追加募集の案内|届いたときの確認
確かめるのは「案内の出どころ」「募集の内容」「締切」です。案内の本文だけでは条件が分かりません。会社の募集要項を開いて読んでください。期限が短いことがあります。先に締切までの日数を確認してください。学内経由の案内なら大学の窓口が内容を把握していることがあります。応募しない場合も、判断した理由を記録しておいてください。
追加募集の案内が届くことがあります。
まず確かめるのはどこから届いた案内かです。
次に募集の内容と締切を募集要項で確認してください。
この記事では、案内が届いたときの確認のしかたを整理します。
この記事を7枚で
1 / 7第1部 案内が届いたらまず何を見るか
第2部 確かめる手順
第3部 確認と相談
第4部 決め方と使い方
第1部 案内が届いたらまず何を見るか
01案内が届いたらまず何を見るか
出どころから確認してください。
案内が届いたときに確かめる3点。
案内の本文だけでは分かりません
条件は募集要項に書かれています。
出どころを先に確認してください
会社からか、学内経由かで確認の方法が変わります。
締切を先に数えてください
間に合うかが先に分かります。
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秋冬の募集は秋採用・冬採用|募集時期の確認、通年の募集は通年採用とは|募集時期の確認で整理しています。
02出どころを確認する
経路によって確認先が変わります。
会社の公式のページと照らしてください
同じ募集が載っているかを確認してください。
学内経由なら窓口に確認できます
大学が把握していることがあります。
心当たりのない案内は確かめてください
案内のリンクからではなく、自分で公式のページを開いてください。
個人の情報を不用意に送らないでください
出どころがはっきりしてからにしてください。
費用の請求がある案内は注意してください
不審な点があれば大学の窓口に相談できます。
案内そのものを保存してください
差出人と受信日も残してください。
03募集の内容を確認する
募集要項を開いてください。
職種を確認してください
以前の募集と違うことがあります。
業務内容を読んでください
何をする募集かがいちばん大きい情報です。
応募資格を読んでください
対象が限られていることがあります。
条件の欄を確認してください
案内に書かれていないことがあります。
以前の募集と並べてください
同じ欄で比べると差が見えます。
読み方の全体は別記事で
欄ごとの見方は募集要項の読み方|見落としやすい項目を確認するで扱っています。
04締切を確認する
残りの日数を数えてください。
日付と時刻を確認してください
当日の時刻まで指定されることがあります。
提出物を確認してください
取り寄せが要る書類は時間がかかります。
選考の日を確認してください
学業と並べられます。
間に合うかを先に判断してください
準備を始める前に数えてください。
期限が短いことがあります
すぐに動く必要があることがあります。
案内は保存してください
あとで読み返せます。
05応募するかを決める
決めてから動いてください。
対象に入るかを先に確認してください
分からなければ窓口に聞いてください。
業務内容を見て決めてください
案内が届いたからではなく内容で判断してください。
準備が間に合うかを見てください
薄い準備のまま出すとどちらにも響きます。
ほかの予定と並べてください
重なるとどちらも進みません。
応募しない判断もできます
届いたすべてに応じる必要はありません。
判断した理由を記録してください
あとで見返せます。
第2部 確かめる手順
06確かめる手順
順番に進めてください。
出どころから確認してください
案内のリンクではなく自分で開いてください。
締切を先に数えてください
間に合うかが分かります。
募集要項を開いてください
案内の本文だけでは足りません。
対象を確認してください
限られていることがあります。
決めてから動いてください
途中で止まると時間が無駄になります。
案内と受信日を保存してください
あとで照らし合わせられます。
07窓口で聞くこと
案内で分からないことを聞いてください。
募集中かを確認してください
すでに終わっていることがあります。
対象かどうかを聞いてください
記載で分からなければ窓口が確実です。
締切を確認してください
案内と募集要項で違うことがあります。
提出物を確認してください
準備の量が分かります。
説明の機会を聞いてください
追加の募集では設けられないことがあります。
聞いた内容を残してください
誰にいつ聞いたかも書いてください。
08短い期間での準備
あるものを使ってください。
これまでの材料を使ってください
一から作り直す時間はありません。
この募集の記載を読んでください
以前の募集と違うことがあります。
書類を先に手配してください
取り寄せに時間がかかります。
提出の方法を確認してください
形式が指定されることがあります。
送った内容の控えを残してください
確認ができます。
間に合わなければ見送れます
無理に出す必要はありません。
09案内の管理のしかた
数が増えると混ざります。
一覧にしてください
届いたままにすると埋もれます。
締切の近い順に並べてください
手をつける順番が決まります。
判断を書き込んでください
見送ったものが分かります。
届く場所を確認してください
見落としやすい場所に入ることがあります。
振り分けの設定を確認してください
届いていても気づかないことがあります。
定期的に見直してください
締切が近づきます。
第3部 確認と相談
10募集要項のどこを見るか
判断の材料は、書かれたものから取ってください。
区分の欄を先に読んでください
どんな分け方で募集しているかがすべての前提になります。
案内に書かれた募集要項を開いてください
案内の本文だけでは条件が分かりません。
記載がないことは推測で埋めないでください
書かれていないことは、説明会や問い合わせで確認してください。
募集要項全般の読み方は募集要項の読み方|見落としやすい項目を確認するで扱っています。
11説明会で聞くこと
調べても分からなかったことを聞いてください。
書かれていることを聞くのは避けてください
募集要項に書いてあることを聞くと、読んでいないことが伝わります。
説明の機会があるかを確認してください
追加の募集では設けられないことがあります。
聞き方を整えてください
漠然と聞くより、具体的に何を知りたいかを言うほうが答えが返ってきます。
記録を残してください
口頭で聞いた内容はメモに残すのが確実です。
12記録の取り方
あとで比べられる形にしてください。
会社ごとに同じ項目を埋めてください
項目をそろえると違いがはっきりします。
案内そのものを保存してください
差出人と受信日も一緒に残してください。
自分が思ったことを書いてください
記載を写すだけでは判断の材料になりません。読んで何を感じたかを残してください。
応募の管理は別記事で
進み方の管理は選考管理の作り方|進み具合を一覧にするで整理しています。
13相談できる先
一人で決めないでください。
キャリアセンターは多くの求人票を見ています
自分では判断しにくい記載も、見慣れた人に聞くと早いことがあります。
大学の窓口で案内の内容を確認できます
学内経由の案内なら窓口が把握しています。
複数の人に聞いてください
一人の話はその人の経験です。複数の人に聞くと偏りが減ります。
労働条件に不安があるとき
都道府県労働局や労働基準監督署に相談の窓口があります。案内は厚生労働省などの公的機関で確認できます。
第4部 決め方と使い方
14決めきれないときの進め方
完全に決めてから動く必要はありません。
全部を比べようとしないでください
項目が多すぎると決まらなくなります。重い項目を2つか3つに絞ってください。
期限が短いことがあります
先に締切を確認してください。
外せるものから外してください
選ぶより除外するほうが決めやすいことがあります。
動いたほうが分かることがあります
調べ続けるより、説明会に行く、人に聞くほうが早いことがあります。
15決めたことの使い方
決めたら、それを言葉にしてください。
事実から説明してください
「なんとなく」では伝わりません。記載を読んで何を考えたかを言えるようにしてください。
応募しない選択も記録してください
判断した理由を残しておいてください。
決めたことは変えてよいものです
調べるうちに考えが変わることがあります。それは自然なことです。
内定後の確認に使えます
条件の確認は内定後の条件確認|承諾の前にすることで整理しています。
16確認する項目の一覧
手元で使える形にしておいてください。
この記事で特に埋めたい欄
案内の出どころ、募集の内容、締切——この3つを確認してください。
会社ごとに同じ項目を埋めてください
そろえると比べられる形になります。
埋まらない項目は聞く候補です
調べても分からなかった項目が、説明会で聞くべきことになります。
優先順位を書き添えてください
どれを重く見るかは人によって違います。自分の順位を決めておくと判断が早くなります。
17やらない方がいいこと
確認でとくに起きやすい失敗です。
公式のページを自分で開いてください
案内のリンクからでは確かめたことになりません。
不審な点は相談してください
大学の窓口に相談できます。
18よくある質問
追加募集の案内が届いたら何から見ますか?
出どころ、締切、募集の内容の順で見てください。まず誰から届いた案内かを確かめ、次に残りの日数を数えて間に合うかを判断し、それから募集要項を開いて中身を読んでください。
案内の本文だけで判断できますか?
できません。職種、業務内容、応募資格、就業の場所、賃金、就業時間といった条件は募集要項に書かれています。案内に書かれていない欄があるので、必ず募集要項を開いてください。
出どころはどう確認しますか?
会社から直接なら会社の採用のページと照らし、同じ募集が載っているかを確認してください。学内経由なら大学の窓口が内容を把握していることがあります。確認するときは案内のリンクからではなく、自分で公式のページを開いてください。
心当たりのない案内が届きました。
出どころがはっきりするまで個人の情報を不用意に送らないでください。費用の請求があるなど不審な点があれば、大学の窓口に相談できます。案内そのものと差出人、受信日を保存しておいてください。
締切は何を確認しますか?
日付と時刻です。当日の時刻まで指定されることがあります。提出物、選考の日、結果の連絡、入社の時期も合わせて確認してください。取り寄せが要る書類があると準備に時間がかかるので、始める前に間に合うかを数えてください。
届いたら応募したほうがいいですか?
届いたからではなく内容で判断してください。対象に入るか、業務内容が自分の見てきたものと合うか、準備が間に合うか、学業やほかの選考と重ならないかを見てください。届いたすべてに応じる必要はありません。
応募しない場合はどうしますか?
判断した理由を記録しておいてください。あとで見返せますし、似た案内が届いたときの基準になります。
窓口では何を聞けますか?
この案内は今も募集中か、対象になるか、締切はいつか、提出物は何か、説明の機会はあるかを聞けます。案内と募集要項で締切が違うことがあるので確認してください。追加の募集では説明の機会が設けられないこともあります。
すでに終わっている案内もありますか?
あります。古い案内が回ってくることがあるため、「この案内は募集中ですか」と確認してください。会社の公式のページで最新の状態も見てください。
短い期間でどう準備しますか?
これまでに作った材料を使ってください。一から作り直す時間はありません。ただしこの募集の記載は読み直してください。以前の募集と職種や条件が違うことがあります。取り寄せが要る書類から先に手配し、提出の形式の指定も確認してください。
送ったあとは何を残しますか?
送った内容の控えを残してください。案内、差出人、受信日、聞いた内容と相手、日付も一緒に保存しておくと、あとで照らし合わせられます。
間に合わないときはどうしますか?
見送れます。準備が薄いまま出すより、ほかの予定に集中するほうが整理できます。無理に出す必要はありません。
19まとめ|出どころ・内容・締切を確かめる
案内の出どころ、募集の内容、締切を確かめてください。
- 案内の本文だけでは条件が分かりません。募集要項を開いてください。
- 公式のページは自分で開いてください。案内のリンクからでは確かめたことになりません。
- 締切を先に数えてください。間に合うかが分かります。
- 届いたからではなく内容で判断してください。応募しない判断もできます。
最後に。本記事は届いたときの確認の整理であり、応募を勧めるものではありません。実際の募集の内容と条件は各社の募集要項と採用の窓口でご確認ください。
・秋採用・冬採用|募集時期の確認
・通年採用とは|募集時期の確認
・募集要項の読み方|見落としやすい項目を確認する
・採用区分の読み方|募集要項での確認
・新卒一括採用とは|進み方の確認
・就活・キャリアの記事一覧