内定者面談・オファー面談で確認すること

面談の案内に「事前に質問があればお送りください」とあるとき

株式会社〇〇
人事部 採用担当
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

面談の機会をいただき、ありがとうございます。
〇月〇日（〇）〇時からの面談に、参加させていただきます。

当日、特にうかがいたいことを、事前にお送りいたします。

1. 配属先が決まる時期と、希望を伝える機会について
2. 入社後の研修の期間と内容について
3. 住宅手当の対象となる条件について

お忙しいところ恐れ入りますが、当日はどうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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質問は3つほどにしぼって送ります。数字の確認が必要なことは、先に送っておくと担当者も調べてから答えられます。

面談の始まり・質問のとき・終わりに

【始まり】
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。入社に向けて、いくつか確認させていただきたいことがあり、質問を用意してまいりました。

【質問するとき】
書類で拝見した〇〇について、もう少し詳しくうかがってもよろしいでしょうか。

【答えをメモするとき】
大事なことなので、メモを取らせていただいてもよろしいですか。

【その場で答えが出なかったとき】
ありがとうございます。分かりましたら、後日メールで教えていただけますと幸いです。

【終わり】
本日はありがとうございました。うかがったことを踏まえて、〇月〇日までにお返事いたします。

面談の最後に、返事の期限を自分の言葉でくり返すと、聞き違いを防げます。

面談が終わった日に、お礼と大事な点の確認を送るとき

件名：本日の面談のお礼（〇〇大学 山田太郎）

株式会社〇〇
人事部 採用担当
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

本日はお忙しいなか、面談のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
配属や研修について具体的にうかがうことができ、入社後の働き方を思い描くことができました。

念のため、本日うかがった内容を確認させてください。

・配属先は、〇月ごろに決まる
・入社後の研修は〇か月間で、そのあと配属される
・内定のお返事の期限は〇月〇日（〇）

私の理解に誤りがございましたら、ご指摘いただけますと幸いです。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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大事な条件を文字にして送っておくと、自分の聞き違いに気づけます。正式な条件は、企業から届く書面で必ず確かめましょう。

面談のあとに、聞きもらしたことや新しい疑問が出てきたとき

件名：勤務条件についてのご質問（〇〇大学 山田太郎）

株式会社〇〇
人事部 採用担当
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

先日は面談のお時間をいただき、ありがとうございました。

その後、入社に向けて考えるなかで、追加でおうかがいしたいことが出てまいりました。
お手数をおかけしますが、以下の点について教えていただけますでしょうか。

1. 引っ越しが必要な場合の費用の補助について
2. 入社前の研修の日程について

お忙しいところ恐れ入りますが、ご回答いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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質問は番号をつけて、1通にまとめます。返事の期限が近いときは、その旨も書きそえましょう。