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ES・書類チェック34項目

エントリーシート提出前のチェックリスト|内容・文章・表記・提出の34項目

エントリーシートは、書き終えたあとの見直しで仕上がりが大きく変わります。この記事では、提出ボタンを押す前に確かめたいことを、内容・文章・表記・提出のしかたの4つに分けてチェックリストにしました。

01

HOW

見直しの手順

書いてすぐに見直しても、間違いには気づきにくいものです。次の順番で、少しずつ目を変えて読みましょう。

  1. 1
    一晩おいてから読む

    書き終えた直後は、頭の中の内容で読んでしまいます。時間をおくと、説明が足りないところや分かりにくい文に気づきやすくなります。締め切りの数日前に書き終えるよう、予定を立てましょう。

  2. 2
    声に出して読む

    黙読では気づかない、言い回しの不自然さや、長すぎる文が分かります。息つぎしにくい文は、2つに分けましょう。

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    画面を変えて読む

    パソコンで書いたものをスマホで見る、印刷して読むなど、見え方を変えると誤字に気づきやすくなります。

  4. 4
    人に読んでもらう

    大学のキャリアセンターや、友人・家族に読んでもらいましょう。「何が言いたいか一言で言うと?」と聞いて、狙いどおりに伝わっているか確かめます。

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    チェックリストで最後の確認

    下のチェックリストを上から順に確かめます。複数の会社に出すときは、会社ごとにチェックしましょう。

02

CONTENT

チェック1:内容(設問に答えているか)

まずは、書いた内容が設問にきちんと答えているかを確かめます。

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03

WRITING

チェック2:文章(読みやすいか)

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NOTATION

チェック3:表記・言葉の正しさ

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REWRITE

よくある言葉の直し方

よくある書き方直し方ひとこと
バイトアルバイト略語は正式な言い方に
サークルサークル(〇〇サークル)そのままでよいが、何のサークルかを書く
御社貴社書類では「貴社」、面接で話すときは「御社」
なので、そのため、「なので」は話し言葉
〜とか〜や、〜など
すごく・とても具体的な数字や様子に言い換える「とても頑張った」より「週4日、半年間続けた」
〜させていただきました〜しました使いすぎると読みにくい
私は〜。私は〜。主語を省く、文をつなげる「私は」が続くとくどく見える
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SUBMIT

チェック4:提出のしかた

内容が完成しても、提出のしかたで失敗することがあります。最後に確かめましょう。

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07

DO & DON'T

見直しでやりがちな失敗

こうする

  • 文章は、Web画面に直接書かず、別のファイルで書いてから貼りつける
  • 使い回すときは、会社名と志望動機を必ず書き直す
  • 提出したESは保存して、面接の前に読み返す

これはしない

  • 締め切りの直前に提出して、サーバーの混雑や入力エラーで間に合わなくなる
  • 字数を埋めるために、同じ内容を言い方を変えてくり返す
  • 難しい言葉や、意味を確かめていない言葉を使う
  • 見直しをせずに、書き終えたらすぐ提出する
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POINT

迷ったら「面接で話せるか」で判断する

エントリーシートは、面接で質問されるもとになる書類です。書いた内容について「なぜ」「具体的には」と聞かれても答えられるかを想像しながら見直しましょう。うまく書くことより、自分の言葉で、本当のことを、分かりやすく書くことが大切です。
09

FAQ

よくある質問

字数はどれくらい埋めればいい?

指定の字数に近いところまで書くのが目安です。少なすぎると、意欲が低い、または伝えたいことが少ないと受け取られることがあります。ただし、字数を埋めるために中身のない文を足すのは逆効果です。

誤字を見つけたけれど、もう提出してしまった。どうする?

Web提出で修正の機能があれば、締め切り前なら直しましょう。直せない場合、小さな誤字ひとつで結果が決まることは少ないと考えられます。会社名の間違いなど大きなミスなら、人事に連絡して相談してもかまいません。

「です・ます」と「だ・である」はどちらがいい?

どちらでもかまいません。大切なのは、1つのESの中でそろえることです。字数が少ない欄では、「だ・である」のほうが短く書けます。

手書きのESで書き間違えたら?

修正液や修正テープは使わず、新しい用紙に書き直すのが一般的です。予備の用紙をもらうか、コピーを取ってから下書きをしておくと安心です。

同じESを複数の会社に使い回してもいい?

ガクチカや自己PRは、同じ経験をもとにしてかまいません。ただし、設問の聞き方は会社ごとに違うので、問いに合わせて書き直しましょう。志望動機は、会社ごとに必ず書き分けます。

提出したESは保存しておくべき?

保存しておきましょう。面接では、ESに書いた内容をもとに質問されることが多いです。面接の前に読み返せるよう、会社ごとにファイルやスクリーンショットで残しておきます。

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このページは Campi 編集部が作成しました(2026年10月24日更新)。例文は、自分の言葉と状況に合わせて書きかえて使ってください。企業から案内がある場合は、その指示を優先してください。