内定の返事を待ってもらう伝え方

企業から内定の電話がかかってきて、すぐには返事ができないとき

人事：〇〇大学の山田さんですか。株式会社〇〇の〇〇です。選考の結果、内定となりましたのでご連絡しました。

あなた：ありがとうございます。大変うれしく思います。

あなた：大変恐縮なのですが、お返事について、少しお時間をいただくことは可能でしょうか。

人事：どのような理由でしょうか。

あなた：現在、ほかに選考が進んでいる企業があり、その結果が〇月〇日に出る予定です。すべての結果がそろったうえで、しっかり考えてお返事をしたいと思っております。

あなた：〇月〇日（〇）までにお返事させていただくことは可能でしょうか。

人事：分かりました。〇日までにご連絡ください。

あなた：ありがとうございます。わがままを聞いていただき、申し訳ございません。〇月〇日までに、必ずご連絡いたします。失礼いたします。

まずお礼を伝えてから、お願いをします。その場で決めきれないときは「確認して、本日中に改めてご連絡いたします」と言って、一度電話を切ってもかまいません。

メールやマイページで内定を受けたが、期限が近いので電話で伝えたいとき

あなた：お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の山田太郎と申します。人事部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。

（担当者に代わる）

あなた：お世話になっております。〇〇大学の山田太郎です。今、少しお時間よろしいでしょうか。

あなた：先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。お返事の期限が〇月〇日と書かれていたのですが、そのことでご相談があり、お電話いたしました。

あなた：実は、ほかに一社、最終面接の結果を待っている企業があり、結果が〇月〇日に出る予定です。大変恐縮なのですが、お返事を〇月〇日（〇）までお待ちいただくことは可能でしょうか。

人事：分かりました。社内で確認して、改めてご連絡します。

あなた：ありがとうございます。お手数をおかけして申し訳ございません。ご連絡をお待ちしております。失礼いたします。

担当者が不在のときは、戻る時間を聞いて「改めてお電話いたします」と伝えます。急ぎのときは、電話のあとにメールでも同じ内容を送っておきましょう。

ほかの選考の結果が遅れ、約束した日までに決められそうにないとき

あなた：お世話になっております。〇〇大学の山田太郎です。人事部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。

（担当者に代わる）

あなた：先日は、お返事を〇月〇日までお待ちいただけることになり、ありがとうございました。

あなた：大変申し訳ないのですが、選考を受けている企業の結果の連絡が遅れており、〇日までに決めることが難しい状況です。

あなた：重ねてのお願いで本当に申し訳ございませんが、〇月〇日（〇）まで、お待ちいただくことはできませんでしょうか。その日には、結果にかかわらず必ずお返事いたします。

人事：今回は〇日までお待ちします。それ以上は難しいです。

あなた：承知いたしました。ご配慮いただき、ありがとうございます。〇日までに必ずお返事いたします。失礼いたします。

2回目のお願いは、最初より強くお詫びをそえ、「その日には必ず返事をする」と約束します。延ばせない場合もあるので、そのときにどうするかも考えてから電話しましょう。

メールで内定の連絡を受け、他社の結果が出てから決めたいとき

株式会社〇〇
人事部 採用担当
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社から高い評価をいただけたことを、大変うれしく思っております。

大変恐縮なのですが、現在、ほかにも選考が進んでいる企業があり、〇月〇日に結果が出る予定です。
すべての結果を踏まえたうえで、責任をもってお返事をしたいと考えております。

つきましては、お返事を〇月〇日（〇）までお待ちいただくことは可能でしょうか。

わがままなお願いで申し訳ございません。
ご検討いただけますと幸いです。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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他社の名前まで書く必要はありません。聞かれたら、業界や選考の段階だけを伝えれば十分です。

勤務地や進路のことで、家族と話し合ってから返事をしたいとき

株式会社〇〇
人事部 採用担当
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

入社にあたり、勤務地が実家から離れることもあり、家族ときちんと話し合ったうえでお返事をしたいと考えております。

大変恐縮ですが、〇月〇日（〇）までお時間をいただくことは可能でしょうか。

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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家族と話す日が決まっていれば、その日の数日あとを期限にします。「相談したい」だけでなく、何を相談するのかを一言そえると伝わりやすくなります。

電話で待ってもらえることになり、約束の内容を文字で残したいとき

件名：内定のお返事の期限について（〇〇大学 山田太郎）

株式会社〇〇
人事部 採用担当
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

本日はお電話にてお時間をいただき、ありがとうございました。
内定のお返事について、〇月〇日（〇）までお待ちいただけるとのこと、ご配慮いただき心より感謝申し上げます。

お電話でお伝えしたとおり、〇月〇日までに、必ずお返事のご連絡をいたします。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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電話のあと、その日のうちに送ります。日付を書いておくと、自分と企業の両方の行き違いを防げます。

返事の期限までに、まだ決められないと分かったとき（急ぎのときは先に電話）

件名：内定のお返事の期限についてのご相談（〇〇大学 山田太郎）

株式会社〇〇
人事部 採用担当
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

先日は、内定のお返事を〇月〇日までお待ちいただけることになり、ありがとうございました。

大変申し訳ないのですが、選考を受けている企業からの結果の連絡が遅れており、お約束の日までに決めることが難しい状況です。

重ねてのお願いとなり誠に恐縮ですが、〇月〇日（〇）までお待ちいただくことは可能でしょうか。
その日には、結果にかかわらず必ずお返事いたします。

ご迷惑をおかけし、本当に申し訳ございません。
ご検討いただけますと幸いです。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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期限の当日になってから送るのは避け、分かった時点ですぐに連絡します。

「期限は延ばせない」「今週中に返事がほしい」と言われたとき

株式会社〇〇
人事部 採用担当
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

ご連絡いただき、ありがとうございます。
お返事の期限について、ご事情承知いたしました。

ご無理を申し上げ、失礼いたしました。
いただいた期限の〇月〇日（〇）までに、改めてお返事のご連絡をいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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延ばしてもらえなくても、責めたり食い下がったりはしません。期限までに、どちらを選ぶかを決めます。迷うときは「複数の内定で迷う」のページや、大学のキャリアセンターも頼りましょう。

待ってもらった期限までに、承諾か辞退かを決めたとき

株式会社〇〇
人事部 採用担当
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

先日は、内定のお返事をお待ちいただき、誠にありがとうございました。

検討の結果、貴社の内定を謹んでお受けしたく、ご連絡いたしました。
お時間をいただいたにもかかわらず、温かく待ってくださったことに、心より感謝申し上げます。

今後の手続きなどについて、ご指示いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 4年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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承諾のときは、待ってもらったことへのお礼を一言そえます。辞退するときは、できれば電話で伝えてからメールを送りましょう。書き方は「内定承諾の返事」「選考辞退・内定辞退の連絡」のページにまとめています。