入社前の手続き｜確認する順番
待ち時間があるものから着手してください。順番は四つ。①他の人や窓口の対応を待つもの ②自分で用意するもの ③自分だけで完結するもの ④期限が最も遅いもの——この順です。待ち時間のある手続きが、全体の締切を決めます。なお、必要な手続きの種類や期限を本記事では一切示しません。企業・大学・自治体によって異なるためです。各案内をご確認ください。
順番を決めてください。
入社前の手続きは、複数の窓口にまたがります。
順番を決めないと、待ち時間が重なります。
この記事では、確認する順番を整理します。
この記事を7枚で
1 / 701順番を決める
待ち時間で決まります。
- 順番の基準は、待ち時間の長さです。
- 待ち時間が長いものから着手してください。
- 待っている間に、自分でできる作業を進められます。
- 順番が逆だと、待ち時間が後ろに残ります。
- 期限が同じでも、着手すべき時期は違います。
期限順に並べるだけでは足りません。期限が同じでも、窓口の対応を待つ手続きと、自分だけで終わる手続きでは、着手すべき時期が違うためです。待ち時間の長いものから着手すれば、待っている間に他の作業を進められます。逆に、自分で終わる作業から始めると、待ち時間が後ろに残り、期限に間に合わなくなります。順序の基準は期限ではなく待ち時間です。
この基準は、手続きの数が多いほど効きます。数が少なければ順序を気にしなくても済みますが、複数の窓口にまたがる場合は差が出ます。
待ち時間の長さは、窓口の案内に記載されていることがあります。記載がない場合は問い合わせて確認できます。
なお、待ち時間が読めない手続きもあります。その場合は、最も長い見込みで計算してください。
02四つの順序
この順です。
- 1対応を待つもの
- 2自分で用意するもの
- 3自分だけで完結するもの
- 4期限が最も遅いもの
形：一覧にする
- 順序は待つもの→用意するもの→完結するもの→期限の遅いものです。
- 一覧にして、それぞれがどれに当たるかを分けてください。
- 分けると、着手の順序がそのまま決まります。
- 期限順に並べるだけでは、待ち時間が考慮されません。
- 提出書類は内定後の提出書類｜案内の読み方で扱っています。
四つに分けるのは、着手の順序を機械的に決めるためです。一覧の各項目がどれに当たるかを書き込めば、順序はそのまま決まります。判断に迷う余地がなくなります。分類の作業は、一覧を作る過程で同時に行えます。
分類の欄は一覧に一列足すだけです。作業は数分で終わります。
分けた後は、一覧を順序どおりに並べ替えてください。上から順に着手すれば足ります。
03待ち時間があるもの
最初に着手してください。
- 他の人や窓口の対応を待つものを、最初に着手してください。
- 書類の発行、郵送、問い合わせの回答が該当します。
- 必要な日数は窓口によって異なります。
- 本記事では日数を一切示しません。各案内でご確認ください。
- 時期によっては混み合うこともあります。
他の人や窓口の対応を待つものを最初に着手してください。書類の発行、郵送、問い合わせの回答が該当します。必要な日数は窓口によって異なり、時期によっては混み合うこともあります。本記事では日数を一切示しません。各案内でご確認ください。
- なお、窓口の受付時間も確認してください。行ける時間が限られていると、着手の締切が早まります。
- 待ち時間のある手続きは、着手した後も進み具合を確認してください。予定より遅れることがあります。
- なお、郵送で請求する場合は、往復の日数がかかります。窓口に行ける場合と比べて締切が早まります。
04自分で用意するもの
次に進めてください。
- 自分で用意するものは、待っている間に進められます。
- 時間を自分で調整できるためです。
- 指定がある場合は、記載を確認してください。
- 本記事では特定の商品やサービスを一切推奨しません。
- 案内に記載がない場合は、確認できます。
自分で用意するものは、待っている間に進められます。時間を自分で調整できるためです。指定がある場合は記載を確認してください。本記事では特定の商品やサービスを一切推奨しません。案内に記載がない場合は確認できます。
- なお、用意するものに費用がかかる場合は、その時期も見込んでください。
- なお、用意するものの指定が案内にない場合、先回りして買い揃える必要はありません。
- なお、指定がある場合は、そのとおりに用意してください。代替を自分で決めないでください。
05自分だけで完結するもの
後からで足ります。
- 記入や入力など、自分だけで完結する作業は後からで足ります。
- 期限の直前でも間に合うためです。
- ただし、忘れないように一覧で管理してください。
- 「いつでもできる」ものほど、後回しになります。
- 締切を決めておくと確実です。
記入や入力など、自分だけで完結する作業は後からで足ります。期限の直前でも間に合うためです。ただし、忘れないように一覧で管理してください。「いつでもできる」ものほど後回しになります。締切を決めておくと確実です。
なお、自分で完結する作業も、内容が分からなければ確認が必要になります。その場合は待ち時間が発生します。
なお、自分で完結する作業も、まとめて行う方が効率的です。同じ日に片付けられます。
なお、完結する作業にも締切を設定してください。設定しないと最後まで残ります。
06全部書き出す
抜けなく出してください。
- 手続きを全部書き出してください。
- 内容、窓口、期限、待ち時間の有無、状態を並べます。
- 複数の案内に分かれている場合、すべてを見て書き出してください。
- 頭の中で管理すると、抜けます。
- 一覧は一か所にまとめてください。
手続きを全部書き出してください。内容、窓口、期限、待ち時間の有無、状態を並べます。複数の案内に分かれている場合、すべてを見て書き出してください。頭の中で管理すると抜けます。一覧は一か所にまとめてください。
- 一覧の形式は、紙でも表計算でも構いません。毎日見る場所に置いてください。
- 書き出す際は、案内の文面を見ながら一つずつ写してください。記憶で書くと抜けます。
- なお、書き出した後に新しい案内が届いた場合は、その場で追加してください。
07窓口ごとに分ける
まとめられます。
- 手続きを窓口ごとに分けてください。
- 同じ窓口で複数の手続きがある場合、一度で済むことがあります。
- 移動の回数も減ります。
- 確認したいことも、まとめて聞けます。
- 訪問の順序は、期限の早いものから決めてください。
- なお、同じ窓口でも担当が分かれている場合があります。確認してから訪問してください。
- 窓口ごとにまとめると、確認事項も同時に整理できます。訪問前に聞くことを決めておけます。
- なお、窓口によっては事前の予約が必要なこともあります。案内を確認してください。
08期限を並べる
一覧で見てください。
- 期限を早い順に並べてください。
- 期限が集中する時期があれば、そこが山場になります。
- 学業や生活の予定と重ねて確認してください。
- 期限は予定表に記録してください。
- 時間の使い方は時間の使い方｜一週間の組み方で扱っています。
期限を早い順に並べてください。期限が集中する時期があれば、そこが山場になります。学業や生活の予定と重ねて確認してください。期限は予定表に記録してください。並べるだけで、優先順位が決まります。
- なお、期限の記載が見当たらない手続きがある場合は、その点も確認してください。
- なお、期限が土日や祝日にあたる場合の扱いも、記載があれば確認してください。
- 期限を並べた表は、卒業や生活の予定と同じ場所に置いてください。重なりに気づけます。
- なお、期限が近い順に上から並べておけば、毎日見るだけで次にやることが分かります。
09着手の締切を決める
期限とは別に決めます。
- 期限から待ち時間を引くと、着手の締切が出ます。
- 実際に動くべき日付は、この締切です。
- 締切を予定表に記録してください。
- 余裕を持たせると、遅れにも対応できます。
- 期限だけを見ていると、間に合いません。
期限から待ち時間を引くと、着手の締切が出ます。実際に動くべき日付はこの締切です。締切を予定表に記録してください。余裕を持たせると、遅れにも対応できます。期限だけを見ていると間に合いません。
- なお、締切を決めたら、その日に着手できるよう他の予定も調整してください。
- 締切の計算は、余裕を数日分乗せておくと安全です。窓口の休みや混雑に対応できます。
- なお、締切を過ぎてしまった場合も、その時点で着手してください。遅れを放置しないでください。
10応募先に確認する
まとめて聞いてください。
- 案内の不明点は、まとめて確認してください。
- 回数を分けると、そのたびに回答を待つ時間が発生します。
- 確認は事務的な確認事項です。
- 回答は記録してください。
- 連絡の扱いは入社前の連絡｜対応の仕方で扱っています。
案内の不明点はまとめて確認してください。回数を分けると、そのたびに回答を待つ時間が発生します。確認は事務的な確認事項です。回答は記録してください。期限に余裕を持って問い合わせてください。
- なお、問い合わせの際は、いつまでに回答が必要かも添えてください。
- なお、確認の回答が届いたら、一覧の該当欄に反映してください。
- なお、確認の内容が制度に関わる場合は、該当する窓口に聞く方が確実です。
11大学に確認する
窓口の案内で確認してください。
- 大学に関わる手続きは、教務窓口などで確認してください。
- 内容も日数も大学によって異なります。
- 本記事では手続きの種類を一切示しません。
- 卒業の時期は窓口が混み合うことがあります。
- 早めに確認してください。
大学に関わる手続きは、教務窓口などで確認してください。内容も日数も大学によって異なります。本記事では手続きの種類を一切示しません。卒業の時期は窓口が混み合うことがあります。早めに確認してください。
- なお、在学中に済ませられる手続きと、卒業後になる手続きがあります。区別を確認してください。
- なお、手続きに必要なものが指定されている場合もあります。窓口に行く前に確認してください。
- なお、大学の手続きには在学中しか行えないものもあります。時期を確認してください。
12自治体に確認する
各案内で確認してください。
- 自治体に関わる手続きは、各自治体の窓口で確認してください。
- 必要な書類も受付時間も自治体によって異なります。
- 本記事では手続きの種類や要否を一切示しません。
- 窓口に行く前に、必要なものを確認してください。
- 確認せずに行くと、出直しになります。
自治体に関わる手続きは、各自治体の窓口で確認してください。必要な書類も受付時間も自治体によって異なります。本記事では手続きの種類や要否を一切示しません。窓口に行く前に必要なものを確認してください。確認せずに行くと出直しになります。
- なお、手続きの時期が決まっているものもあります。着手できる時期を確認してください。
- なお、郵送やオンラインで手続きできる場合もあります。方法によって日数が変わります。
- なお、窓口が混み合う時期があります。余裕を持って行ってください。
13制度に関わること
専門の窓口があります。
- 制度に関わる疑問は、それぞれの窓口にご相談ください。
- 労働条件は労働局の総合労働相談コーナー、年金・健康保険は年金事務所や各保険者です。
- 税に関することは税務署にご確認ください。
- 本記事では制度の内容や適用を一切判断せず、法的助言も行いません。
- 社会保険の確認は社会保険の記載｜入社前に見る項目で扱っています。
制度に関わる疑問は、それぞれの窓口にご相談ください。労働条件は労働局の総合労働相談コーナー、年金・健康保険は年金事務所や各保険者、税に関することは税務署です。本記事では制度の内容や適用を一切判断せず、法的助言も行いません。
なお、制度に関わる手続きは、会社が行う部分と自分で行う部分に分かれることがあります。記載を確認してください。
なお、制度について不明な点は、該当する窓口で確認するのが確実です。
なお、制度に関わる手続きは期限が定められていることがあります。案内を確認してください。
14間に合わないとき
分かった時点で連絡してください。
- 期限に間に合わない見込みが分かったら、すぐ連絡してください。
- 連絡先は、その手続きの窓口です。
- 状況と、いつ揃う見込みかを伝えてください。
- その上で、指示を仰いでください。
- やり取りは記録してください。
期限に間に合わない見込みが分かったら、すぐ連絡してください。連絡先はその手続きの窓口です。状況と、いつ揃う見込みかを伝え、指示を仰いでください。やり取りは記録してください。黙って遅れるより、事前の連絡の方が対応できます。
- なお、間に合わない理由が待ち時間である場合、その旨を伝えれば足ります。
- なお、連絡した後に状況が変わった場合も、その時点で再度伝えてください。
- なお、遅れの見込みが分かった時点で伝えれば、対応が取れることがあります。
15変更があったとき
一覧を更新してください。
- 期限や内容に変更があった場合、その場で一覧を更新してください。
- 他の手続きへの影響も確認してください。
- 着手の締切も計算し直してください。
- 連絡が必要な先には、すぐ伝えてください。
- 更新しないと、一覧が役に立ちません。
期限や内容に変更があった場合、その場で一覧を更新してください。他の手続きへの影響も確認し、着手の締切も計算し直してください。連絡が必要な先にはすぐ伝えてください。更新しないと一覧が役に立ちません。
なお、変更の連絡が届いた場合も、その場で一覧に反映してください。
なお、変更によって着手の締切が早まる場合は、すぐに動いてください。
16記録しておく
済ませた内容を残してください。
- 済ませた手続きと日付を記録してください。
- 書類の控えも保管してください。
- 後から確認が必要になることがあります。
- 一覧の状態欄を更新すれば、残りが分かります。
- 保管は一か所にまとめてください。
済ませた手続きと日付を記録してください。書類の控えも保管してください。後から確認が必要になることがあります。一覧の状態欄を更新すれば、残りが分かります。保管は一か所にまとめてください。
- 記録の形式は、日付と内容が並ぶ形で十分です。凝った形式にする必要はありません。
- なお、控えは手続きごとに分けて保管してください。後から探しやすくなります。
- なお、記録は入社後も参照することがあります。削除せずに残してください。
17第三者の情報
当てはまりません。
- 第三者が書いた情報の正確性を本記事では確認できません。
- 手続きも制度も窓口や年度によって異なります。
- 必要な手続きは、その人の状況によっても変わります。
- 基準にできるのは、届いた案内と各窓口の案内です。
- 裏が取れない情報で動かないでください。
第三者が書いた情報は、いつのどの窓口の話かが分かりません。手続きも制度も窓口や年度によって異なり、必要な手続きはその人の状況によっても変わります。基準にできるのは、届いた案内と各窓口の案内です。
なお、断定した説明を見て動くと、実際の手続きと食い違うことがあります。
なお、必要な手続きは人によって異なります。他人の一覧をそのまま使わないでください。
18やらない方がいいこと
いくつかあります。
- 期限順だけで進めないでください。待ち時間が後ろに残ります。
- 頭の中で管理しないでください。抜けます。
- 必要なものを確認せずに窓口へ行かないでください。
- 一般論で判断しないでください。窓口ごとに違います。
ここに挙げた項目のうち、影響が大きいのは期限順だけで進めることです。待ち時間を考慮しないと、期限の直前に手続きを始めることになり、間に合いません。待ち時間で順序を決める——この一点を守ってください。
- 一覧を作る作業は一度で済みます。作らずに進めると、抜けに気づくのが直前になります。
- 待ち時間を考慮するだけで、順序は自動的に決まります。難しい判断は含まれません。
- なお、一覧を更新しないまま進めると、実際の状況と食い違います。
19相談できる窓口
内容で分かれます。
- 案内の内容は応募先企業にご確認ください。
- 大学の手続きは大学の窓口、自治体の手続きは各自治体の窓口です。
- 年金・健康保険は年金事務所や各保険者にご確認ください。
- 労働条件は労働局、税は税務署です。
窓口はそれぞれ扱う範囲が決まっています。案内の内容は応募先企業、大学の手続きは大学の窓口、自治体の手続きは各自治体の窓口、年金・健康保険は年金事務所や各保険者、労働条件は労働局、税は税務署です。
どこに確認するか迷う場合は、まず届いた案内の連絡先に問い合わせてください。
なお、複数の窓口に確認が必要な場合は、順に進めてください。一度にまとめようとすると抜けます。
20考え方の基本
待ち時間から逆算してください。
- 待ち時間が長いものから着手してください。
- 期限から待ち時間を引いた日付が、実際に動くべき締切です。
- 窓口ごとに分けると、一度で済む手続きが見えます。
そして、必要な手続きの種類や期限、制度の内容を本記事では一切示していません。各案内をご確認ください。
手順は、全部書き出し、待ち時間の有無で分け、着手の締切を計算し、順に進める——この流れです。一覧があれば、進み具合も分かります。なお、必要な手続きの種類や期限、制度の内容を本記事では一切示していません。
この手順は、入社後の手続きでも同じように使えます。待ち時間から逆算する流れは変わりません。
待ち時間で順序を決め、締切を計算し、一覧で管理する——この三つで進められます。
21よくある質問
どんな手続きが必要ですか？
本記事では手続きの種類を一切示しません。企業・大学・自治体によって異なるためです。届いた案内と各窓口の案内をご確認ください。記載がない場合はそれぞれの窓口にお問い合わせください。
どの順番で進めますか？
待ち時間が長いものからです。他の人や窓口の対応を待つもの、自分で用意するもの、自分だけで完結するもの、期限が最も遅いもの——この順で進めてください。期限順だけで進めると、待ち時間が後ろに残ります。
着手の締切はどう決めますか？
期限から待ち時間を引いてください。その日付が実際に動くべき締切です。予定表に記録し、余裕を持たせてください。期限だけを見ていると間に合いません。
窓口が複数あって混乱します。
手続きを窓口ごとに分けてください。同じ窓口で複数の手続きがある場合、一度で済むことがあります。移動の回数も減り、確認したいこともまとめて聞けます。訪問の順序は期限の早いものから決めてください。
窓口に行く前に何を確認しますか？
必要な書類と受付時間です。必要なものも受付時間も窓口によって異なります。確認せずに行くと出直しになります。各窓口の案内でご確認ください。
年金や健康保険のことは？
年金事務所や各保険者にご確認ください。本記事では制度の内容や適用を一切判断せず、法的助言も行いません。労働条件に関する疑問は労働局の総合労働相談コーナー、税に関することは税務署にご相談ください。
間に合いそうにありません。
分かった時点ですぐ連絡してください。連絡先はその手続きの窓口です。状況と、いつ揃う見込みかを伝え、指示を仰いでください。やり取りは記録してください。
期限が変わりました。
その場で一覧を更新してください。他の手続きへの影響も確認し、着手の締切も計算し直してください。連絡が必要な先にはすぐ伝えてください。更新しないと一覧が役に立ちません。
記録は必要ですか？
済ませた手続きと日付を記録し、書類の控えも保管してください。後から確認が必要になることがあります。一覧の状態欄を更新すれば、残りが分かります。保管は一か所にまとめてください。
ネットの手続き一覧は参考になりますか？
第三者が書いた情報の正確性を本記事では確認できません。手続きも制度も窓口や年度によって異なり、必要な手続きはその人の状況によっても変わります。基準にできるのは、届いた案内と各窓口の案内です。
22まとめ｜待ち時間から逆算してください
- 順番の基準は待ち時間です。長いものから着手すれば、待つ間に他を進められます。
- 順序は四つ。対応を待つもの、自分で用意するもの、自分だけで完結するもの、期限が最も遅いもの。
- 着手の締切を別に決めてください。期限から待ち時間を引いた日付が、実際に動くべき日です。
- 窓口ごとに分けてください。同じ窓口の手続きは一度で済むことがあります。
最後に。必要な手続きの種類、期限、制度の内容について本記事では一切示していません。制度の適用や手続きの適法性についても判断しておらず、法的助言も行っていません。必ず届いた案内と各窓口の案内をご確認ください。年金・健康保険は年金事務所や各保険者、労働条件は労働局、税は税務署にご相談ください。
