バイトを断るときの伝え方｜応募後・採用後それぞれ
断ることは問題ありません。早く連絡することだけが重要です。理由は「他で決まりました」で十分で、詳しく説明する必要はありません。電話が最も丁寧ですが、応募直後ならメールでも構いません。そして働き始めた後に辞める場合は「辞退」ではなく「退職」——手順が違います。無断で連絡を絶つことだけは避けてください。
断るのは、気が重い。
面接をしてもらった、採用してもらった——その相手に「やめます」と言うのは、誰でも言いにくい。
ただ、最も避けるべきは「連絡しないこと」です。職場は枠を空けて待っています。
この記事では、応募後・面接後・採用後それぞれの断り方を、そのまま使える形で整理します。
この記事を7枚で
1 / 701断るときの原則
4つ守れば足ります。
①が最も重要です。
- 職場は枠を空けて待っている
- 早く言えば次の人に進める
- 遅いと双方が損をする
- 言いにくさは時間とともに増す
- 決めたらすぐ
そして、③の「短く伝える」。
- 理由を細かく説明しない
- 「他で決まりました」で十分
- 長いと言い訳に聞こえる
- 30秒で終わる
- 簡潔に
「30秒で終わる」——構えすぎないでください。実際の連絡は非常に短いものです。
02段階ごとの違い
どの時点かで、対応が変わります。
| 段階 | 呼び方 | 手段 |
|---|---|---|
| 応募後・面接前 | 辞退 | 電話またはメール |
| 面接後・結果前 | 辞退 | 電話が丁寧 |
| 採用の連絡を受けた後 | 辞退 | 電話 |
| 初日の前 | 辞退 | 電話。早急に |
| 働き始めた後 | 退職 | 直接。手順が違う |
「働き始めた後は退職」——ここは扱いが変わります。
- すでに雇用関係にある
- 職場のルールに従う必要がある
- 引き継ぎや手続きが生じる
- 1日でも働いていれば該当
- 辞退とは別
段階が進むほど、職場の準備も進んでいます。
- 面接前なら時間を取る前
- 採用後はシフトを組み始めている
- 初日直前は準備が済んでいる
- 早いほど負担が小さい
- だから早く言う
03①応募後・面接前に断る
最も負担が小さい段階です。
言い方の例です。
「〇月〇日に面接のお約束をいただいております〇〇と申します。大変申し訳ありませんが、他で決まりましたので、辞退させていただきたくご連絡いたしました。お時間をいただいたのに申し訳ございません。」
- 30秒程度
- 日程を言うので相手が特定できる
- 理由は一言
- お礼と謝罪を添える
- これで足りる
面接の日程が決まっているなら、必ず連絡してください。
- 担当者が時間を空けている
- 準備もしている
- 連絡なしは負担が大きい
- 前日・当日は特に
- 気づいた時点で
まだ連絡が来ていない場合も、一報あると親切です。ただし優先度は下がります。
04②面接後・結果前に断る
面接を受けた後、結果を待たずに断る場合です。
「結果を待ってから断る必要はない」——決まっているなら早く伝えてください。
- 職場は選考を進めている
- 候補から外れれば他に進める
- 待つ意味がない
- 早いほど親切
- その日のうちに
言い方の例です。
「〇月〇日に面接をしていただきました〇〇と申します。先日はお時間をいただきありがとうございました。大変申し訳ありませんが、他で決まりましたので選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。」
- お礼を先に言う
- 面接の日付を言う
- 結論を短く
- 理由は一言
- これで足りる
「条件が合わないとわかった」場合も、そう言って構いません。「勤務時間の条件が合わず」など、事実を短く伝えれば足ります。
05③採用の連絡を断る
最も言いにくい場面かもしれません。
言い方の例です。
「先日面接をしていただきました〇〇です。採用のご連絡をいただきありがとうございました。大変申し訳ないのですが、他で決まりましたので、今回は辞退させていただきたくご連絡いたしました。せっかくお選びいただいたのに申し訳ございません。」
- お礼を必ず言う
- 結論を明確に
- 理由は一言
- 謝罪を添える
- 40秒程度
「その場で即答できない場合」——持ち帰って構いません。
- 「検討してご連絡します」
- 「〇日までにお返事します」と期日を示す
- その期日を必ず守る
- 放置しない
- 短い期間で
「その期日を必ず守る」——保留のまま連絡しないのが、最も避けたい対応です。
06④初日の前に断る
採用を受諾した後、働き始める前です。
この段階では、職場の準備が進んでいます。
- シフトに組み込まれている
- 制服が用意されている
- 研修の予定が立っている
- 他の候補は断っている
- 負担が大きい
だからこそ、即座に連絡してください。
- 1日遅れると調整が難しくなる
- 言いにくくても電話する
- メールだけで済ませない
- 誠実に謝る
- それで済む
受け取った物がある場合は、返却の方法を確認してください。制服、書類、名札などです。
- 「お返しするものはありますか」と聞く
- 指示された方法で返す
- 持ち込みか郵送か
- 放置しない
- 最後まで対応する
07⑤働き始めた後は「退職」
1日でも働いたら、扱いが変わります。
「働いた分の給与は支払われる」——短期間で辞めても、働いた分は対象です。
- 1日でも働けば発生する
- 受け取り方を確認する
- 次の給料日に振り込まれることが多い
- 手渡しの場合は日時を確認
- 連絡先を控えておく
予告の期間については、職場のルールを確認してください。
- 就業規則や労働条件の書面に記載があることも
- 「〇日前までに申し出る」など
- 確認してから相談する
- できるだけ早く伝える
- 詳細は厚生労働省など公的機関の情報を確認
辞め方の手順はこちらの記事で詳しく扱っています。この記事では、以降は「辞退」を中心に扱います。
08理由はどこまで言うか
一言で足ります。
「事情により」は、それ以上説明したくないときに使えます。
- 詳しく話す義務はない
- 言いたくないことは言わなくていい
- 嘘をつく必要もない
- ぼかす表現は失礼ではない
- これで通じる
そして、避けたい伝え方。
- 職場の批判をしない
- 長い言い訳をしない
- 嘘を重ねない
- 他社名を出す必要はない
- 短く済ませる
「職場の批判をしない」——「雰囲気が悪そうで」などは伝える必要がありません。
理由を聞かれた場合も、同じ答えを繰り返せば足ります。追及される場面は多くありません。
09電話とメールの使い分け
段階で選んでください。
「相手が電話に出ない」場合の対応です。
- 時間を変えてもう一度かける
- 留守電にメッセージを残す
- それでも通じなければメールを送る
- 「お電話が通じず、メールにて失礼します」
- 連絡した記録が残る
「連絡した記録が残る」——これも重要です。
- 伝えたことが確認できる
- 行き違いを防げる
- 後で「聞いていない」とならない
- 電話の後にメールを送ってもいい
- 確実にする
面接の前日・当日に断る場合は、必ず電話にしてください。メールでは気づかれない可能性があります。
10電話での言い方
そのまま使える型です。
- 1「お忙しいところ失礼いたします」
- 2「〇〇と申します」
- 3「〇月〇日に面接をしていただきました」
- 4お礼を言う
- 5「辞退させていただきたく」
- 6理由を一言
- 7謝罪して切る
準備することです。
- 言うことを紙に書く
- 静かな場所でかける
- 営業時間内に
- 忙しい時間帯を避ける
- 読み上げていい
「読み上げていい」——言いにくい内容だからこそ、書いておいてください。
- 詰まらずに済む
- 余計なことを言わない
- 30秒で終わる
- 相手には見えない
- 準備で楽になる
担当者が不在の場合——伝言を頼むか、戻る時間を聞いてかけ直してください。
- 「〇〇様はいらっしゃいますか」
- 不在なら戻る時間を聞く
- 急ぐなら伝言を頼む
- 自分の名前と用件を伝える
- 放置しない
11メールでの書き方
短く、要点だけです。
文面の例です。
「採用ご担当者様 お世話になっております。〇〇大学の〇〇と申します。〇月〇日にアルバイトの面接をしていただき、ありがとうございました。大変申し訳ありませんが、他で決まりましたので、選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。お時間をいただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。」
- 短くていい
- 件名で用件がわかる
- 日付を明記する
- 署名に電話番号を入れる
- これで足りる
送るタイミングにも注意してください。
- 深夜は避ける
- 営業時間内が望ましい
- ただし早さを優先する場面もある
- 決めたら翌朝一番でもいい
- 遅らせない
12引き止められたら
丁寧に、しかし明確に断ってください。
意思が決まっているなら、変える必要はありません。
- 「申し訳ありませんが、決めております」
- 同じことを繰り返す
- 議論しない
- 丁寧に、しかし明確に
- それで足りる
そして、強く責められた場合。
- 一方的に責められる筋合いはない
- 連絡は入れている
- 電話なら「失礼いたします」と切っていい
- 不安なら記録を残す
- 大学や公的な窓口に相談できる
不当な要求を受けたと感じる場合は、在籍する大学の学生課・キャリアセンター、または労働に関する公的な相談窓口にご相談ください。
13費用を請求されたら
慎重に対応してください。
その場で支払わず、一度持ち帰ってください。
- 「確認させてください」と言う
- 言われた内容を記録する
- 日時・相手・内容をメモ
- 一人で判断しない
- 相談してから対応する
相談できる先です。
- 在籍する大学の学生課・キャリアセンター
- 労働に関する公的な相談窓口
- 消費生活センターなど
- 厚生労働省が案内する窓口
- 相談は無料のことが多い
ただし、受け取った制服や備品の返却には応じてください。これは当然の対応です。
個別の事案については、必ず公的な相談窓口にご相談ください。本記事は法的な助言ではありません。
14連絡するタイミング
決めたその日に連絡してください。
「その場で言えるなら言う」——採用の電話中に断ることもできます。
- 気まずいが、最も早い
- 「申し訳ありませんが」と切り出す
- 相手もその場で対応できる
- かけ直す手間がない
- 言えるなら言う
そして、電話をかける時間帯。
- 営業時間内に
- 忙しい時間を避ける
- 飲食なら14〜16時頃
- ただし急ぐ場合は優先
- 早さが優先されることもある
面接当日に断る場合は、時間帯より早さを優先してください。
15無断で断るとどうなるか
これが最も避けるべき対応です。
「他の候補を断っている」——採用後の無断辞退は、影響が大きい。
- 職場は他の応募者に不採用を伝えている
- また募集をやり直すことになる
- 時間と費用がかかる
- 連絡一本で防げる
- 30秒の連絡
言いにくいのは、連絡しないほうが増します。
- 時間が経つほど言いにくくなる
- 電話が来ると余計に気まずい
- 早く済ませたほうが楽
- 相手も気にしていない
- すぐ連絡する
「相手も気にしていない」——辞退自体は珍しくなく、日常的に起こることです。
16後で再応募できるか
可能ですが、対応によります。
「連絡して辞退したなら問題ない」——これも、きちんと連絡する理由の一つです。
- 記録が残っている職場もある
- 誠実な対応は覚えられている
- 再応募しやすい
- 紹介にもつながる
- 関係を保てる
そして、再応募するときの伝え方。
- 「以前応募させていただいた〇〇です」
- 隠さない
- 「その節は申し訳ありませんでした」
- 今回の事情を伝える
- 正直に
「隠さない」——記録が残っている場合、隠すと不信を招きます。
17言いにくさへの対処
実際には、非常に短いやり取りで終わります。
辞退は日常的に起こることです。
- 職場も慣れている
- 珍しい出来事ではない
- 責められることは少ない
- 「承知しました」で終わることが多い
- 構えすぎない
そして、紙に書いて読む。
- 言うことを決めておく
- 詰まらずに済む
- 余計なことを言わない
- 相手には見えない
- これで楽になる
かける前に一度声に出して読んでおくと、さらに落ち着いて話せます。
18複数を断るとき
並行応募していれば、必ず起こります。
「1日で済ませる」——先延ばしにすると、忘れます。
- 決まった日に全部連絡する
- 1件30秒
- 3件でも2分
- それで終わる
- まとめてやる
そして、「記録を見ながら」。
- 面接した日を言う必要がある
- 担当者名がわかると早い
- 応募先の名前を間違えない
- メモを見ながらかける
- 記録が役に立つ場面
選考が進んでいる先から順に連絡してください。相手の準備が進んでいる分、影響が大きいためです。
19断る手順
この順で進めてください。
- 1断ると決める
- 2記録を確認（面接日・担当者名・電話番号）
- 3言うことを紙に書く
- 4静かな場所へ移動
- 5その日のうちに電話
- 6お礼→辞退→理由一言→謝罪
- 7返却物の有無を確認
- 8他の応募先にも連絡
3の「紙に書く」が、実際には最も効きます。
- 言いにくい内容だから詰まる
- 書いておけば読むだけ
- 30秒で終わる
- 2分の準備
- これで済む
そして、7の「返却物の確認」。
- 「お返しするものはございますか」
- 制服・書類・名札など
- 指示された方法で返す
- 最後まで対応する
- 一言で聞ける
これで完了です。気に病む必要はありません。
20職場側の事情を知っておく
相手の状況がわかると、対応が決まります。
段階が進むほど、後戻りの手間が増えます。
- 採用を決めた時点で他を断っている
- 辞退されると募集をやり直す
- 求人の掲載費もかかる
- 1〜2週間の遅れになる
- だから早く伝える
そして、これは責める話ではありません。
- 辞退は起こるものとして運営している
- 一定の割合で発生する
- 連絡さえあれば対応できる
- 過度に気に病まない
- 連絡が全て
「連絡さえあれば対応できる」——職場が困るのは、連絡がないことです。
- 来るのか来ないのかわからない
- 次の手を打てない
- 待ち続けることになる
- 30秒の電話で解決する
- それだけのこと
21断り方の文例まとめ
そのまま使える文例を並べます。
面接前（電話）
「〇月〇日に面接のお約束をいただいております〇〇と申します。大変申し訳ありませんが、他で決まりましたので辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。お時間をいただいたのに申し訳ございません。」
面接後（電話）
「〇月〇日に面接をしていただきました〇〇です。先日はお時間をいただきありがとうございました。大変申し訳ありませんが、他で決まりましたので選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。」
採用の連絡を断る（電話）
「先日面接をしていただいた〇〇です。採用のご連絡をいただきありがとうございました。大変申し訳ないのですが、他で決まりましたので今回は辞退させていただきたく存じます。せっかくお選びいただいたのに申し訳ございません。」
- いずれも30〜40秒
- 紙に書いて読んでいい
- 理由は一言
- お礼と謝罪を添える
- これで足りる
自分の状況に合わせて言い換えてください。そのまま読む必要はありません。
22断った後の対応
連絡して終わり、ではない場合があります。
「提出した書類の返却」——履歴書などを提出している場合です。
- 返却されないこともある
- それ自体は珍しくない
- 気になれば確認できる
- 「返却いただけますか」
- 聞くのは自由
「お店として利用する場合は気にしなくていい」——これは気にする人が多い点です。
- 近所の店を辞退した
- その後も客として行っていい
- 相手は気にしていない
- 日常的に起こること
- 普通に利用してよい
そして、記録。
- いつ、誰に、どう伝えたか
- 1行メモで足りる
- 後で確認できる
- 行き違いを防げる
- 30秒で済む
23よくある質問
バイトを断るのは失礼ですか？
断ること自体は問題ありません。辞退は日常的に起こることで、職場も慣れています。最も避けるべきは「連絡しないこと」です。職場は枠を空けて待っており、早く連絡すれば次の人に進めます。言いにくさは時間とともに増すので、決めたその日に連絡してください。
理由はどこまで説明すればいいですか？
一言で足ります。「他で決まりました」「条件が合わず」「事情により」——これで十分です。詳しく話す義務はなく、言いたくないことは言わなくて構いません。長い説明は言い訳に聞こえますし、職場の批判は伝える必要がありません。理由を聞かれても、同じ答えを繰り返せば足ります。
電話とメール、どちらで伝えますか？
段階によります。Web応募直後ならメールでも構いませんが、面接の日程が決まっている、面接後、採用の連絡後——これらは電話が丁寧です。特に面接の前日・当日に断る場合は、必ず電話にしてください。メールでは気づかれない可能性があります。電話が通じなければ、メールで補ってください。
採用の連絡を受けた場でも断れますか？
断れます。気まずいですが最も早く、相手もその場で対応でき、かけ直す手間もありません。「申し訳ありませんが」と切り出してください。即答できない場合は「検討して〇日までにご連絡します」と期日を示して持ち帰り、その期日を必ず守ってください。保留のまま連絡しないのが最も避けたい対応です。
初日の前に断るのはまずいですか？
職場の準備が進んでいるので負担は大きくなりますが、だからこそ即座に連絡してください。1日遅れると調整が難しくなります。言いにくくても電話で伝え、メールだけで済ませないでください。また制服や書類を受け取っている場合は「お返しするものはありますか」と確認し、指示された方法で返却してください。
もう働き始めていますが、辞めたい場合は？
1日でも働いていれば「辞退」ではなく「退職」になり、手順が違います。職場のルール（就業規則や労働条件の書面に「〇日前までに申し出る」等の記載があることも）を確認し、直接伝えるのが原則です。働いた分の給与は支払われるので、受け取り方も確認してください。詳細は厚生労働省など公的機関の情報をご確認ください。
引き止められたらどうすればいいですか？
意思が決まっているなら変える必要はありません。「申し訳ありませんが、決めております」と同じことを繰り返してください。議論はせず、丁寧に、しかし明確に。強く責められた場合は、電話なら「失礼いたします」と切って構いません。不当な要求を受けたと感じたら、大学の学生課や労働に関する公的な相談窓口に相談してください。
辞退したら費用を請求されました。
その場で支払わず、「確認させてください」と一度持ち帰ってください。言われた日時・相手・内容を記録し、一人で判断しないでください。大学の学生課・キャリアセンター、労働に関する公的な相談窓口、消費生活センターなどに相談できます。ただし受け取った制服や備品の返却には応じてください。個別の事案は必ず公的な窓口にご相談ください。
無断で行かないとどうなりますか？
担当者は時間を空けて待ち、連絡を試み、採用後なら他の候補にすでに不採用を伝えています。また募集をやり直すことになり、時間も費用もかかります。連絡一本、30秒で防げることです。そして言いにくさは連絡しないほうが増します。電話が来ると余計に気まずくなるので、早く済ませるほうが楽です。
一度断った職場に再応募できますか？
連絡して辞退したなら問題ありません。誠実な対応は覚えられていることもあり、再応募しやすくなります。これも、きちんと連絡する理由の一つです。数か月空けてから応募し、「以前応募させていただいた〇〇です。その節は申し訳ありませんでした」と隠さず伝えてください。記録が残っている場合、隠すと不信を招きます。
24まとめ｜30秒の連絡で済む
断ること自体は問題ありません。辞退は日常的に起こることで、職場も慣れています。
重要なのは、早く連絡することだけです。職場は枠を空けて待っており、早く言えば次の人に進めます。
理由は「他で決まりました」で十分です。詳しく説明する義務はなく、言いたくないことは「事情により」で足ります。
手段は段階で選んでください。Web応募直後ならメール、面接後・採用後は電話。面接の前日・当日は必ず電話です。
言うことを紙に書いて、読み上げてください。言いにくい内容だからこそ、準備が効きます。実際のやり取りは30秒で終わります。
最後に。1日でも働いていれば「退職」で、手順が違います。そして無断で連絡を絶つことだけは避けてください。言いにくさは、連絡しないほうが増します。
