成績証明書・卒業見込証明書の取り方｜大学での手続き
証明書は「応募を決める前」に取りに行ってください。締切が近づいてからでは間に合わないことがあります。確認すべきは①どの証明書が必要か ②申請の方法 ③発行までの日数 ④必要な枚数の四つ。大学によっては窓口・機械・郵送・オンラインなど複数の方法があり、方法によって日数も変わります。特に注意が必要なのが長期休暇と窓口の閉室期間で、この時期は発行に日数がかかる、あるいは受け付けて…
その日に受け取れるとは限りません。
応募の際、成績証明書や卒業見込証明書の提出を求められることがあります。大学が発行する書類です。
ところが、申請したその日に受け取れるとは限りません。窓口の受付時間、発行までの日数、必要な手続き——いくつもの条件があります。
この記事では、いつ動くか、何を確認するか、枚数の見込み、受け取った後の扱いを整理します。
この記事を7枚で
1 / 701いつ動くか
応募を決める前です。
- 証明書は、応募を決める前に取りに行ってください。
- 締切が近づいてからでは、発行が間に合わないことがあります。
- 就活の時期は申請が集中し、通常より時間がかかることがあります。
- 先に取っておけば、応募のときに書類がそろっています。準備の順番として最初に片づけてください。
証明書が手元にないと、応募そのものができません。内容をどれだけ準備しても、書類がそろわなければ提出できないということです。
この作業は内容の準備と違い、早く済ませても劣化しません。書類がそろっているという状態は、そのまま維持できます。
応募のたびに窓口へ行くのは非効率です。最初にまとめて取っておけば、以降は手元から出すだけになります。
取得の手間は一度きりです。それを応募の直前に回すか、先に済ませるかの違いだけで、負担の感じ方が変わります。
就活が本格化すると、他の準備で手一杯になります。時間に余裕のあるうちに済ませておく方が、全体の進行も楽になります。
応募先が決まっていない段階でも、必要になりそうな証明書は取っておけます。ただし有効な期間の指定がある場合は、その点も考慮してください。
証明書が手元にある状態だと、急な応募にも対応できます。締切の短い募集に出会ったときに、書類で足止めされずに済みます。
取得を先延ばしにする理由は特にありません。必要になることが分かっているなら、早く動いてください。
なお、証明書を先に取っておくことは、応募する企業が決まっていることを意味しません。準備だけ進めておくという考え方です。
この四つを確認してから動くと、一度で済ませられます。以降の項目で、それぞれを順に見ていきます。
応募の準備の中でも、証明書の取得は自分の努力では短縮できない工程です。大学の手続きに従うしかありません。だからこそ早く動く必要があります。
02証明書の種類
複数あります。
- 大学が発行する証明書には、いくつかの種類があります。
- 成績証明書、卒業見込証明書、在学証明書——それぞれ記載される内容が違います。
- 大学院の場合は、修了見込という名称になることがあります。
- 発行できる種類は大学によって異なります。案内を確認してください。
名称が似ていても、記載される内容は違います。求められているものと違う証明書を取ると、取り直しになります。
- 大学によって名称の表記が異なることもあります。
- 必要な証明書の名称を、応募先の案内で正確に確認してください。
- どの証明書に何が書かれるかを知っておくと、必要なものを選べます。
- 必要な種類を取り違えると、申請からやり直しになります。
- 大学の案内に、発行できる証明書の一覧が掲載されていることがあります。
- 必要なものを正確に把握してから申請してください。
- 種類の違いを理解しておくと、申請の際に迷いません。
- 求められる名称と、大学が発行する名称が一致するか確認してください。
- 必要なものを間違えないでください。
- 発行できる種類は、大学の案内で一覧になっていることがあります。
03どれが必要か
応募先の指定を確認してください。
どの証明書が必要かは、応募先の指定によります。
募集要項に記載されていることが一般的です。読み方は募集要項の読み方｜見落としやすい項目を確認するで扱っています。
- 企業によって求めるものが違います。複数の応募先を確認してから申請してください。
- 提出の時期も企業によって異なります。応募時か、後の段階かを確認してください。
- 複数の企業を受ける場合、求められる証明書が重なることもあります。まとめて確認してください。
- 応募先が増えたら、そのつど確認してください。
- 記載の表現が分かりにくい場合は、企業に確認して構いません。
- 必要な種類が分かってから申請してください。
- 応募先ごとに指定が違う可能性があります。
- 指定が曖昧な場合は、企業に確認してください。
- 提出の時期も確認しておいてください。
- 必要なものだけを申請してください。
- 必要な種類は応募先ごとに違います。
- 記載を正確に読んでください。
04申請の方法
複数ある場合があります。
- 申請の方法は、大学によって異なります。
- 窓口で直接申請する方法のほか、発行機が設置されている大学もあります。
- オンラインで申請できる場合もあります。対応の有無は大学によって違います。
- 方法によって発行までの時間も変わります。どの方法が使えるか、大学の案内をご確認ください。
- 方法が複数ある場合、自分の状況に合うものを選んでください。
- 窓口が混む時期は、別の方法が使えるか確認してください。
- オンラインで申請できる場合、受け取りの方法も確認してください。
- 発行機がある場合、時間帯も確認してください。
- 申請の方法は大学の案内に記載されています。
- 複数の方法がある場合、日数の短いものを選べます。
- 自分が使える方法を確認してください。
- 窓口以外の方法も確認してください。
- 使える方法は大学によって異なります。
- 方法によって手続きも変わります。
- 対応している方法を確認してください。
05発行までの日数
即日とは限りません。
- 申請したその日に受け取れるとは限りません。
- 方法や証明書の種類によって、数日かかる場合があります。
- 就活の時期は申請が集中するため、通常より時間がかかることがあります。
- 本記事では具体的な日数を示しません。必ずご自身の大学の案内をご確認ください。
- 日数の見込みを誤ると、締切に間に合いません。
- 余裕を持った日程で申請してください。
- 日数は方法によっても変わります。
- 混雑期は特に余裕を見てください。
- 受け取りの日も予定に入れてください。
- 即日発行に対応している大学もあります。
- 余裕のある日程で動いてください。
- 受け取りまでの日数を確認してください。
- 日数を見誤らないでください。
- 締切から逆算してください。
- 方法ごとの日数を確認してください。
06受付の時間
限られています。
- 窓口の受付時間は決まっています。
- 昼の時間帯に閉まる場合や、土日は受け付けていない場合があります。
- 授業の合間に行ける時間かどうかも確認してください。行ったのに閉まっていたという事態を防げます。
- 発行機がある場合、利用できる時間が窓口と違うことがあります。あわせて確認してください。
- 受付の時間は、大学のサイトで確認できることがあります。
- 授業の空き時間に行けるか確認してください。
- 窓口の場所も確認しておいてください。
- 窓口が複数ある場合もあります。
- 時間内に行けるか確認してください。
- 混雑する時間帯を避けると早く済みます。
- 受付の時間は変更されることもあります。
- 事前に確認すれば無駄足を防げます。
- 窓口の時間を確認してください。
- 閉まる時間にも注意してください。
07必要なもの
確認してから行ってください。
- 申請に必要なものは、大学によって異なります。
- 学生証、申請書、手数料——案内に記載されていることが一般的です。
- 必要なものを持たずに行くと、出直すことになります。
- 行く前に確認してください。本記事では具体的な持ち物を示しません。
- 忘れ物があると、その日には受け取れません。
- 必要なものは前日にそろえてください。
- 申請書の記入が必要な場合もあります。
- 出直しにならないよう確認してください。
- 学生証を忘れないでください。
- 必要なものは案内に記載されています。
- 持ち物の確認を習慣にしてください。
- 忘れると出直しになります。
- 申請の前に案内を読んでください。
08手数料
金額は示しません。
- 証明書の発行に手数料がかかる場合があります。
- 支払いの方法も大学によって違います。現金が必要な場合もあります。
- 枚数に応じて金額が変わることもあります。必要な分を計算してから行ってください。
- 本記事では具体的な金額を示しません。必ず大学の案内をご確認ください。
- 支払いの方法も事前に確認してください。
- 枚数によって金額が変わる場合があります。
- 手数料の有無も大学によって違います。
- 必要な金額を用意してから行ってください。
- 支払い方法の指定がある場合もあります。
- まとめて取ると、支払いも一度で済みます。
- 金額は大学の案内で確認できます。
- 必要な金額を確認してください。
- 支払いの準備をしてください。
09枚数の見込み
多めに取ってください。
- 応募する企業の数を見込んでください。
- そのつど窓口に行くと、時間も手数料もかかります。
- 応募先は途中で増えることがあります。予備を含めて多めに取っておいてください。
ただし、有効な期間の指定がある場合は、取りすぎても使えないことがあります。次の項目も確認してください。
- まとめて取る方が、結果として手間が減ります。
- 応募の見込みから逆算してください。
- 予備があると、追加の申請をせずに済みます。
- 足りなくなると再度行くことになります。
- 使う予定から枚数を決めてください。
- 多めに取っておくと安心です。
- 応募の状況に応じて調整してください。
- 枚数の見込みを立ててください。
- 追加で取る手間を減らせます。
- 見込みを立ててから申請してください。
- 無駄にならない範囲で多めに取ってください。
10長期休暇の注意
窓口が閉まることがあります。
- 長期休暇の期間、窓口が閉まることがあります。
- 開いていても、発行までの日数が通常より長くなる場合があります。
- 年末年始などは特に注意が必要です。この時期に締切がある応募もあります。
- 休暇の前に取っておくという判断が有効です。大学の案内で閉室の期間を確認してください。
- 休暇中に締切がある応募もあります。
- 閉室の期間は事前に公表されることがあります。
- 休暇に入る前に確認してください。
- 休暇の予定と照らしてください。
- 年末年始は特に注意してください。
- 休暇前の申請を検討してください。
- 休暇の期間を確認してください。
- 締切と休暇が重なる場合は注意してください。
11郵送で取る場合
日数がかかります。
- 郵送で申請できる場合、往復の時間がかかります。
- 申請の書類、手数料の扱い、返送用の準備——同封するものがあることが一般的です。
- 発行の日数に加えて、郵送の日数も見込んでください。
- 手続きの方法は大学によって異なります。必ず大学の案内をご確認ください。
- 郵送の場合、日数の見積もりが特に重要になります。
- 同封するものを確認してください。
- 郵送の期間も日数に含めてください。
- 返送先の記載も確認してください。
- 手続きの詳細は大学の案内で確認してください。
- 返送までの日数も見込んでください。
- 手続きに不備があると遅れます。
- 時間に余裕を持ってください。
- 郵送の方法も確認してください。
12遠方にいる場合
方法を確認してください。
- 帰省中や実習中で大学に行けない場合、別の方法を確認してください。
- 郵送やオンラインでの申請に対応している場合があります。
- 代理の人に受け取ってもらえるかどうかも、大学によって扱いが違います。
- いずれの方法でも日数がかかります。余裕を持って申請してください。
- 早めに方法を確認しておいてください。
- 代理での受け取りの可否も確認してください。
- 大学に問い合わせるのが確実です。
- 方法によって日数が変わります。
- 早めに問い合わせてください。
- 対応の可否を確認してください。
- 方法を早めに確認してください。
- 遠方からでも申請できる場合があります。
13英語の証明書
別の手続きになることがあります。
- 英語で記載された証明書が必要になる場合があります。
- 発行に対応しているかは大学によって異なります。
- 手続きが別になり、日数も長くかかることがあります。
- 必要かどうかは応募先に確認し、発行の可否は大学の案内をご確認ください。早めに動いてください。
- 必要かどうかを先に確認してください。
- 発行に時間がかかる場合があります。
- 必要な場合は早めに申請してください。
- 対応の有無を確認してください。
- 手続きが別になる場合があります。
- 必要性を先に確認してください。
- 日数に余裕を持ってください。
- 対応状況を確認してください。
14有効な期間
指定がある場合があります。
- 証明書には発行日が記載されます。
- 応募先によっては、発行からの期間に指定があることがあります。
- 古い証明書は使えない場合があります。取りすぎると無駄になることもあります。
- 指定の有無は応募先の案内をご確認ください。枚数の判断にも関わります。
- 指定がある場合、取る時期も考える必要があります。
- 発行日を記録しておいてください。
- 期間の指定がない場合もあります。
- 古いものは使えないことがあります。
- 発行の時期を調整してください。
- 指定を見落とさないでください。
- 期間の指定を確認してください。
- 取る時期を調整してください。
- 発行日の記録も残してください。
15封の扱い
指示を確認してください。
- 証明書が封入された状態で発行されることがあります。
- この場合、開封してよいかどうかの指示があることがあります。
- そのまま提出するよう求められる場合もあります。自己判断で開封しないでください。
- 扱いについては、応募先の案内と大学の説明をご確認ください。
- 開封すると使えなくなる場合があります。
- 指示に従って扱ってください。
- 封の状態を保ったまま提出する場合があります。
- 自己判断は避けてください。
- 扱いを間違えると使えなくなります。
- 封のまま提出する場合があります。
- 開封の可否を確認してください。
16受け取った後
丁寧に保管してください。
- 受け取った証明書は、折らないよう保管してください。
- 保管の場所を決めておくと、提出のときに探さずに済みます。
- 残りの枚数も把握しておいてください。足りなくなる前に追加できます。
証明書には個人情報が含まれます。扱いには十分注意してください。管理の方法は提出書類の管理｜紛失と出し忘れを防ぐ方法で扱っています。
- 提出の直前に探さずに済むようにしてください。
- 保管の場所を決めておいてください。
- 折れないよう保管してください。
- 残りの枚数を把握してください。
- 丁寧に扱ってください。
- 提出まで大切に保管してください。
- 個人情報の扱いに注意してください。
- 保管の場所を決めてください。
17紛失したとき
再発行を確認してください。
- 紛失した場合、あらためて申請することになります。
- 発行までの日数も手数料も、再度かかります。
- 締切に間に合うかどうかを確認してください。間に合わない場合の対応も考える必要があります。
手続きについては大学の窓口にご確認ください。個人情報を含む書類のため、紛失した状況も伝えてください。
- 早めに対応してください。
- 締切との関係を確認してください。
- 再発行の手続きを確認してください。
- 日数と手数料が再度かかります。
- 間に合わない場合は相談してください。
- 状況を窓口に伝えてください。
- 速やかに対応してください。
- 再発行には時間がかかります。
- 手続きの方法を確認してください。
18卒業後の発行
扱いが変わることがあります。
- 卒業後は、発行できる証明書の種類が変わることがあります。
- 卒業見込証明書は、卒業後には卒業証明書になります。
- 手続きの方法や日数も、在学中とは異なる場合があります。
- 扱いは大学によって異なります。在学中に必要な分を取っておく方が確実です。
- 在学中に済ませておくと確実です。
- 必要な分を在学中に取っておいてください。
- 卒業後の手続きも確認しておくと安心です。
- 種類が変わることがあります。
- 在学中の取得が確実です。
- 手続きが変わる場合があります。
- 卒業前に確認しておいてください。
19相談できる窓口
大学に確認してください。
- 発行の手続きについては、大学の教務に関する窓口にご確認ください。
- 方法や日数は大学の案内に記載されていることが一般的です。
- どの証明書が必要かは、応募先に確認してください。
- 提出に関する相談は、大学のキャリアセンターでもできる場合があります。
- 窓口の受付時間を確認してから行ってください。
- 不明な点は窓口で確認してください。
20考え方の基本
先に取っておいてください。
- 証明書は応募を決める前に取りに行ってください。締切間際では間に合いません。
- 確認するのはどの証明書が必要か、申請の方法、発行までの日数、必要な枚数の四つです。
- 長期休暇の期間は窓口が閉まる、日数が長くなることがあります。前に取っておいてください。
- そして、手続きや日数は大学によって大きく異なります。必ず大学の案内をご確認ください。
- 先に済ませておくと後が楽になります。
21よくある質問
いつ取りに行けばいいですか？
応募を決める前に取っておいてください。締切が近づいてからでは発行が間に合わないことがあります。就活の時期は申請が集中し、通常より時間がかかることもあります。準備の順番として最初に片づけてください。
その日に受け取れますか？
方法や証明書の種類によっては数日かかる場合があります。就活の時期は申請が集中するため、通常より時間がかかることもあります。本記事では具体的な日数を示していません。必ずご自身の大学の案内をご確認ください。
何枚くらい取ればいいですか？
応募する企業の数を見込み、予備を含めて多めに取ってください。そのつど窓口に行くと時間も手数料もかかります。ただし、発行からの期間に指定がある場合は取りすぎても使えないことがあるため、応募先の案内も確認してください。
どの証明書が必要ですか？
応募先の指定によります。募集要項に記載されていることが一般的です。企業によって求めるものが違うため、複数の応募先を確認してから申請してください。提出の時期も、応募時か後の段階かを確認してください。
帰省中で大学に行けません。
郵送やオンラインでの申請に対応している場合があります。代理の人に受け取ってもらえるかどうかも大学によって扱いが違います。いずれの方法でも日数がかかるため、余裕を持って申請してください。大学の案内をご確認ください。
長期休暇中でも取れますか？
窓口が閉まる期間がある場合や、開いていても発行までの日数が通常より長くなる場合があります。年末年始などは特に注意が必要です。休暇の前に取っておくという判断が有効です。閉室の期間は大学の案内で確認してください。
手数料はいくらですか？
大学によって異なるため、本記事では具体的な金額を示していません。支払いの方法も違い、現金が必要な場合もあります。枚数に応じて金額が変わることもあるため、必要な分を計算してから行ってください。大学の案内をご確認ください。
封を開けてもいいですか？
封入された状態で発行される場合、開封してよいかどうかの指示があることがあります。そのまま提出するよう求められる場合もあるため、自己判断で開封しないでください。扱いについては応募先の案内と大学の説明をご確認ください。
古い証明書は使えますか？
応募先によっては、発行からの期間に指定があることがあります。古い証明書は使えない場合があるため、応募先の案内をご確認ください。この指定の有無は、取っておく枚数の判断にも関わります。
なくしてしまいました。
あらためて申請することになります。発行までの日数も手数料も再度かかるため、締切に間に合うかを確認してください。手続きについては大学の窓口にご確認ください。個人情報を含む書類のため、紛失した状況も伝えてください。
22まとめ｜応募を決める前に取ってください
証明書は応募を決める前に取りに行ってください。締切が近づいてからでは、発行が間に合わないことがあります。
確認するのは四つ。どの証明書が必要か、申請の方法、発行までの日数、必要な枚数です。
枚数は多めに取ってください。そのつど窓口に行くと時間も手数料もかかります。ただし発行からの期間に指定がある場合は確認が必要です。
長期休暇の前に取っておいてください。窓口が閉まる、あるいは日数が長くなることがあります。
最後に。申請の方法・日数・手数料・必要なものは大学によって大きく異なります。必ずご自身の大学の案内をご確認ください。また、証明書には個人情報が含まれます。保管には十分ご注意ください。
