休学の手続きと費用｜休学中にできること・注意点
休学は、在籍を保ったまま一定期間大学を離れる制度です。退学と違い、戻る前提の手続きである点が最大の違いです。押さえるべきは①費用（在籍料がかかる大学と、かからない大学がある）②期間の上限と在学期間への算入 ③奨学金の扱い ④手続きの締切の4点。特に締切を過ぎるとその学期は休学扱いにならず、学費が発生することがあります。早めに窓口へ行ってください。そして、体調が理由の場合は診…
いったん離れる制度があります。
体調、家庭の事情、経済的な理由、進路の迷い——大学を続けるのが難しいと感じる状況があります。
その場合、辞める前に休学という選択肢があります。在籍したまま、一定期間離れる制度です。
この記事では、休学の仕組み、手続きの流れ、費用の扱い、奨学金への影響、休学中にできることを整理します。
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1 / 701休学とは
在籍したまま離れる制度です。
- 休学は、在籍を保ったまま一定期間大学を離れる制度です。
- 授業は受けず、単位も取得しませんが、学籍は残ります。
- 大学の許可が必要であり、申請すれば必ず認められるものではありません。
休学という制度があること自体を知らないまま、退学を考える人もいます。続けるか辞めるかの二択に見えていても、実際には間の選択肢があります。まずは制度の存在を知ったうえで、自分の状況に合うかどうかを判断してください。判断するための情報は、窓口で得られます。
なお、休学は特別なことではありません。毎年一定数の学生が利用しています。制度として用意されているものであり、使うこと自体に問題はありません。
休学の制度は学則に記載されています。多くの大学ではWebページで公開しているため、窓口に行く前に読んでおくと相談が進みやすくなります。要件、期間、費用——記載されている項目を先に把握しておいてください。
なお、休学と似た制度として、長期履修や休講期間の扱いを設けている大学もあります。自分の状況に合う制度が他にあるかも、窓口で聞いてみてください。
休学中は学籍が残るため、大学からの連絡も届き続けます。手続きの案内や締切の通知を見落とさないようにしてください。
02退学との違い
戻れるかどうかです。
| 観点 | 休学 | 退学 |
|---|---|---|
| 学籍 | 残る | なくなる |
| 復帰 | 復学できる | 再入学が必要 |
| 取得単位 | 保持される | 扱いが変わる |
| 費用 | 在籍料の場合も | かからない |
- 休学と退学の最大の違いは、学籍が残るかどうかです。
- 休学なら復学の手続きで戻れます。取得した単位も保持されます。
- 退学すると学籍がなくなり、戻るには再入学が必要になります。
退学した後に再入学する制度を設けている大学もありますが、要件や試験が課される場合があり、単位の扱いも変わることがあります。戻る可能性が少しでもあるなら、休学の方が手続きは簡単です。
また、休学してから復学し、その後あらためて退学するという経過もあり得ます。休学したからといって、必ず戻らなければならないわけではありません。判断を先送りする手段としても機能します。
単位が保持される点も重要です。すでに取得した単位は、復学後もそのまま使えます。退学して再入学した場合、単位の扱いが変わることがあります。
退学を考えている場合でも、まず休学して距離を置くという進め方があります。判断を急がずに済みます。
判断を先に延ばすこと自体は、悪いことではありません。状況が変われば、考えも変わります。時間を確保する手段として休学を使う人もいます。
03よくある理由
複数あります。
- 休学の理由は、体調、経済、家庭の事情など多様です。
- 留学のために休学する場合もありますが、制度は大学によって違います。
- どの理由が認められるかも大学ごとに違うため、窓口で確認してください。
理由が複数ある場合も珍しくありません。体調が悪く、その結果として学業が進まず、費用も負担になっている——こうした状態では、どれを主たる理由として申請するかも窓口で相談できます。
進路に迷っている場合も、休学が選択肢になります。ただし、この理由で認められるかは大学によって違います。窓口で確認してください。
経済的な理由で休学し、その期間に学費を工面してから復学する——こうした使い方もあります。学費の減免制度と比較して検討してください。
留学のために休学する場合、留学先の扱いや単位の認定についても確認が必要です。制度が用意されている大学もあります。
どの理由であっても、窓口で相談できます。理由がまとまっていない状態でも構いません。
04認められる要件
大学が判断します。
- 休学は、申請して大学が承認する手続きです。
- 理由の記載が求められ、書類の提出が必要な場合もあります。
- 必ず認められるとは限りません。要件は学則で定められています。
申請の理由は、詳細に書く必要がない場合もあります。どの程度書くべきかは、窓口で確認してください。書き方が分からずに手続きが止まることを避けてください。
承認されない場合、その理由を聞くことができます。別の方法が案内されることもあります。
申請にあたって面談が設けられることもあります。状況を説明する場になるため、事前に整理しておくと落ち着いて話せます。
不許可となった場合の選択肢も、窓口で聞いておいてください。他の方法が残っていることがあります。
申請の理由と実際の状況が食い違わないようにしてください。書類に記載した内容は記録として残ります。
05期間の上限
定められています。
- 休学できる期間には、上限が定められていることが一般的です。
- 学期単位か年度単位か、通算で何年までか——大学によって違います。
- 延長する場合も改めて手続きが必要です。学則で確認してください。
期間を決めるときは、短めに設定して延長する方法と、最初から長く取る方法があります。どちらが適しているかは状況によります。延長の手続きがどの程度負担かも、先に聞いておいてください。
期間中に状況が変わった場合、途中で復学できるかも確認してください。学期の区切りでしか戻れない大学もあります。
休学の単位が学期なのか年度なのかで、戻れる時期が変わります。半年で戻りたい場合、年度単位の大学では対応できないこともあります。
上限に達した後は、休学を継続できません。その時点での選択肢も確認しておいてください。
短期間の休学であれば、卒業の時期が大きくずれないこともあります。計画を立てるときの材料になります。
06在学期間への算入
扱いが分かれます。
- 休学期間が在学期間の上限に算入されるかは、大学によって違います。
- 算入されない場合、その分だけ在学できる期間が残ります。
- 算入される場合は、上限に近づくことになります。判断に大きく影響する点です。
この点を確認せずに休学すると、復学後に在学できる期間が足りないという事態が起こり得ます。必ず先に確認してください。
卒業までに必要な残りの単位数と、使える在学期間を突き合わせて考えてください。教務課で確認できます。
この計算を自分で行うのが難しい場合、教務課で確認してもらってください。記録を見ながら説明を受けられます。
在学期間の上限は学則に記載されています。休学の扱いについても同じ箇所に書かれていることが多くあります。
07手続きの流れ
窓口から始めてください。
- まず窓口に相談してください。制度と必要書類を案内されます。
- 願書のほか、保証人の署名や診断書が必要な場合があります。
- 提出後、大学が承認して手続きが完了します。時間がかかることもあります。
手続きの途中で必要書類が増えることもあります。一度で終わらない可能性を見込んで、余裕を持って動いてください。
承認までに時間がかかる場合、その間の扱いも確認してください。授業に出る必要があるのかどうかが変わります。
手続きの流れは大学によって違います。この記事の順序が当てはまらないこともあるため、窓口の案内に従ってください。
必要書類は、大学のWebページで様式を配布していることがあります。事前に入手しておくと早く進みます。
手続きが完了するまでは、休学が成立していません。承認の通知を確認してください。
08締切に注意
ここが最も重要です。
- 休学の申請には、締切が設定されています。
- 締切を過ぎると、その学期は休学扱いにならず、学費が発生することがあります。
- 書類の準備にも時間がかかります。迷っている段階でも、先に窓口へ行ってください。
締切は、学期の開始前に設定されていることが一般的です。学期が始まってからでは間に合わない場合があります。
締切に間に合わない場合、次の学期からの休学になります。その間の学費が発生するかも確認してください。
締切の情報は、大学のWebページや掲示で案内されます。学年暦にも記載があることが多くあります。
締切が近い場合、まず窓口に電話して間に合うかを確認してください。
書類の準備、保証人の署名、診断書の発行——それぞれに時間がかかります。合計すると数週間になることもあります。
09診断書が要る場合
体調が理由のとき求められます。
- 体調が理由の場合、診断書の提出を求められることがあります。
- 発行には受診が必要で、時間と費用がかかります。
- また、復学の際にも診断書が必要になる大学があります。あわせて確認してください。
- 診断書の発行には費用がかかります。金額は医療機関によって異なります。
診断書に何を書いてもらうべきかは、大学が指定している場合があります。様式があるかを先に確認してください。
受診の予約が取れるまでに時間がかかる場合もあります。締切から逆算して動いてください。
診断書の内容によっては、大学から追加の確認を求められることもあります。
10費用の扱い
大学によって違います。
- 休学中の費用は、大学によってまったく違います。
- 費用がかからない大学もあれば、在籍料を納める大学もあります。
- 金額は断定できません。必ず窓口で確認してください。すでに納入した学費の扱いも聞いてください。
- 費用が発生する場合、納入の期限も確認してください。期限を過ぎると手続きに影響することがあります。
- 費用の有無は、休学するかどうかの判断に直結します。金額を確認してから決めてください。
在籍料がかかる場合でも、通常の学費より低く設定されているのが一般的です。ただし金額は大学によります。
費用が払えない場合も、窓口で相談してください。制度が案内されることがあります。
費用の扱いは、入学年度によって違う場合もあります。自分の年度の規定を確認してください。
11奨学金への影響
必ず確認してください。
- 休学すると、奨学金の貸与・給付が休止される場合があります。
- 届出が必要なことも多く、手続きを怠ると問題になります。
- 扱いは制度によって違います。必ず貸与・給付元の機関と大学の窓口に確認してください。
- 休学中に返還が始まる制度もあります。返還の開始時期については、必ず確認してください。
- 手続きが必要な場合、期限があることもあります。休学の申請と同時に確認してください。
休学中の生活費をどうするかも、あわせて考えてください。奨学金が止まる場合、収入の見通しが変わります。
奨学金の窓口は、大学の担当部署である場合と、制度の運営機関である場合があります。どちらかを確認してください。
12保険・年金
窓口で確認してください。
- 休学中の健康保険や年金の扱いは、状況によって変わります。
- 国民年金の学生納付特例が対象となるかも、確認が必要です。
- 本記事では判断できません。加入先や市区町村の窓口にご確認ください。
- 扶養に入っている場合、状況の変化によって扱いが変わることがあります。加入先に確認してください。
- 住民票を移している場合、手続きの窓口が変わることもあります。確認してください。
- 医療費の負担が変わる可能性もあります。加入先に確認してください。
- 休学中の期間について、後から手続きが必要になる場合もあります。窓口で確認しておいてください。
13学生証・学割
扱いが変わる場合があります。
- 休学中の学生証や学割の扱いは、大学によって違います。
- 通学定期券は、通学しないため対象外となります。
- 図書館などの施設利用に制限がかかる場合もあります。窓口で確認してください。
- 休学中に学割が使えない場合、移動の費用が変わります。想定しておいてください。
- 学生証の返却が必要な大学もあります。手続きの際に確認してください。
- 休学中でも利用できる施設があるかは、大学によって違います。
- 通学定期券を購入済みの場合、払い戻しの手続きが必要になることがあります。
14ゼミ・研究室
早めに伝えてください。
- ゼミや研究室に所属している場合、指導教員に早めに伝えてください。
- 休学中の所属の扱いや、復学時に再配属が必要かを確認してください。
- 卒業論文の進行にも関わるため、今後の計画を相談しておいてください。
- 研究が進行中の場合、データや資料の扱いについても相談しておいてください。
指導教員に伝えるタイミングは、窓口に相談する前でも後でも構いません。ただし、早い方が調整しやすくなります。
- 卒業論文の提出時期が変わるため、テーマの設定にも影響することがあります。
- 休学中に研究を続けられるかどうかも、指導教員に確認してください。
- 復学の時期が決まったら、指導教員にも伝えてください。
15休学中にできること
制限がある場合もあります。
- 休学中の過ごし方は、基本的に自由です。
- ただし、大学によっては制限が設けられている場合があります。事前に確認してください。
- 体調が理由の場合は、療養を優先してください。無理をすると復学が遠のきます。
休学の期間をどう使うかは、復学後の見通しにも関わります。何をするかを決めておくと、期間が無駄になりません。
療養が目的の場合、無理に何かをする必要はありません。回復を優先してください。
休学中に取り組んだことは、復学後や就職活動の場で説明することになる場合があります。記録を残しておくと整理しやすくなります。
体調が理由の場合、復学の判断も医師の意見を踏まえて行うことになります。自己判断で無理に戻らないでください。
焦って何かを始める必要はありません。状況が落ち着いてから考えて構いません。
16復学の手続き
申請が必要です。
- 復学には、申請の手続きが必要です。自動的には戻りません。
- 締切が設定されているため、時期を確認しておいてください。
- 体調が理由だった場合、復学時にも診断書が必要になることがあります。
- 復学の時期は、学期の区切りに合わせるのが一般的です。途中から戻れるかは大学によります。
- 復学後の履修計画も、事前に相談しておくと戻りやすくなります。
- 復学時に学年がどう扱われるかも確認してください。同じ学年に戻る場合と、進級する場合があります。
- 復学の申請が認められない場合もあり得ます。要件を確認しておいてください。
- 復学後は、生活のリズムを戻すところから始まります。急に元の状態に戻そうとしないでください。
17戻りにくくなる場合
対策があります。
- 休学が長引くと、戻りにくくなることがあります。
- 対策は、復学の時期を先に決めておくことです。区切りがあると動きやすくなります。
- また、大学との連絡を保っておいてください。接点がなくなると手続きも遠のきます。
休学中も、大学からの連絡を受け取れる状態にしておいてください。住所や連絡先が変わる場合は届出が必要です。
復学の時期が近づいたら、早めに窓口に連絡してください。手続きに時間がかかります。
期間が長引くほど、生活の形が固まっていきます。戻る意思があるなら、時期を明確にしておいてください。
不安がある場合は、休学中でも学生相談室を利用できるか確認してください。
復学に向けて、生活のリズムを少しずつ戻しておくと動きやすくなります。
18家族への説明
手続きに関わります。
- 休学の手続きでは、保証人の署名が必要な場合があります。
- そのため、家族に伝えないまま進めることは難しいことが多くなります。
- 費用の負担も変わるため、早めに伝えてください。
- 保証人の署名が必要な場合、書類を郵送するなどの時間もかかります。締切から逆算して動いてください。
- 家族に伝えることが難しい状況であれば、その点も窓口で相談してください。
- 費用が発生する場合、誰が負担するかも先に決めておいてください。
- 手続きの内容を家族に説明できるよう、窓口で聞いた内容をメモしておいてください。
19相談できる窓口
迷っていても相談できます。
- 制度や費用のことは、学生課・教務課で確認できます。
- 休学するかどうか迷っている段階でも相談できます。決めてから行く必要はありません。
- 窓口の全体像は大学の学生課・教務課の使い方｜どんな相談ができる？で扱っています。
- 窓口に行くことが難しい場合、電話やメールで相談できる大学もあります。方法を確認してください。
- 相談内容が本人の同意なく外部に伝えられることは、通常ありません。
- 複数の窓口に確認が必要な場合もあります。教務課、奨学金の窓口、保険の窓口——それぞれ別です。
20考え方の基本
辞める前の選択肢です。
- 休学は、辞める前に検討できる選択肢です。学籍が残るため、戻ることができます。
- 確認すべきは費用・期間・奨学金・締切の4点。すべて大学ごとに違います。
- そして、迷っている段階でも相談できます。締切があるため、早めに窓口へ行ってください。
- 休学することは、学業を諦めることではありません。続けるための手段のひとつです。
- そして、休学するかどうかを迷う時間も、締切までしかありません。早めに情報を集めてください。
- 制度を知っていれば、選択肢が増えます。まず確認してください。
- ひとりで判断せず、窓口で確認しながら進めてください。
21よくある質問
休学とは何ですか？
在籍を保ったまま一定期間大学を離れる制度です。授業は受けず単位も取得しませんが、学籍は残ります。大学の許可が必要で、申請すれば必ず認められるものではありません。
退学とどう違いますか？
学籍が残るかどうかです。休学なら復学の手続きで戻れ、取得した単位も保持されます。退学すると学籍がなくなり、戻るには再入学が必要になります。
休学中も学費はかかりますか？
大学によってまったく違います。費用がかからない大学もあれば、在籍料を納める大学もあります。金額は断定できないため、必ず窓口で確認してください。すでに納入した学費の扱いもあわせて聞いてください。
奨学金はどうなりますか？
休学すると貸与・給付が休止される場合があります。届出が必要なことも多く、手続きを怠ると問題になります。扱いは制度によって違うため、必ず貸与・給付元の機関と大学の窓口に確認してください。
休学できる期間に上限はありますか？
定められているのが一般的です。学期単位か年度単位か、通算で何年までかは大学によって違います。延長する場合も改めて手続きが必要です。学則で確認してください。
休学期間は在学期間に含まれますか？
大学によって違います。算入されない場合はその分だけ在学できる期間が残り、算入される場合は上限に近づきます。判断に大きく影響する点なので、必ず確認してください。
手続きはいつまでにすればいいですか？
学期ごとに締切が設定されています。締切を過ぎるとその学期は休学扱いにならず、学費が発生することがあります。書類の準備にも時間がかかるため、迷っている段階でも先に窓口へ行ってください。
診断書は必要ですか？
体調が理由の場合、求められることがあります。発行には受診が必要で、時間と費用がかかります。また、復学の際にも診断書が必要になる大学があります。あわせて確認してください。
休学中にアルバイトはできますか？
基本的に過ごし方は自由ですが、大学によっては制限が設けられている場合があります。事前に確認してください。体調が理由の場合は、療養を優先してください。
復学は自動的にできますか？
申請の手続きが必要です。自動的には戻りません。締切も設定されているため、時期を確認しておいてください。体調が理由だった場合、復学時にも診断書が必要になることがあります。
22まとめ｜辞める前に検討できます
休学は、在籍を保ったまま離れる制度です。退学と違い、戻る前提の手続きです。
確認すべきは4点。費用、期間の上限と在学期間への算入、奨学金の扱い、手続きの締切——すべて大学ごとに違います。
締切に注意してください。過ぎるとその学期は休学扱いにならず、学費が発生することがあります。
復学の時期を先に決めておくと、戻りやすくなります。区切りがあると動けます。
最後に。迷っている段階でも相談できます。決めてから行く必要はありません。早めに窓口へ行ってください。
