、これかもしれません。
大学には、独自のIDとシステムがあります。履修登録も、課題の提出も、休講の連絡も、すべてそこで行われます。
ところが、説明は入学時に一度だけ。その場では分かったつもりでも、いざ使う段になると手が止まります。そして「聞くほどのことでもない」と放置され、必要な連絡を見落とすことになります。
この記事では、学内システムの全体像、ポータルサイトの使い方、学内Wi-Fiと学認、印刷の仕組み、そしてアカウント管理の注意を整理します。
この記事を7枚で
1 / 701学内システムの全体像
一つのIDでつながっています。
- 大学のシステムは、一つのアカウントで複数のサービスにつながる構造です。
- したがって、このIDとパスワードを把握していれば、ほぼすべてが使えます。
- 逆に言えば、パスワードを忘れると何もできなくなります。管理には注意が必要です。
この構造を理解しておくと、トラブルの原因を切り分けられます。ポータルにログインできないのか、ネットワークに繋がらないのか、システム自体が停止しているのか——どこで詰まっているかが分かれば、相談先も決まります。すべてが一つのIDでつながっている以上、認証の問題であれば全サービスに影響します。
なお、システムの名称は大学ごとに独自です。他大学の友人と話が通じないことがありますが、機能はおおむね共通しています。
まずは全体の構造を把握してください。
02大学のアカウント
すべての起点です。
- 大学のアカウントは、入学時に発行されます。
- 初期パスワードが設定されている場合、早い段階で変更することが求められるのが一般的です。
- このアカウントは、在学中ずっと使います。IDとパスワードは確実に管理してください。
なお、アカウントの情報は入学時の書類に記載されています。その書類は在学中ずっと必要になる可能性があるため、保管しておいてください。紛失しても窓口で再設定できますが、手間がかかります。
なお、複数のIDがある大学もあります。ポータル用と図書館用が別、といったケースです。案内を確認してください。
IDとパスワードの管理が、すべての前提です。
なお、初期パスワードのまま使い続けるのは避けてください。規則性のある文字列で発行されていることが多く、推測されやすい状態です。案内に従って、早い段階で変更してください。
03ポータルサイト
毎日見てください。
- ポータルサイトは、大学からの連絡が集まる場所です。
- 高校までは、連絡は教室で口頭で伝えられました。大学ではここに掲載されます。
- そして、見ていなかったことは理由になりません。確認は学生の責任とされます。
なお、アプリが用意されている大学もあります。通知が届く設定にしておけば、見落としが減ります。案内を確認してください。
ポータルの確認が重要な理由は、連絡の仕組みが高校までと根本的に違うことにあります。高校では、担任が教室で伝えてくれました。大学では、掲示されたものを自分で見に行く方式です。誰も個別に教えてくれません。この転換に気づかないまま数週間過ごすと、複数の連絡を見落とします。
毎日見る習慣が、トラブルを防ぎます。
04ポータルで見るもの
重要な情報が集まります。
- ポータルには、見落とすと困る情報が掲載されます。
- 特に呼出は重要です。窓口から連絡があるということは、手続きに不備があるなどの事情があります。
- また、奨学金の申請期限もここで告知されます。逃すと1年待つことになります。
なお、掲載期間が限られる情報もあります。一定期間が過ぎると消えるため、必要な内容はメモやスクリーンショットで残しておいてください。
なお、自分に関係する情報だけを表示する機能がある場合もあります。履修している科目の連絡だけを絞り込めます。
見落としが実害につながる情報ばかりです。
なお、学部や学科ごとの掲示板が別に用意されている場合もあります。全学の連絡とは別に、自分の所属向けの情報が出ます。両方を確認してください。
05休講・補講の連絡
確認しないと無駄足になります。
- 休講の連絡は、ポータルで告知されるのが一般的です。
- 確認せずに大学へ行き、誰もいない教室に着く——これは実際によくあります。
- また、補講の日程も見落とせません。出席が必要な場合、欠席扱いになります。
なお、当日の朝に告知されることもあります。自然災害や教員の急病といった事情です。家を出る前に確認する習慣をつけてください。
休講の確認を怠ることの実害は、往復の時間だけではありません。補講が別日に設定されていた場合、それを見落とすと欠席になります。出席が評価に関わる科目では、そのまま成績に響きます。1日の無駄で済まないケースがあります。
家を出る前の確認が、無駄足を防ぎます。
06履修登録
システムで行います。
- 履修登録は、ポータルや専用のシステムで行います。
- 最も多い失敗が、締切直前にアクセスが集中して繋がらないことです。早めに済ませてください。
- また、登録が完了したかを必ず確認してください。操作したつもりで反映されていないことがあります。
なお、登録結果の画面を保存しておくと安心です。後から「登録されていない」という事態が起きた場合、確認の材料になります。
なお、システムの操作方法は入学時のガイダンスで説明されます。資料を残しておいてください。
早めの登録が、最も確実です。
なお、登録できる単位数に上限がある場合、システム側で制限されます。エラーが出たら要件を確認してください。
07学習管理システム
授業で使います。
- 学習管理システムは、授業ごとのページが用意される仕組みです。
- 資料の配布、課題の提出、教員からの連絡——授業に関わることはここで行われます。
- 科目によって使い方が異なります。使わない教員もいるため、初回の説明を確認してください。
なお、通知の設定ができる場合があります。課題の締切が近づいたときに知らせてくれる機能です。活用してください。
なお、科目ごとに使い方が違う点に注意してください。教員によって運用が異なります。
科目ごとの運用を、初回に確認してください。
なお、資料がいつまで閲覧できるかも確認してください。学期が終わるとアクセスできなくなる場合があります。必要な資料は、公開されているうちに保存しておいてください。試験前に「もう見られない」と気づくと手遅れです。
08課題の提出
締切が厳格です。
オンライン提出では、締切が分単位で管理されます。
1分過ぎると受け付けられない設定もあります。直前の提出は避けてください。
そして、提出が完了したかを必ず確認してください。アップロードしたつもりで完了していない事故が起こります。
なお、提出後の確認画面を保存しておいてください。システムの不具合があった場合に、提出した証拠として使えます。
なお、大容量のファイルは送信に時間がかかります。余裕を持って操作してください。
なお、提出形式の指定を守らないと、開けないと判断されることがあります。指定された形式に変換してから提出してください。
09大学のメール
公式の連絡手段です。
- 大学が発行するメールアドレスは、公式の連絡手段です。
- 教員への連絡も、このアドレスから送るのが基本です。本人確認の観点でも確実です。
- また、学生であることの認証に使われることがあります。学生向けサービスの利用時などです。
なお、迷惑メールに分類されていないか確認してください。大学からの連絡が届いていない場合、この可能性があります。
なお、就職活動で使うかは判断が分かれます。卒業後に使えなくなるため、個人のアドレスを併用する人もいます。
公式の連絡手段として扱われています。
なお、教員からの返信もこのアドレスに届きます。見落とさないよう注意してください。
10メールの使い方
定期的に確認してください。
大学のメールは、定期的に確認してください。重要な連絡が届きます。
普段使っているアドレスへの転送設定ができる場合、設定しておくと見落としが減ります。
ただし、転送を許可していない大学もあります。案内を確認してください。メールの書き方は指導教員との付き合い方｜メール・相談・アポの取り方の基本で扱っています。
なお、署名を設定しておくと、教員への連絡が楽になります。所属・学籍番号・氏名を入れておいてください。
定期的な確認を習慣にしてください。
なお、容量の上限に達すると受信できなくなります。添付ファイルの多いメールが溜まると起こり得ます。定期的に整理してください。
11学内Wi-Fi
最初に設定してください。
- 学内Wi-Fiは、大学のアカウントで認証して接続します。
- 設定は一度済ませれば、次からは自動で接続されるのが一般的です。最初に済ませてください。
- 通信量を大学の回線でまかなえるため、自分の通信量を節約できます。
なお、接続できない場合は、設定を一度削除して再度行うと解決することがあります。それでも駄目なら窓口へ。
なお、接続が不安定な場所もあります。建物や階によって電波の届き方が違います。
最初に設定を済ませておいてください。
なお、設定の手順は端末によって違います。スマートフォンとパソコンでは操作が異なるため、それぞれ案内を確認してください。使う端末すべてで設定しておくと、学内での作業が快適になります。
12学外でも使える仕組み
他大学でも接続できます。
大学間でWi-Fiを相互に利用できる仕組みがあります。
参加している機関であれば、自分の大学のアカウントで他大学のWi-Fiに接続できます。
他大学の図書館で調べ物をする、合同ゼミに参加する——こうした場面で役立ちます。利用の可否は大学に確認してください。
- なお、事前設定が必要な場合があります。他大学に行く前に、自分の大学で手続きを済ませてください。
- なお、学外の施設でも使える場合があります。研究機関や一部の公共施設が対応していることがあります。
- 他大学での活動が増える学年ほど役立ちます。
- なお、接続できる範囲は参加機関によって異なります。事前に確認しておくと、現地で困りません。
13学認とは
学外から資料が使えます。
学認（がくにん）は、大学のアカウントで学外のサービスにログインできる仕組みです。
最も役立つのが、自宅から論文データベースを使えることです。
卒論やレポートで資料を探す際、大学に行かなくても調べられます。利用できるかは大学の契約によります。
なお、すべてのサービスが対象とは限りません。使いたいデータベースが対応しているかは、図書館のサイトで確認できます。
学認が特に効くのが、卒業論文の時期です。資料を探すたびに大学へ行く必要がなくなり、自宅で夜中でも調べられます。使えるかどうかで、作業の進み方が大きく変わります。図書館のサイトで設定方法を確認してください。
卒論の時期に、効果が実感できます。
なお、ログインの方法が通常と異なる場合があります。サービス側で「所属機関を選ぶ」という手順を経ることが多くあります。
14データベースの利用
契約している資料が使えます。
大学は、各種のデータベースを契約しています。学生は無料で使えます。
個人で契約すれば相当の費用がかかるものが、在学中は使い放題です。
何が使えるかは図書館のサイトで確認できます。先行研究の調べ方は先行研究の調べ方とまとめ方｜卒論の土台のつくり方で扱っています。
なお、ダウンロードの制限がある場合があります。大量の一括取得は契約違反となることがあるため、注意してください。
このデータベースが使えることは、在学中の大きな利点です。個人で同じ環境を整えようとすれば、相当の費用がかかります。卒業すれば使えなくなるため、在学中に活用してください。
在学中しか使えない環境です。
なお、使い方の講習会が図書館で開かれています。自己流で探すより、はるかに効率が上がります。
15印刷の仕組み
大学ごとに違います。
学内での印刷は、大学によって仕組みが異なります。
一定枚数まで無料という大学もあれば、都度課金の大学もあります。
また、自分のパソコンから送信して学内のプリンタで出力できる仕組みもあります。レポートの提出前に確認しておいてください。
なお、試験期間やレポートの締切前は混雑します。早めに印刷してください。
なお、両面印刷や集約印刷を使うと枚数を節約できます。無料枠がある場合は特に有効です。
なお、印刷したものを取り忘れないでください。共用のプリンタでは、他人の目に触れる可能性があります。個人情報を含む書類は特に注意が必要です。
枚数と費用の仕組みを、先に確認しておいてください。
16パソコンの利用
学内に用意されています。
- 学内には、自由に使えるパソコンが設置されています。
- 自分の端末を持っていなくても、課題やレポートの作成ができます。
- なお、データを端末に残さないよう注意してください。共用の機器です。
- なお、利用には予約が必要な場合があります。混雑時期は特に確認してください。
なお、ソフトウェアの構成は端末によって異なることがあります。必要なものが入っているか確認してください。
なお、ログアウトを忘れないでください。共用端末で開いたままにすると、他人がアクセスできる状態になります。
共用の機器であることを意識して使ってください。
17使えるソフトウェア
無料で使えるものがあります。
- 大学が契約しているソフトウェアを、学生が無料または安価で使えることがあります。
- また、クラウドの保存領域が提供される場合もあります。課題のバックアップに使えます。
- 何が使えるかは大学によります。情報関連の部署の案内を確認してください。
- なお、卒業後は使えなくなるものがほとんどです。在学中のうちに活用してください。
- なお、インストールの方法は情報関連の部署の案内に従ってください。
- 使えるものを知っておくと、出費を抑えられます。
- なお、学生向けの価格で提供されるものもあります。無料でなくても、通常より安価です。
18パスワードの管理
使い回さないでください。
大学のアカウントは、成績や個人情報に直結しています。
他のサービスと同じパスワードを使い回さないでください。どこかで漏れた場合、大学の情報も危険にさらされます。
また、他人に教えないことも徹底してください。貸与は規程違反となる場合があります。
なお、フィッシングに注意してください。大学を装ってパスワードを聞き出す手口があります。正規のサイトかを確認してから入力してください。
なお、大学のアカウントが不正に使われると、成績の閲覧、履修の操作、メールの送信といったことが可能になります。被害は自分だけに留まらず、教員や他の学生への影響も生じ得ます。管理は自分の責任です。
なお、公共のパソコンで入力しないことも対策の一つです。どうしても必要な場合は、終了後に必ずログアウトしてください。
管理の徹底が、自分を守ります。
19困ったときは
窓口があります。
- システムのトラブルは、情報関連の部署が窓口になるのが一般的です。
- パスワードを忘れた場合、窓口で再設定してもらえます。学生証が必要です。
- なお、締切直前のトラブルは救済されないことがあります。余裕を持って作業してください。
- なお、マニュアルが公開されていることがほとんどです。窓口に行く前に、一度確認してみてください。
なお、システムのメンテナンスが事前に告知されることがあります。その時間帯は利用できないため、履修登録や課題提出の予定を避けてください。告知はポータルに掲載されます。
一人で悩まず、窓口を使ってください。
なお、窓口の受付時間を確認しておいてください。夜間や休日は対応していないことがあります。
20卒業時の扱い
使えなくなります。
- 大学のアカウントは、卒業後に停止されるのが一般的です。
- メールも使えなくなるため、登録に使っていたサービスのアドレス変更が必要です。
- そして、クラウドに保存したデータも取り出せなくなります。卒業前に移してください。
- なお、停止の時期は大学によって異なります。卒業後すぐの場合も、数か月の猶予がある場合もあります。
なお、卒業前にやっておくことを整理しておいてください。データの移行、登録サービスのアドレス変更、必要な資料のダウンロード——卒業式の後では手遅れです。
卒業前の準備を忘れないでください。
21よくある質問
ポータルはどれくらい見ればいいですか？
毎日が望ましいものです。休講、補講、教室変更、呼出、奨学金の期限——見落とすと困る情報が掲載されます。そして、見ていなかったことは理由になりません。確認は学生の責任とされます。
大学のメールは使わないといけませんか？
公式の連絡手段のため、定期的に確認してください。教員への連絡もこのアドレスから送るのが基本で、本人確認の観点でも確実です。転送設定ができる場合は、設定しておくと見落としが減ります。
学内Wi-Fiはどう設定しますか？
大学のアカウントで認証して接続します。手順は大学の案内に従ってください。一度設定すれば次から自動で接続されるのが一般的です。自分の通信量を節約できるため、早めに済ませてください。
学認とは何ですか？
大学のアカウントで学外のサービスにログインできる仕組みです。最も役立つのは、自宅から論文データベースを使えることです。卒論やレポートの資料探しで、大学に行かなくても調べられます。利用できるかは大学の契約によります。
印刷はどこでできますか？
図書館や情報処理室などに設置されています。仕組みは大学によって異なり、一定枚数まで無料という大学もあれば都度課金の大学もあります。自分のパソコンから送信できる仕組みもあります。
パソコンを持っていません。
学内に自由に使えるパソコンが設置されています。情報処理室や図書館などです。課題やレポートの作成ができます。ただし共用のため、データを端末に残さないよう注意してください。
課題の提出で気をつけることは？
締切が分単位で管理されることがあります。1分過ぎると受け付けられない設定もあるため、直前の提出は避けてください。ファイル形式や名前の指定も確認し、提出が完了したか必ず確認してください。
パスワードは他と同じでもいいですか？
避けてください。大学のアカウントは成績や個人情報に直結しています。他のサービスと同じパスワードを使い回すと、どこかで漏れた場合に大学の情報も危険にさらされます。他人への共有も規程違反となる場合があります。
パスワードを忘れました。
窓口で再設定してもらえます。学生証が必要です。情報関連の部署が担当することが一般的です。ただし締切直前のトラブルは救済されないことがあるため、余裕を持って作業してください。
卒業後もメールは使えますか？
停止されるのが一般的です。登録に使っていたサービスのアドレス変更が必要になります。また、クラウドに保存したデータも取り出せなくなるため、卒業前に移しておいてください。
22まとめ｜ポータルを毎日見てください
一つのIDですべてがつながっています。ポータル、メール、Wi-Fi、印刷、データベース——大学のアカウントが起点です。
ポータルの確認が最も重要です。休講、呼出、期限の告知——見落とすと実害が出ます。見ていなかったことは理由になりません。
- 学認を使えば、自宅から論文データベースが使えます。卒論やレポートの資料探しで大きな差になります。
- Wi-Fiの設定は最初に済ませてください。一度設定すれば、以降は自動で接続されます。
- 最後に。パスワードは使い回さないでください。成績と個人情報に直結するアカウントです。
・先行研究の調べ方とまとめ方｜卒論の土台のつくり方
・指導教員との付き合い方｜メール・相談・アポの取り方の基本
・大学の学生課・教務課の使い方｜どんな相談ができる？
・大学・キャンパスの記事一覧
