履歴書の書き方｜欄ごとの書き方と、学歴・資格・本人希望欄などの記入例8つ

浪人や留年がない、いちばん基本の書き方

学歴
2021年3月　〇〇市立〇〇中学校 卒業
2021年4月　〇〇県立〇〇高等学校 普通科 入学
2024年3月　〇〇県立〇〇高等学校 普通科 卒業
2024年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2028年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業見込み

1行目の中央に「学歴」と書いてから始めます。大学は「卒業見込み」と書きます。

大学在学中に留学や休学をした場合

2024年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2025年9月　〇〇大学（〇〇国）に交換留学（2026年6月まで）
2028年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業見込み

休学の場合は「〇年〇月 休学（〇〇のため）」「〇年〇月 復学」のように、期間が分かるように書きます。理由は面接で聞かれたときに説明できるようにしておきましょう。

新卒の多くが当てはまる書き方

職歴
なし
以上

学歴の最後の行の次の行に「職歴」と書き、「なし」、右寄せで「以上」と書きます。

運転免許や語学の資格を持っているとき

2025年8月　普通自動車第一種運転免許 取得
2025年12月　TOEIC Listening & Reading Test 〇〇〇点 取得
2026年2月　実用英語技能検定 2級 合格
現在、日商簿記検定 2級の取得に向けて勉強中

検定は「取得」か「合格」か、資格の種類に合わせます。点数の資格は、いつの点数かが分かるように受けた年月を書きます。

希望を書く必要がないとき

貴社の規定に従います。

空欄にせず、この一文を入れておきます。

複数の職種を募集していて、希望を書くよう求められたとき

〇〇職を希望いたします。
その他につきましては、貴社の規定に従います。

どうしても伝える必要のある事情（通院など）がある場合は、短く事実だけを書き、詳しくは面接で相談します。

欄が小さく、短くまとめたいとき

人の暮らしを支える仕組みを、技術でよりよくしたいと考え、貴社を志望しました。飲食店のアルバイトで、注文の手順を見直して待ち時間を減らした経験から、仕組みを変えると多くの人が楽になることを実感しました。地域の物流を支える貴社で、現場の声を聞きながら改善を重ねる仕事に挑戦したいと考えています。

志望動機の組み立て方は、志望動機の型のページにまとめています。エントリーシートを出した会社では、内容をそろえましょう。

趣味や特技を書く欄があるとき

趣味：街歩き（月に一度、行ったことのない町を歩き、気づいたことを写真と一緒に記録しています）
特技：料理（冷蔵庫にある食材で、30分以内に3品作れます）

一言で終わらせず、具体的な様子を少し書くと、面接で話題にしてもらいやすくなります。