合同説明会の回り方｜限られた時間の使い方
合同説明会は「絞り込む場」であって「深める場」ではありません。一社あたりの時間は短く、深い話は聞けないのが前提です。だから使い方は①知らない企業に出会う ②候補を絞る ③次に調べる対象を決める——この三つに限定してください。回り方は事前に出展企業の一覧を見て、行く企業を決めておくことが前提です。行き当たりばったりだと、会場を歩いているだけで時間が終わります。そして最も重要な…
回った数だけが残る、という状態になりがちです。
合同説明会は、多くの企業が一か所に集まる形式です。一日で何社も見られるため、効率がよさそうに見えます。
ところが実際には、帰り道でどの企業がどれだったか分からなくなることが起こります。情報量が多すぎて処理できないためです。
この記事では、この形式の特徴、回り方の計画、当日の動き、その場での記録を整理します。
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1 / 701この形式の特徴
広く浅くなります。
- 合同説明会では、多くの企業が一か所に集まります。
- そのぶん、一社あたりの時間は短くなります。深い話は聞けないのが前提です。
- これは欠点ではなく、形式の性質です。深めたいなら単独の説明会や訪問を使ってください。
利点は、同じ日に複数社を比べられることです。印象が新しいうちに比較できます。単独の説明会については会社説明会の選び方と聞き方｜行く前と当日の準備で扱っています。
この形式に不満を感じる人は、期待の置き方を間違えていることがあります。深い理解を求めて行くと物足りませんが、比較のために行くなら十分な役割を果たします。
一日で多くの企業を見られるという利点は、そのまま情報量の多さという負担にもなります。処理できる範囲を超えると、何も残らなくなります。回る数を絞る判断が、結果として得られるものを増やします。
なお、同じ企業が単独の説明会も開催していることがあります。合同で興味を持ったら、そちらに参加するという流れが自然です。
会場の規模によっても、必要な準備は変わります。大規模な会場では移動だけで相当の時間を使うことがあります。
複数回開催される場合は、一度で全部を回ろうとせず、分けて参加するという方法もあります。負担が小さくなります。
この形式を一度経験しておくと、次からは勝手が分かります。最初は戸惑っても構いません。
参加した回数ではなく、そこから何社を次の段階に進めたかで成果を測ってください。数を目的にすると疲れるだけです。
どの形式にも向き不向きがあります。合同説明会は、広く見渡すという用途に向いています。
02使い方を絞る
三つに限定してください。
- この場でできることは、三つに限定してください。
- 知らない企業に出会う、候補を絞る、次に詳しく調べる対象を決める——これだけです。
- 深く理解しようとしても、時間が足りません。
- 目的を絞ると、当日の動きも決まります。すべてを吸収しようとしないでください。
- 用途を絞ると、回る企業も自然に決まります。すべてを得ようとすると、何も残りません。
- 三つの用途はどれも短時間で果たせます。深く理解する作業は、後日に回してください。
- 用途を絞ることで、当日の判断も速くなります。
- 絞り込んだ結果が、後の企業研究の対象になります。
- 用途を限定すると、当日の満足度も上がります。
- 深める作業は、後日に時間を取ってください。
- この三つ以外を期待すると、物足りなさが残ります。役割を理解して使ってください。
03事前に一覧を見る
これが前提です。
- 出展する企業の一覧は、事前に公開されていることが多くあります。
- これを見ずに行くと、会場で探すところから始まります。それだけで時間を使います。
- 配置図が公開されている場合、移動の計画も立てられます。
- 予約が必要かどうかも確認してください。案内は主催者や大学から出ます。
- 一覧を見る作業は十分程度で終わります。当日の効率が大きく変わる投資です。
- 一覧が公開されていない場合もあります。その場合は当日の配布資料を最初に確認してください。
- 事前の確認は、前日でも間に合います。
- 出展企業の一覧から、業界の広がりも見えます。
- 会場の交通手段も確認してください。
- 一覧を印刷して持っていく方法もあります。
- 一覧には、業界や職種の情報が付いていることもあります。
- 当日の配布資料にも配置図が載っていることがあります。
- 出展企業の数が多い場合、一覧を見るだけでも時間がかかります。早めに確認を始めてください。
04行く企業を決める
先に決めてください。
- 行く企業を事前に決めてください。当日決めようとすると迷います。
- 優先順位をつけてください。時間が足りなくなっても、重要な企業は回れます。
- 知らない企業もいくつか入れておくと、選択肢が広がります。
- 可能なら、行く企業について簡単に調べておいてください。短時間でも聞き方が変わります。
- 決めた企業は、順番とともにメモに書いておいてください。
- 行く企業を決めておくと、当日は移動と記録に集中できます。
- 優先度の低い企業は、時間が余ったら回るという扱いで構いません。
- 決める作業自体が、志望の整理につながります。
- 決めた企業について、事業内容だけでも見ておいてください。
- 数は多くても十社程度が現実的な目安になります。
- 志望度の高い業界から選んでいくと決めやすくなります。
- 決まらない場合は、業界で絞ってみてください。
- 迷う企業は、実際に見てから判断するという扱いで構いません。行ってみて決めることもできます。
05予備を用意する
計画どおりに進みません。
- 計画どおりに回れることはほとんどありません。
- 混雑して入れない、時間が押す——こうした事態が起こります。
- そのため、予備の候補を用意しておいてください。
- 混んでいるブースは後回しにして、空いているところから回るという判断もできます。
- 予備があると、待ち時間を無駄にせずに済みます。
- 予備は三社ほど用意しておくと安心です。
- 当日の状況で計画を変える柔軟さも必要です。
- 予定が崩れることを前提に組んでください。
- 予備の企業も、簡単に調べておくと聞き方が変わります。
- 当日に空いているブースを見つけたら、立ち寄っても構いません。
- 予定が崩れても、焦らないでください。
- 当日の判断を早くするために、候補を広めに持っておいてください。
06持ち物と服装
案内を確認してください。
- 記録するための筆記用具とメモは必須です。
- 資料が配られるため、入れる袋があると荷物が散らばりません。
- 会場は広く、移動も多くなります。荷物は軽くする方が楽です。
- 服装や持ち物の指定は主催者の案内を確認してください。本記事では特定の服装を推奨しません。
- 会場が広い場合、歩きやすい状態で行く方が楽です。
- 会場の入口で資料が配られることもあります。
- 記録用のメモは、立ったまま書ける大きさが便利です。
- 充電の残量も確認しておいてください。
- 雨天の場合の移動も考えてください。
- 手が空く状態にしておくと、メモが取りやすくなります。
- 会場の入退場の方法も確認してください。
- 前日に持ち物をそろえておいてください。
07体力の配分
想像より消耗します。
- 会場は広く、歩く距離が長くなります。
- 立って聞く形式も多く、想像より疲れます。
- 混雑した空間に長時間いることも消耗の原因です。休憩を取ってください。
後半は集中が落ちます。重要な企業は前半に回るという計画が有効です。体調に不安がある場合は無理をしないでください。
- 食事や水分の補給も考えてください。
- 休憩できる場所を確認しておいてください。
- 長時間の移動を伴う場合、往復の時間も考えてください。
- 疲れた状態では、話も頭に入りません。
- 水分を取る時間も確保してください。
- 前日に十分休んでから参加してください。
- 座って休める時間を予定に入れてください。
- 無理をして回りきる必要はありません。
08時間の配分
一社あたりを決めてください。
- 開催の時間から、何社回れるかを見積もってください。
- 移動の時間と待ち時間も計算に入れてください。説明の時間だけでは足りません。
- 記録する時間も必要です。一社ごとに数十秒を見込んでください。
- 詰め込みすぎると、どれも中途半端になります。余裕を持たせてください。
- 一社の説明時間は、企業によって違います。
- 記録の時間を組み込んだ計画にしてください。
- 待ち時間が長いブースもあります。
- 終了時刻も確認しておいてください。
- 移動に想定以上の時間がかかることがあります。
- 時間が余った場合の使い道も考えておいてください。
- 一社十分程度を目安にする考え方もあります。
- 時間内に回りきれなくても問題ありません。
- 記録の時間を削ると、参加の意味が薄れます。
09回る順番
優先度と混雑で決めてください。
- 優先度の高い企業は前半に回ってください。後半は集中も体力も落ちます。
- 混雑は時間帯によって変わります。人気のあるブースは開始直後に集中することがあります。
- 配置を見て、移動が少なくなる順を考えると効率的です。
- 当日の状況で柔軟に変えてください。計画に固執しないでください。
- 開始直後と終了間際では、混雑が変わります。
- 移動の距離も時間に含めてください。
- 会場図を持って移動すると、迷いません。
- 前半に重要な企業を回ると、後悔が少なくなります。
- 混雑の状況は、会場に着いてから判断してください。
- 回る順番は、当日変更して構いません。
- 入口に近いブースは混みやすい傾向があります。
- 後半に余力を残す計画にしてください。
10ブースでの過ごし方
聞く姿勢を持ってください。
- ブースでの様子も見られていると考えてください。
- メモを取ることは自然です。熱心に聞いている姿勢としても伝わります。
- 他の学生も聞いています。自分だけが質問し続けないでください。
- 退出するときは挨拶をしてください。次の学生が入れるよう配慮してください。
- 座って聞ける形式の場合もあります。
- 説明を聞く姿勢も見られています。
- 短時間でも、丁寧な態度を保ってください。
- 資料を受け取る際も、挨拶をしてください。
- 他の学生の話も聞けることがあります。
- 聞く姿勢が、印象にも影響します。
- 立ち位置にも配慮してください。
- 質問しやすい雰囲気のブースもあります。
- 短い時間でも、得られるものはあります。
11質問する
短く聞いてください。
- 質問は短くしてください。前置きが長いと時間を使います。
- 数も絞ってください。他の学生の機会も考えてください。
- この場では、短く答えられる質問が向いています。深い話は別の機会に回してください。
- 回答はその場でメモしてください。後で思い出そうとしても残りません。
- 他の学生の質問も参考になります。
- 質問の内容は、その場で考えても構いません。
- 事前に用意した質問があると、聞き漏らしません。
- 答えにくい質問は避けてください。
- 短い質問でも、関心は伝わります。
- 疑問に思ったことを素直に聞いてください。
- 聞けなかったことは、後で調べてください。
- 質問は一つか二つで十分です。
12その場で記録する
最も重要な部分です。
- ブースを出たらすぐに記録してください。次に移動する前です。
- 企業名、感じた印象、知らなかったこと、次に調べるかどうか——これだけで足ります。
- 数十秒で終わります。この手間を惜しむと、帰り道で全部が混ざります。
記録の形式を決めておくと、後で比較できます。記録の残し方は選考の記録の残し方｜面接が終わった直後にメモすることで扱っています。
- 立ったままでも書けるメモがあると便利です。
- 記録がないと、比較ができません。
- 数十秒の作業が、その日の成果を決めます。
- その場のメモは走り書きで構いません。
- 記録の形式を決めておくと、書く速度も上がります。
- 記録を怠ると、その日の時間が無駄になります。
- 移動しながら書くのは難しいので、その場で止まって書いてください。
- 後で読み返せる形にしてください。
- 企業名を書き忘れると、記録の意味がなくなります。
13知らない企業
出会える場です。
- この形式の大きな利点が、知らない企業に出会えることです。
- 名前を知らないだけで、自分に合う企業があるかもしれません。
- 志望する業界のブースを見て回ると、同じ業界の他社が見つかります。
- 知っている企業だけを回ると、この利点を使えません。いくつか時間を確保してください。
- 知らなかった企業が候補になることもあります。
- 業界単位で見て回ると、新しい発見があります。
- 知らない企業を見る時間を、意識的に確保してください。
- 出会いの機会として使ってください。
- 興味のなかった業界にも、目を向けてみてください。
- 名前を知らない企業にも、規模の大きなところがあります。
- 知らない企業の方が、記録の価値が高いこともあります。
- 視野を広げる目的で使ってください。
14混雑しているとき
待つか変えるか判断してください。
- 人気のあるブースは待ち時間が発生します。
- 待つかどうかは、その企業の優先度で判断してください。
- 後回しにして、時間帯を変えて戻るという方法もあります。
- 回れなかった企業は、別の機会に調べることができます。その日に無理をしないでください。
- 待ち時間が長い場合は、優先度を考え直してください。
- 混雑を避ける時間帯を狙う方法もあります。
- 無理に待ち続けないでください。
- 別の企業を先に回る判断も有効です。
- 優先度の低い企業なら、諦めても構いません。
- 時間の使い方を優先して判断してください。
- 次の機会を待つという判断もあります。
15資料の扱い
増えていきます。
- 資料が配られるため、荷物が増えます。
- 回る社数が多いほど、重くなります。移動の負担になります。
- 資料にその場で印をつけておくと、後で整理しやすくなります。
- 不要になった資料の処分は、自治体のルールに従ってください。
- 持ち帰る資料は、必要なものに絞ってください。
- 荷物が重いと、後半の集中も落ちます。
- 資料はその場で分類しておくと楽になります。
- 不要な資料は持ち帰らない選択もあります。
- 荷物を預けられる場所があるか確認してください。
- 必要な資料だけを持ち帰ってください。
- 帰りの荷物の重さも計算に入れてください。
- 必要に応じて途中で整理してください。
16オンラインの場合
形式が違います。
- オンラインで開催される場合、移動の負担がありません。
- 一方、時間の枠が決まっていることが多く、自由に回れないこともあります。
- 予約が必要な場合は、事前に申し込んでください。
接続の環境を整えてください。準備の方法はオンライン面接の準備｜環境・接続・映り方の確認で扱っています。
- 画面越しでも、記録は取ってください。
- 接続の環境を事前に確認してください。
- 時間の枠が決まっている場合、計画が必要です。
- 質問の方法を確認しておいてください。
- 画面の操作にも慣れておいてください。
- 記録はオンラインでも同様に必要です。
17帰ってからやること
その日のうちに整理してください。
- 帰ったら、その日のうちに整理してください。翌日には記憶が薄れます。
- その場のメモをまとめ直し、候補を分類してください。
- 次に詳しく調べる企業を決めてください。これが合同説明会の成果です。
- 資料も整理してください。必要なものだけ残すと、後で探しやすくなります。
- 整理を翌日に回すと、内容が薄れます。
- 整理した内容が、次の行動につながります。
- 候補の分類は、その日のうちに行ってください。
- 記録は次の行動につながります。
- 疲れていても、記録だけは済ませてください。
- 分類した結果を、次の予定に反映してください。
- 当日中の整理が、記憶の鮮度を保ちます。
- 記録が次の調べ物の出発点になります。
- 翌日には印象が薄れます。
- 整理の時間を予定に入れておいてください。
18注意すべき状況
その場で決めないでください。
- 会場では、登録や申し込みを求められることがあります。その場で決めなくて構いません。
- 個人情報を渡す場合は、何に使われるかを確認してください。
- 不快な発言や扱いを受けた場合は、主催者や大学の窓口にご相談ください。
会場の外で声をかけられる場合もあります。注意してください。悪質な勧誘については悪質商法・詐欺への対応｜一人暮らしが狙われやすい場面で扱っています。
- 判断を急がせる相手には注意してください。
- 不安を感じたら、その場を離れて構いません。
- 困った場合は、主催者に伝えてください。
- 個人情報の扱いには注意してください。
- その場での契約は避けてください。
- 困ったときは一人で対応しないでください。
- 主催者の案内に従ってください。
19相談できる窓口
内容で分かれます。
会場や運営に関することは主催者に確認してください。
学内で開催される場合は、大学の窓口が対応します。
回り方や準備については、大学のキャリアセンターで相談できます。使い方は大学のキャリアセンターの使い方｜在学中にできる相談の中身で扱っています。
契約や支払いに関するトラブルで困った場合は、消費生活センター（消費者ホットライン188）にご相談ください。
窓口を知っておくと、当日も安心です。
事前に相談しておくと、回り方も整理できます。
20考え方の基本
絞る場だと考えてください。
- 合同説明会は絞り込む場です。深める場ではありません。
- 事前に出展企業の一覧を見て、行く企業を決めておいてください。当日決めると迷います。
- 最も重要なのがその場で記録すること。帰ってからでは混ざります。
- そして、その日のうちに整理してください。次に調べる対象が決まれば、その日は成功です。
- 使い方が分かれば、有用な機会になります。
21よくある質問
何社くらい回ればいいですか？
数を目標にしないでください。移動の時間、待ち時間、記録の時間も必要です。詰め込みすぎるとどれも中途半端になります。開催の時間から現実的に回れる数を見積もり、余裕を持たせてください。
帰ると内容を覚えていません。
その場で記録していないことが原因です。ブースを出たらすぐ、次に移動する前に記録してください。企業名、感じた印象、知らなかったこと、次に調べるかどうか——これだけで足ります。数十秒で終わります。
どの企業を回ればいいですか？
事前に出展企業の一覧を見て決めてください。当日決めようとすると迷います。優先順位をつけ、知らない企業もいくつか入れておくと選択肢が広がります。可能なら簡単に調べてから行ってください。
人気のブースが混んでいます。
待つかどうかは、その企業の優先度で判断してください。後回しにして時間帯を変えて戻るという方法もあります。回れなかった企業は別の機会に調べられます。その日に無理をしないでください。
深い話が聞けませんでした。
この形式では一社あたりの時間が短く、深い話は聞けないのが前提です。欠点ではなく形式の性質です。深めたいなら単独の説明会や訪問を使ってください。この場の役割は絞り込むことです。
質問はどうすればいいですか？
短くしてください。前置きが長いと時間を使います。他の学生も聞いているため、自分だけが質問し続けないでください。この場では短く答えられる質問が向いています。回答はその場でメモしてください。
荷物が重くなります。
資料が配られるため荷物が増えます。入れる袋があると散らばりません。会場は広く移動も多いので、最初から荷物は軽くしてください。資料にその場で印をつけておくと、後で整理しやすくなります。
疲れてしまいます。
会場は広く、立って聞く形式も多いため想像より消耗します。休憩を取ってください。後半は集中が落ちるため、重要な企業は前半に回る計画が有効です。体調に不安がある場合は無理をしないでください。
会場で登録を求められました。
その場で決めなくて構いません。個人情報を渡す場合は、何に使われるかを確認してください。会場の外で声をかけられる場合もあるため注意してください。困った場合は主催者や大学の窓口、消費生活センターにご相談ください。
参加すると選考で有利になりますか？
参加が選考にどう影響するかは主催者や企業によって異なり、本記事では断定できません。この場の役割は、知らない企業に出会い、候補を絞り、次に調べる対象を決めることです。そこに集中してください。
22まとめ｜絞り込む場だと考えてください
合同説明会は絞り込む場であって、深める場ではありません。一社あたりの時間は短く、深い話は聞けないのが前提です。
事前に出展企業の一覧を見て、行く企業を決めておいてください。行き当たりばったりだと、会場を歩いているだけで時間が終わります。
その場で記録してください。ブースを出たらすぐ、次に移動する前です。帰ってからまとめようとすると、複数社の内容が混ざります。
体力を配分してください。後半は集中が落ちます。重要な企業は前半に回ってください。
最後に。その日のうちに整理してください。次に詳しく調べる企業が決まれば、その日は成功です。なお、参加が選考にどう影響するかは本記事では断定できません。
・会社説明会の選び方と聞き方｜行く前と当日の準備
・選考の記録の残し方｜面接が終わった直後にメモすること
・大学のキャリアセンターの使い方｜在学中にできる相談の中身
・就活・キャリアの記事一覧
