TIMELINE
時期別のやること（一例）
内定の時期や会社によって、流れは違います。会社から届く案内を最優先にしてください。
| 時期 | 主にやること | 気をつけること |
|---|---|---|
| 内定の承諾 | 内定承諾書を出す。ほかの会社に辞退の連絡をする | 承諾は、本当に入社すると決めてから |
| 承諾〜内定式まで | 内定式・懇親会の案内を確かめる。連絡先が変わる予定があれば伝える | 会社からのメールを見落とさない |
| 内定式〜年明け | 入社前の課題や研修、健康診断などの案内に対応する。卒業に必要な単位を確かめる | 卒業研究や試験と予定が重ならないようにする |
| 年明け〜卒業 | 入社書類を出す。配属や勤務地の案内を確かめる。住まいを決める | 書類の期限と、卒業証明書が出る日を確かめる |
| 卒業〜入社まで | 引っ越しと住所の手続き、通勤経路の確認、入社式の準備 | 引っ越したら、住所の手続きは早めに |
DOCUMENTS
会社に出すことが多い書類と手続き
会社によって、出すものや時期は違います。よくあるものを並べたので、届いた案内と見比べて使いましょう。
① 会社に出すことが多い書類
- 入社承諾書・誓約書会社の様式に署名して出します
- 身元保証書保証人（親など）の署名が必要なことがあるので、早めに頼みます
- 卒業証明書（または卒業見込み証明書）卒業後に大学で発行されます。発行できる日を大学で確かめましょう
- 成績証明書大学の窓口や証明書の発行機で取ります
- 健康診断書会社が指定する病院で受ける場合と、大学の健康診断の結果を使う場合があります
- 住民票の写し、または住民票記載事項証明書会社が指定するほうを、市区町村の窓口などで取ります
- 給与の振込口座の届け口座がなければ、早めに作っておきます
- マイナンバー（個人番号）の届け会社の指示する方法で出します
- 基礎年金番号が分かるもの基礎年金番号通知書や年金手帳など。見つからなければ年金事務所に相談します
- 通勤経路の届け住まいが決まってから、最寄り駅と経路を書きます
② 自分でする手続き
- 国民年金の手続きを確かめる日本に住む20歳以上の人は、学生も国民年金に加入します。学生の間は保険料の納付を先に延ばせる「学生納付特例」という制度があります
- 住所の手続き引っ越したら、新しい住所の市区町村で転入の届けをします（引っ越してから14日以内）
- 健康保険が切り替わることを知っておく入社すると、親の扶養から外れて会社の健康保険に入るのが一般的です。手続きは会社の案内に従います
- 銀行・クレジットカードなどの住所変更引っ越したら、登録している住所を新しくします
- 運転免許証の住所変更免許を持っている人は、警察署などで手続きします
書類の名前が案内と違うことがあるので、分からないときは自己判断せず、人事の方に確かめましょう。
PREPARE
書類以外に、入社までに準備すること
- 1卒業に必要な単位を確かめる
卒業できないと入社できません。年度の初めに、卒業に必要な単位と取る授業を確かめ、卒業研究の締め切りも予定に入れましょう。
- 2入社前の課題・研修に取り組む
会社によっては、資格の勉強や通信教育などの課題が出されます。締め切りを確かめ、卒業研究と重ならないように計画します。
- 3住まいを決める
配属先や勤務地の案内を待ってから決めるのが安心です。寮や社宅、家賃補助の有無は会社によって違うので、案内を確かめてから探しましょう。
- 4通勤や生活のリズムを整える
通勤にかかる時間を調べ、始業時間に合わせて起きる練習をしておくと、入社後に慌てません。
- 5仕事で使うものをそろえる
スーツ、靴、かばん、腕時計など、入社式や研修で使うものを確かめて用意します。会社から指定があればそれに従います。
- 6学生のうちにしたいことをする
旅行や趣味など、まとまった時間が取れるのは今だけです。入社前の予定と重ならないように計画して楽しみましょう。
TEMPLATES
人事に送るメール例文6つ
入社前のやりとりでも、宛名・名乗り・署名の形は選考中と同じです。名乗るときは「内定者」であることを伝えると、相手がすぐに分かります。
郵送やデータで入社書類を提出したとき
件名：入社書類の送付について（〇〇大学 山田太郎） 株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇年度入社予定の内定者、〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 ご案内いただいた入社書類を、本日郵送いたしました。 ・入社承諾書 ・身元保証書 ・成績証明書 〇月〇日ごろに届く予定です。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 ―――――――――――――――― 山田 太郎（やまだ たろう） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@example.ac.jp ――――――――――――――――
データで出した場合は「本日、〇〇のシステムから提出いたしました」と書きます。送ったものを並べておくと、行き違いがあっても気づけます。
案内を読んでも、書き方や用意するものが分からないとき
件名：入社書類についてのご質問（〇〇大学 山田太郎） 株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇年度入社予定の内定者、〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 入社書類のご案内をいただき、ありがとうございます。 書類を準備するなかで、1点確認させていただきたいことがあり、ご連絡いたしました。 身元保証書の保証人の欄について、両親が遠方に住んでいるため、署名をもらうまでに時間がかかる見込みです。郵送でやりとりして準備する形でも問題ないでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。 ―――――――――――――――― 山田 太郎（やまだ たろう） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@example.ac.jp ――――――――――――――――
何が分からないのかを具体的に書くと、一度のやりとりで答えてもらえます。
引っ越しやメールアドレスの変更で、連絡先が変わったとき
件名：住所変更のご連絡（〇〇大学 山田太郎） 株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇年度入社予定の内定者、〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 このたび引っ越しをしたため、住所の変更をご連絡いたします。 【新しい住所】 〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3 〇〇マンション101号室 【変更日】 〇月〇日 電話番号とメールアドレスに変更はございません。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――――――― 山田 太郎（やまだ たろう） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@example.ac.jp ――――――――――――――――
会社からの郵便が届かなくならないよう、変わったらすぐに伝えましょう。会社の指定する届け出の方法があれば、それに従います。
課題の範囲や締め切りなど、分からない点があるとき
件名：入社前課題についてのご質問（〇〇大学 山田太郎） 株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇年度入社予定の内定者、〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 入社前課題のご案内をいただき、ありがとうございます。 課題について、下記の点を確認させていただけますでしょうか。 ・〇〇のテキストは、第何章まで進めておけばよろしいでしょうか。 ・提出は、〇月〇日までにシステムから行う形でよろしいでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご教示いただけますと幸いです。 ―――――――――――――――― 山田 太郎（やまだ たろう） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@example.ac.jp ――――――――――――――――
質問は箇条書きにして、答えやすい形にしましょう。
単位や卒業研究の状況で、卒業できるか心配なとき
件名：卒業の見込みについてのご相談（〇〇大学 山田太郎） 株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇年度入社予定の内定者、〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 本日は、卒業の見込みについてご相談したく、ご連絡いたしました。 現在、卒業に必要な単位のうち〇単位を後期の授業で取る予定で、卒業研究も含めて全力で取り組んでおります。 大学とも相談しながら進めておりますが、念のため早めにご報告すべきと考えました。 今後の状況は、決まりしだいご連絡いたします。 ご心配をおかけし申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――――――― 山田 太郎（やまだ たろう） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@example.ac.jp ――――――――――――――――
心配なときほど、早めに大学の教務の窓口や指導教員に相談しましょう。会社へは、事実と今の取り組みを短く伝えます。
配属先や入社式の案内が届いたとき
株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇年度入社予定の内定者、〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 入社式と配属先のご案内をいただき、ありがとうございます。 下記の内容で承知いたしました。 ・入社式：〇月〇日（〇）〇時〜 本社〇階 ・配属先：〇〇支店 〇〇部 入社に向けて準備を進めてまいります。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――――――― 山田 太郎（やまだ たろう） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@example.ac.jp ――――――――――――――――
日時や場所を書き写しておくと、自分の確認にもなります。
DO & DON'T
入社までにやりがちな失敗
こうする
- 会社からのメールや郵便を、こまめに確かめる
- 書類の期限を、カレンダーに書き込む
- 提出した書類のコピーを取っておく
- 分からないことは、早めに人事の方に聞く
- 卒業に必要な単位を、年度の初めに確かめる
これはしない
- 内定をもらって安心し、会社からの連絡を見ない
- 配属が決まる前に、遠くの部屋を契約してしまう
- 身元保証書の署名を、ぎりぎりまで頼まない
- 入社前の課題を、締め切り直前にまとめてやる
- SNSに、会社の内部の情報や内定者の情報を書き込む
CHECK
入社までのチェックリスト
0 / 14 できた
POINT
迷ったら、聞いてから動く
FAQ
よくある質問
内定式に出られないと、内定は取り消されますか？
授業や試験など、やむを得ない理由で欠席の連絡をした場合に、それだけで内定が取り消されることは考えにくいです。分かった時点で、早めに丁寧に連絡しましょう。
入社前の研修やアルバイトは、必ず参加するものですか？
会社によって、参加を求めるもの・任意のものがあります。案内に任意と書いてあるかを確かめ、分からなければ人事の方に聞きましょう。卒業研究や授業と重なる場合も、早めに相談します。
卒業できなかったら、どうなりますか？
新卒の採用は卒業を前提にしていることが多いので、入社に大きく関わります。卒業が心配なときは、大学の窓口や指導教員にすぐに相談し、会社にも早めに状況を伝えましょう。
住まいは、いつ決めればいいですか？
配属先や勤務地が分かってから決めるのが安心です。寮や社宅、家賃補助がある会社もあるので、案内を確かめてから探しましょう。春は引っ越しが多い時期なので、勤務地が分かったら早めに動きます。
国民年金の保険料は払わなくていいのですか？
学生の間は「学生納付特例」を申請すると、保険料の納付を先に延ばすことができます。延ばした保険料は、あとから納める（追納）こともできます。詳しくは日本年金機構の案内や、住んでいる市区町村の窓口で確かめましょう。
入社前に、勉強しておいたほうがいいことはありますか？
会社から課題が出ていればそれを優先します。特になければ、配属先の仕事に関係する本を読む、パソコンの基本操作に慣れておく、など、自分に足りないと感じるものから始めましょう。
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あわせて使いたいテクニック
このページは Campi 編集部が作成しました（2026年10月24日更新）。例文は、自分の言葉と状況に合わせて書きかえて使ってください。企業から案内がある場合は、その指示を優先してください。