卒業要件の確認｜就活を始める前に

01始める前に

後からでは遅くなります。

確認を先延ばしにしやすいのは、就活が始まると目の前の予定に追われるためです。応募や選考の日程は期限が明確で、対応しないと進みません。一方、卒業要件の確認には期限がないため、後回しになりがちです。しかし、後回しにしても要件がなくなるわけではなく、気づく時期が遅くなるだけです。遅く気づくほど、履修で調整できる余地は減ります。就活を始める前に一度確認しておけば、その後は学期ごとに更新するだけで済みます。最初の確認に時間をかける価値があります。

なお、確認の作業は一人で完結させる必要はありません。自分で数えた結果を教務窓口で照合すれば、認識の違いにその場で気づけます。自分だけで確認して終えると、区分の解釈が違っていても分かりません。

02要件は大学ごとに違う

一般論は使えません。

同じ大学の学生同士でも、学科が違えば要件が違います。入学年度が違う場合も同様です。したがって、先輩や友人の話を基準にすると、自分の状況と食い違うことがあります。参考として聞くこと自体は問題ありませんが、判断の材料にはしないでください。判断に使えるのは、自分の入学年度の履修要項に書かれている内容だけです。要項が手元にない場合は、大学の案内や教務窓口で入手方法を確認してください。基準を一つに絞ると、確認が短時間で済みます。

大学によっては、学部を横断する科目や、他学部で履修した科目の扱いが定められていることがあります。その扱いも履修要項に記載されていることがあるため、該当する場合は確認してください。

03確認する五点

順に見てください。

五点を確認する順序は、要件を先に見て、次に自分の現状を見る流れになります。要件が分からないまま成績表を見ても、何が足りないかは判断できません。まず履修要項で必要な数と区分を確認し、その上で成績表を照らしてください。照らした結果が残りの科目になります。開講時期と判定時期は、その残りをいつ取るかを決めるための情報です。この順で進めれば、確認は一度で済みます。順序を変えると、同じ資料を何度も見ることになります。

確認の作業そのものは、資料が揃っていれば一時間もかかりません。履修要項と成績表を並べて、区分ごとに数を照らすだけです。時間がかかるのは、資料を探すところと、区分の意味を確認するところです。

04必要な単位数

履修要項に記載されています。

履修要項は、入学年度ごとに版が分かれていることがあります。最新版を見てしまうと、自分の要件と違う内容を読むことになります。参照する前に、自分の入学年度のものかを確認してください。大学のサイトで公開されている場合は、年度の表記を見れば分かります。分からない場合は教務窓口で確認できます。本記事では具体的な単位数を示しません。大学・学部・学科・入学年度によって異なり、一般化できないためです。

05科目区分の内訳

総数だけでは判定されません。

区分の名称や分け方は大学によって異なります。同じような名称でも、含まれる科目が違うことがあります。したがって、区分の意味を一般的な説明で理解しようとせず、履修要項の定義を読んでください。また、上限が設定されている区分では、それを超えて取得した単位が卒業要件に算入されないことがあります。取得した単位がすべて算入されるとは限らないという点を、確認の前提にしてください。不明な点は教務窓口で確認できます。

編入や転部、留学の経験がある場合、単位の認定に個別の扱いがあることがあります。該当する場合は、必ず教務窓口で確認してください。一般的な説明では判断できません。

06取得済みの単位

成績表で確認できます。

成績表の見方が分からない場合、教務窓口で説明を受けられることがあります。科目ごとの区分が表示されている形式もあれば、集計だけが表示される形式もあります。自分の大学の形式を確認してから数えてください。また、成績表は学期ごとに更新されるため、確認する時期によって内容が変わります。学期の成績が確定した直後に確認するのが、最も正確な時点です。確認した結果は記録し、次の学期に更新してください。

なお、他大学や他学部で履修した単位、資格の取得に伴う単位などは、認定の手続きが必要な場合があります。手続きに期限があることもあるため、該当する場合は早めに確認してください。

07残りの科目

書き出してください。

書き出す形式は表が扱いやすくなります。区分ごとに行を作り、必要数・取得済み・残りの三列を並べれば、不足が一目で分かります。残りの欄に具体的な科目名まで書ければ、そのまま履修計画になります。頭の中で「あと何単位くらい」と考えていると、区分ごとの不足を見落とします。表にすると見落としが減ります。作成は一度で済み、以後は学期ごとに数字を更新するだけです。

残りの科目を書き出したら、それぞれに優先順位をつけてください。開講機会が少ない科目、必修科目、単位数が大きい科目から順に配分すると、計画が破綻しにくくなります。

08開講の時期

年に一度のこともあります。

開講時期は、時間割やシラバスで確認できます。年に一度の科目や隔年開講の科目は、履修計画を立てる際の制約になります。残りの学期数と照らして、取れる機会が何回あるかを確認してください。機会が一度しかない科目は、その学期に確実に履修する必要があります。就活の予定と重なる可能性もあるため、早い段階で把握しておいてください。開講時期が公表される時期も、大学によって異なります。

09判定の時期

確認してください。

判定の時期が分かると、いつまでに単位を揃える必要があるかが決まります。最終学期の成績が判定に間に合うかどうかも、大学によって扱いが異なります。この点を確認しておかないと、履修計画の前提がずれます。学年暦に記載がある場合はそれを、記載がない場合は教務窓口で確認してください。本記事では時期を示しません。大学によって異なり、一般化できないためです。

判定の結果が出る時期と、進路が決まる時期の関係も確認しておいてください。両者の順序は大学や状況によって異なります。

10成績の確認方法

大学の方法に従ってください。

成績の内容に疑問がある場合、問い合わせの期間が設定されていることがあります。期間を過ぎると対応できないことがあるため、成績が発表されたら早めに確認してください。確認する内容は、履修した科目がすべて反映されているか、区分が想定どおりかの二点です。反映されていない科目がある場合は、すぐに窓口へ確認してください。控えを保存しておけば、後から比較できます。

11教務窓口で確認

正式な確認先です。

自分で確認した結果と、窓口で確認した結果が一致すれば、その時点で判断の材料が確定します。一致しない場合は、どこで認識が違うのかを確認してください。区分の解釈が違っていることがあります。窓口での回答は記録してください。口頭の説明は記憶だけでは正確に残りません。なお、本記事の内容は大学による正式な確認に代わるものではありません。最終的な確認先は所属大学です。

12不足が分かったとき

早めに相談してください。

不足が分かった段階では、まだ対応できる方法があることがあります。ただし、その方法や可否は大学によって異なり、時期によっても変わります。早く相談するほど選べる方法が多くなるため、気づいた時点で窓口へ行ってください。相談の際は、成績表と履修要項、自分で作成した不足の一覧を持って行くと具体的に話せます。本記事では対応方法を示しません。大学によって異なるためです。

13履修の組み方

就活の時期を考えてください。

履修できる単位数に上限が設定されている場合、一つの学期にまとめて取ることができません。上限は履修要項に記載されていることがあります。上限がある場合、残りの学期数から逆算して配分する必要があります。配分が成り立たない場合は、早い段階で窓口に相談してください。また、同じ時限に複数の必要科目が開講されている場合も、配分の制約になります。時間割を見て確認してください。

履修登録には期間があり、期間を過ぎると変更できないことがあります。登録の期間も学年暦で確認してください。

14就活の時期と重ねる

一つの表で見てください。

履修の計画と就活の予定を重ねると、負荷が集中する時期が見えます。集中する時期が分かっていれば、その前に進められる作業を先に済ませることができます。逆に、重ねずに進めると、両方の予定が同じ時期に来てから気づくことになります。表は一枚で足ります。残りの学期を横軸に、履修と就活を縦に並べるだけで、偏りは見えます。作成は一度で済みます。

15ゼミと卒業論文

要件に含まれることがあります。

ゼミや卒業論文は、単位の扱いだけでなく、提出や審査の日程も確認が必要です。日程は所属先で決まることがあり、大学全体の学年暦とは別に設定される場合もあります。所属先に確認してください。また、就活の時期と重なる可能性があるため、早い段階で把握しておくと計画が立てやすくなります。扱いは大学・学部によって異なるため、本記事では判断しません。

16第三者の情報

当てはまりません。

インターネット上の情報や他の学生の話は、いつのどの大学の話かが分かりません。卒業要件は大学・学部・学科・入学年度で異なるため、条件が一つ違えば当てはまりません。参考として読むこと自体は問題ありませんが、それを前提に履修を決めないでください。確認できるのは、自分の履修要項と成績表、そして教務窓口の回答だけです。この三つを基準にすれば、確認は短時間で済みます。

17記録しておく

確認した内容を残してください。

記録は表の形で作ると更新しやすくなります。区分ごとに必要数・取得済み・残り・取得予定の学期を並べれば、進み具合が一目で分かります。学期の成績が出るたびに数字を更新してください。更新を続けていれば、最終学年になってから慌てて確認する必要がなくなります。記録がない場合、毎回成績表を一から数え直すことになり、数え違いの可能性も増えます。

記録の保存場所は、成績表と同じ場所にまとめておくと探しやすくなります。学期ごとに同じ形式で残してください。

18やらない方がいいこと

いくつかあります。

ここに挙げた項目は、いずれも確認の手順を省いた結果として起こるものです。記憶で数える、他人の話で判断する、総数だけを見る——どれも短時間の確認を省いた形です。省いた分は、後から不足が分かったときの対応に回ってきます。しかも、その時点では選べる方法が減っています。最初に一度、履修要項と成績表を照らして表を作れば、以後は更新するだけです。作る手間は一度だけです。

19相談できる窓口

内容で分かれます。

窓口に行く時期は、学期の始まりや成績発表の直後が適しています。履修登録の期間中は窓口が混み合うことがあるため、余裕を持って行ってください。相談の内容が単位や要件であれば教務窓口、ゼミや卒業論文であれば所属先、就活との調整であればキャリアセンターという分け方が目安になります。窓口の名称や扱う範囲は大学によって異なるため、分からない場合は最初に問い合わせた窓口で聞いてください。

20考え方の基本

自分の履修要項が基準です。

確認の手順は一度作れば繰り返せます。履修要項で要件を確認し、成績表で現状を確認し、差を表にして、教務窓口で照合する——この流れを学期ごとに繰り返すだけです。最初の一回に時間がかかっても、以後は数字の更新で済みます。本記事では要件の内容も単位数も示していません。大学・学部・学科・入学年度によって異なるためです。基準になるのは、自分の履修要項と大学の回答です。

21よくある質問

22まとめ｜始める前に履修要項で確認してください

時期が大切です。就活を始めてからでは、履修を組み直す余地が減ります。

確認するのは五点。必要な単位数、区分ごとの内訳、取得済みの単位、残りの科目と開講時期、判定の時期。

総数だけでは判定されません。区分ごとの要件があり、総数が足りていても不足と判定されることがあります。

記憶で数えないでください。成績表と履修要項を照らして確認し、教務窓口でも確認してください。

最後に。本記事では卒業要件の内容、必要な単位数、科目の区分、判定の基準を一切示していません。要件は大学・学部・学科・入学年度によって異なります。必ず所属大学の履修要項・学生便覧の記載をご確認いただき、大学の教務窓口にご相談ください。本記事の内容は、大学による正式な確認に代わるものではありません。