OVERVIEW
内定式と内定者懇親会の違い
どちらも内定者が集まる場ですが、目的と雰囲気が違います。開くかどうかや、時期・やり方は企業によって違うので、案内をよく読みましょう。
| 内定式 | 内定者懇親会 | |
|---|---|---|
| 目的 | 内定を正式に伝え、入社への意思を確かめ合う式典 | 内定者同士や社員と顔を合わせ、交流する |
| 時期 | 正式な内定の時期に合わせて、秋に行う企業が多い | 内定を出したあと〜入社前まで、企業によってさまざま |
| 雰囲気 | あらたまった式。役員のあいさつや内定証書の授与など | 食事会・グループワーク・社内見学など、比較的くだけた雰囲気 |
| 服装 | 指定がなければスーツ | 案内に従う。指定がなければスーツかオフィスカジュアル |
| 話す場面 | 代表のあいさつ・一人ずつの短い抱負など | 自己紹介・食事中の会話 |
内定の時期など、政府が企業に求めている就活の日程のルールは、28卒の就活スケジュールのページで確かめてください。
FLOW
当日の流れと、それぞれの場面での振る舞い
懇親会と内定式が同じ日に続けて行われることもあります。よくある流れにそって、場面ごとのポイントをまとめました。
- 1受付：開始の10分前には着く
受付では「〇〇大学の山田太郎です。本日はよろしくお願いいたします」と名乗ります。早く着きすぎたときは、近くで時間を調整してから入りましょう。
- 2式・開会：話を聞く姿勢を見せる
役員や社員のあいさつの間は、背すじをのばし、話している人の方を見て聞きます。スマホは電源を切るかマナーモードにしてかばんにしまいます。
- 3自己紹介：30秒で、名前と一つの話題
大学・名前・配属や職種の希望（分かっていれば）・自分を覚えてもらえる一言、の順で話します。長く話すより、全員が話し終わる時間を気にかけましょう。
- 4食事・交流：自分から話しかける
同じテーブルの人の名前を覚え、社員の方にも自分から質問しましょう。料理や飲み物は、とりわけや注文を手伝えると、自然に会話のきっかけが生まれます。
- 5閉会：お礼を言って、きちんと帰る
人事の担当者や話した社員の方に「本日はありがとうございました」とあいさつしてから帰ります。二次会は、参加しても断ってもかまいません。
- 6当日〜翌日：お礼のメールを送る
人事の担当者あてに、短いお礼のメールを送ります。内定者同士で連絡先を交換した場合は、その日のうちに一言メッセージを送るとつながりが続きます。
TEMPLATES
そのまま使える例文6つ
〇〇の部分を自分の情報に変えて使ってください。メールの例文は、署名まで入った完成形です。
内定者や社員の前で、一人ずつ自己紹介をするとき
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 大学では〇〇ゼミで地域の商店街について研究していて、休みの日はよく一人で知らない町を歩いています。 入社後は、営業の仕事でお客様の役に立てるようになりたいと思っています。 おすすめの町があれば、ぜひ教えてください。皆さん、これからよろしくお願いいたします。
最後に「〇〇があれば教えてください」と一言そえると、そのあと話しかけてもらうきっかけになります。
内定式で「一人ずつ抱負をお願いします」と言われたとき
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 本日は、このような式を開いていただき、ありがとうございます。 入社までの半年間は、卒業論文をやり切ることと、仕事に必要な〇〇の勉強を進めることに取り組みます。 春からは、一日も早く皆さまのお役に立てるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
内定式はあらたまった場なので、懇親会の自己紹介より丁寧な言葉にします。入社までにすることを一つ入れると、具体的になります。
懇親会や内定式に参加した日の夜〜翌日の午前中
件名：内定者懇親会のお礼（〇〇大学 山田太郎） 株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 本日は、内定者懇親会を開いていただき、誠にありがとうございました。 〇〇部の〇〇様から、入社1年目に担当されたお客様とのお話を伺い、春から働く自分の姿を具体的に想像することができました。 また、同期となる皆さんと話す中で、それぞれの目標を知り、自分も負けずに準備を進めようと気持ちが引きしまりました。 入社までの期間、学業を最後までやり切るとともに、教えていただいたことを生かして準備を進めてまいります。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――――――― 山田 太郎（やまだ たろう） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@example.ac.jp ――――――――――――――――
印象に残った話を一つ、具体的に書くと、定型文に見えません。社員の方の名前が分からなければ、部署名だけでもかまいません。
授業・ゼミの発表・卒業研究などで、どうしても参加できないとき
件名：内定者懇親会の欠席のご連絡（〇〇大学 山田太郎） 株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 11月20日に開かれる内定者懇親会のご案内をいただき、ありがとうございます。 大変申し訳ございませんが、当日は大学のゼミで卒業研究の中間発表があり、参加することができません。 皆さまとお話しできる機会をいただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。 次の機会には、ぜひ参加させていただきたいと考えております。 何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――――――― 山田 太郎（やまだ たろう） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@example.ac.jp ――――――――――――――――
出欠の返事の期限より前に、分かった時点ですぐ連絡します。理由は「学業のため」など、簡単でかまいません。
当日の体調不良などで欠席するとき（まず電話、つながらなければメール）
件名：【本日欠席のご連絡】内定者懇親会（〇〇大学 山田太郎） 株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 本日の内定者懇親会ですが、朝から発熱があり、大変申し訳ございませんが欠席させていただきたく、ご連絡いたしました。 先ほどお電話いたしましたが、おつなぎできなかったため、メールにて失礼いたします。 直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございません。 何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――――――― 山田 太郎（やまだ たろう） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@example.ac.jp ――――――――――――――――
当日の欠席は、食事の数などの準備に関わるので、開始より前にできるだけ早く連絡します。件名に「本日」と入れると、すぐに気づいてもらえます。
懇親会のあと、内定者同士や社員の方から二次会に誘われたとき
（内定者同士で） ありがとう！今日は帰りの電車が遠いから、ここで失礼するね。また今度ゆっくり話そう。 （社員の方から） お誘いいただき、ありがとうございます。申し訳ございませんが、明日の朝が早いため、本日はここで失礼いたします。またぜひ、お話を聞かせてください。
二次会は、参加してもしなくても評価には関係ないと考えてよいでしょう。断るときは、お礼と「また今度」をそえると角が立ちません。
TOPICS
会話に困らない話題と質問
初対面どうしでも話しやすい話題です。相手が話したら、「そうなんですね。〇〇は〜ですか？」と一つ質問を返すと、会話が続きます。
同期になる内定者と
- 大学では何を勉強しているの？専攻やゼミの話は、誰とでも話しやすい話題
- どこから来たの？地元はどこ？出身地や住んでいる場所
- この会社を選んだ決め手は何だった？お互いの考えが分かり、仲が深まりやすい
- 入社までにやっておきたいことはある？卒業旅行・資格・卒論など
- 配属や仕事の希望はある？決まっていないことも多いので、軽く
- 入社後は、どのあたりに住む予定？一人暮らしの準備の話にもつながる
社員の方と
- 入社1年目は、どんなことをされていましたか？春からの自分の姿を想像できる
- 入社前にやっておけばよかったと思うことはありますか？準備のヒントが聞ける
- 新人のころ、大変だったことは何ですか？
- 研修はどのような内容でしたか？
- 今のお仕事で、いちばんやりがいを感じるのはどんなときですか？
- 休みの日は、どのように過ごされていますか？仕事以外の話題で、場がなごむ
年収や評価、内定を辞退した人の話など、答えにくい話題は避けましょう。ほかの内定者の大学や学歴を比べる話も、気持ちのよいものではありません。
DO & DON'T
懇親会での振る舞い
懇親会は選考の場ではありませんが、社員の方は「春から一緒に働く人」として見ています。
こうする
- 名札や席次表で、話した人の名前を覚える
- 一人でいる内定者がいたら、自分から声をかける
- 社員の方の話は、うなずきながら聞く
- お酒の席では、自分のペースを守り、水やお茶もはさむ
- 会場の片付けやとりわけを、できる範囲で手伝う
これはしない
- 20歳未満なのにお酒を飲む・すすめられて断らない
- 飲みすぎて、言葉づかいや態度がくずれる
- 同じ大学の人や、知っている人とだけ固まる
- 会場の様子や社員の方の写真を、許可なくSNSにのせる
- ほかの会社と比べる話や、待遇への不満を口にする
CHECK
前日までの準備チェック
0 / 8 できた
POINT
「入社してもいいか」を確かめる場でもある
FAQ
よくある質問
内定者懇親会は、参加しないと内定取り消しになる？
懇親会を欠席したことだけで、内定が取り消されることは通常ないと考えてよいでしょう。ただ、入社前に同期や社員と知り合える機会なので、参加できるなら参加しておくのがおすすめです。欠席するときは、早めに理由をそえて連絡しましょう。
服装は「自由」と言われたけど、何を着ればいい？
スーツか、ジャケットをはおったオフィスカジュアルが無難です。内定式は、指定がなければスーツにしましょう。
お酒が飲めないときは、どう断ればいい？
「お酒が飲めないので、お茶でご一緒させてください」と伝えれば十分です。20歳未満の人は、法律で飲酒が禁止されているので、すすめられてもはっきり断りましょう。
内定者同士のSNSのグループには入るべき？
入っておくと、入社前の連絡や情報交換に役立ちます。ただし、会社の内部の話やほかの人の個人情報は書きこまないようにし、言葉づかいにも気をつけましょう。
まだ他社と迷っているのに、懇親会に行ってもいい？
参加してかまいません。会社の雰囲気を知ることで、決める材料にもなります。ただし、ほかの企業の話をその場ですることは控えましょう。
交通費は出る？
企業によって違います。案内に書かれていなければ、領収書や乗車の記録を残しておき、人事の担当者に確認しましょう。
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あわせて使いたいテクニック
このページは Campi 編集部が作成しました（2026年10月24日更新）。例文は、自分の言葉と状況に合わせて書きかえて使ってください。企業から案内がある場合は、その指示を優先してください。