志望理由が弱いと感じたら｜足りない情報を埋める
弱さの正体は「情報不足」です。熱意を足しても解決しません。どこでも言える内容になる原因は三つ。①企業について調べた量が足りない ②自分の側の理由が抽象的 ③両者がつながっていない——このどれかです。対処は、足りない側を特定して埋めること。多くの場合は①で、企業の公式の発信を読み込むと固有の材料が出ます。感情を強める言葉を足しても弱さは消えません。また、思っていないことを書く…
「どこでも言える内容」になってしまう。
志望理由を書いたものの、他の企業にもそのまま出せてしまう——この状態に気づいて手が止まる人は多くいます。
原因は熱意の不足ではありません。その企業についての情報が足りていないだけです。
この記事では、弱さの正体、足りない情報の埋め方、やってはいけない補い方を整理します。
この記事を7枚で
1 / 701弱さの正体
情報不足です。
- 志望理由が弱いと感じる原因は、情報不足です。
- どこでも言える内容になるのは、その企業に固有の材料がないからです。
- 熱意が足りないわけではありません。材料が足りません。
- 足りない情報を埋めれば、内容は固有になります。
どこでも言える内容になっていることに自分で気づけているなら、それは良い状態です。多くの人はその違和感を感じないまま提出します。気づけた時点で直せます。
情報が足りないまま書こうとすると、抽象的な言葉で埋めるしかなくなります。業界全体の話や、規模に関する記述が増えるのはそのためです。
逆に、材料が十分にあれば、書く内容は自然に固有になります。書き方の工夫より、調べる量の方が効きます。
- 弱いという感覚は、自分の中で根拠が持てていない状態を指しています。根拠は材料から生まれます。
- 情報不足のまま提出すると、面接でも同じ弱さが出ます。書類の段階で埋めておく方が楽になります。
- 材料が集まると、書く作業そのものが速くなります。何を書くか迷わなくなるためです。
- 違和感を持ったまま提出すると、面接でもその部分を聞かれます。先に埋めておいてください。
- 書き直す前に、何が足りないかを見極めてください。それだけで作業量が変わります。
02三つの原因
どれかに当てはまります。
- 弱さの原因は三つのどれかです。
- 企業の情報が足りない、自分の側の理由が抽象的、両者がつながっていない——この三つです。
- 多くの場合は第一です。
- どれかを特定してから手を入れてください。やみくもに書き直しても変わりません。
三つの原因は同時に起きることもあります。その場合も、まず企業の情報から埋めてください。企業側の材料が増えると、つながりも書きやすくなります。
- 原因を特定せずに書き直すと、同じ内容を言い換えるだけになります。時間だけがかかります。
- 原因が分かれば、必要な作業も決まります。調べるのか、思い出すのか、つなぐのかです。
- 三つのうちどれが原因かは、書いたものを読めば判断できます。
- 三つの原因は、どれも埋められるものです。時間をかければ解決します。
- 原因を書き出してから作業に入ると、手戻りが減ります。
- 三つの原因のうち二つが同時に起きている場合は、企業の情報から着手してください。
03どれかを特定する
置き換えて試します。
- 書いた志望理由の社名を別の企業に置き換えてみてください。
- それでも文章が成立するなら、企業の情報が足りていません。
- 自分の側の理由が「成長したい」などで止まっているなら、第二です。
- 企業の説明と自分の理由が並んでいるだけなら、第三です。
- 社名を置き換える確認は、数十秒でできます。書き終えた直後にやってください。
同業他社の名前を入れて成立するなら、その志望理由は業界への志望理由になっています。企業への理由ではありません。
- 置き換えの確認は、複数の企業名で試すとより確実になります。
- 置き換えて成立してしまう文は、削るか書き直してください。
- 特定の作業は数分で終わります。書き直す前に必ずやってください。
- 置き換えの確認は、他人に読んでもらっても同じ効果があります。
04企業の情報が足りない
最も多い原因です。
- 業界全体の話で終わっている場合、企業の情報が足りていません。
- 規模や知名度に触れているだけの場合も同じです。他社にも当てはまります。
- 対処は公式の発信を読むことです。
- まとまった時間が必要です。短時間では固有の材料は出ません。
- 企業の情報を集める作業には時間がかかります。締切の直前に始めると間に合いません。
- 一度読んだだけでは材料になりません。読んだ内容を自分の言葉で書き出す工程が必要です。
- 調べる時間は、応募先ごとに確保してください。まとめて処理できる作業ではありません。
- 企業の情報は、応募の前に集め始めてください。
- 公表されている情報の量は企業によって差があります。少ない場合は募集要項を細かく読んでください。
- 調べた内容は、応募先ごとに分けて記録してください。
- 情報を集める作業は、説明会や面談の機会とも組み合わせられます。
05自分の理由が抽象的
具体に下ろしてください。
- 自分の側の理由が抽象語で止まっている場合があります。
- なぜそう思うようになったのか——きっかけになった経験があるはずです。
- その経験を書くと、理由に根拠が付きます。
- 具体に下ろす手順は言葉にできないとき｜抽象を具体に落とすで扱っています。
自分側の理由は、経験に結びつけると具体になります。なぜそう考えるようになったかの出発点があるはずです。
- きっかけが思い出せない場合は、棚卸しに戻ってください。材料の中に手がかりがあります。
- 自分側の理由は、複数社で共通していても構いません。企業側の材料が固有であれば成立します。
- 自分側の理由に経験を添えると、根拠が示されます。
- 自分側の理由が複数ある場合は、その企業に最も関係するものを選んでください。
- 抽象的な理由のままでは、企業側とつながりません。
- 自分側の理由に経験を添えると、掘り下げにも答えられます。
06つながっていない
間が飛んでいます。
- 企業の説明と自分の理由が並んでいるだけのことがあります。
- 「だからこの企業を志望する」の「だから」が説明されていません。
- 間をつなぐ一文を足してください。なぜその企業でなければならないのかです。
- つながりが書けない場合、まだ情報が足りません。
つながりの部分は、多くの志望理由で最も弱くなります。企業の説明と自分の話を書いて満足してしまうためです。
- つなぐ一文が書ければ、その志望理由は成立します。逆に書けないなら、まだ材料が足りません。
- つながりを書くときは、自分の理由と企業の材料の接点を一点に絞ってください。
- つながりの一文は、志望理由の中心になります。
- つながりが弱いと感じたら、企業側の材料をもう一つ探してください。
- つながりの一文がある志望理由は、掘り下げにも耐えます。
- つながりを書くと、その企業でなければならない理由が示せます。
07公式の発信を読む
ここが出発点です。
- 情報は企業の公式の発信で確認してください。
- 公式の情報は出所が明確です。
- まとめて読むと、その企業の特徴が見えてきます。
- 読んだ内容をそのまま写さないでください。自分の言葉で書く必要があります。
- 公式の発信は、内容が確認できるという点で最も安全な出典です。
読むときは、事業の内容と取り組み方に注目してください。理念だけを読んでも固有の材料にはなりにくくなります。
- 公式の発信を読んだ日付も記録しておくと、情報の新しさが分かります。
- 公式の発信以外を出典にする場合は、確認できる範囲にとどめてください。
- 読んだ内容は要約せず、気づいた点を書き出す形にしてください。
- 公式の発信は、更新されることがあります。応募前に確認してください。
08どこを見るか
複数の場所があります。
- 事業の説明、募集要項、公表されている資料——複数の場所があります。
- 説明会で聞いた話も材料になります。その場で記録してください。
- 募集要項からも情報が取れます。募集要項の読み方｜見落としやすい項目を確認するで扱っています。
- どの情報も、出所を確認してください。
- 情報源を複数使うと、同じ内容が違う角度から書かれていることがあります。そこから特徴が見えます。
- 説明会で聞いた内容は、その場で記録しないと忘れます。
- 募集要項には、職種や条件など志望理由に使える情報が含まれています。
- 複数の情報源を見ると、重複する内容がその企業の特徴である可能性があります。
- 情報を集める順番は、事業の説明から始めると全体が把握できます。
- 公表資料は量が多いことがあります。事業に関する部分から読んでください。
09固有の材料を探す
他社にない部分です。
- 探すのは、他社には言えない材料です。
- 事業の内容、取り組み方、公表されている体制——企業によって違う部分があります。
- 見つけた材料は、他社にも当てはまらないかを確認してください。
- 当てはまるなら、まだ固有ではありません。
- 固有かどうかの確認は、同業他社を思い浮かべて当てはめるだけです。
- 固有の材料が一つ見つかれば、志望理由は成立します。複数集める必要はありません。
- 固有の材料は、事業の具体的な内容に多く含まれます。
- 固有の材料を探す作業は、比較を通すと効率が上がります。
- 固有の材料が見つからない場合、他社と比較する工程を挟んでください。
- 固有の材料は、他社と比べて初めて固有だと分かります。
- 固有の材料は一つで足ります。無理に増やさないでください。
10他社と比べる
違いが見えます。
- 同じ業界の企業を複数見ると、違いが見えます。
- 一社だけを見ていると、それが特徴かどうか分かりません。
- 比較の軸を決めて、表にすると整理できます。
- ただし、他社を否定する書き方はしないでください。違いを示すだけで足ります。
- 比較のために見る他社は、二社か三社で足ります。
- 比較した結果、違いが見えない場合は、見ている情報が浅い可能性があります。
- 比較の軸は、自分が重視している条件にしてください。
- 比較した内容は記録しておくと、面接でも使えます。
- 比較は、志望企業を絞る判断にも使えます。
- 比較した企業の情報も、記録しておくと再利用できます。
11熱意では埋まらない
言葉を強めても同じです。
- 感情を強める言葉を足しても、弱さは消えません。
- 「強く志望しています」と書いても、情報は増えません。
- むしろ、中身の薄さが目立ちます。
- 必要なのは材料です。調べる方向に動いてください。
- 熱意を示したい気持ちは自然ですが、示し方は言葉の強さではありません。調べた量が示します。
- 具体的な材料が書かれていること自体が、関心の高さを示します。
- 熱意を示す言葉は、一つあれば十分です。繰り返す必要はありません。
- 言葉の強さより、具体性が伝わります。
- 熱意の表現は、設問で求められていない限り必須ではありません。
- 言葉で埋めた分は、読み手にも伝わりません。
12思っていないことを書かない
掘り下げで崩れます。
- 思っていないことを書くのは推奨しません。
- 志望理由は掘り下げられます。「なぜ」を繰り返し聞かれます。
- 思っていない内容は、その先が続きません。
- 思っていることの中から、最も説明しやすいものを選んでください。
- 思っていないことを書くと、面接でその話を続けることになります。負担が大きくなります。
- 思っていることの中に、書ける材料は必ずあります。
- 思っていない内容は、書いている段階でも書きにくいものです。それが信号です。
- 書いた内容は入社後にも参照されることがあります。
- 書けることの中から選ぶという姿勢で十分です。
- 思っていることを丁寧に書く方が、結果的に伝わります。
- 書ける範囲で正直に書く方が、後の負担が小さくなります。
13第三者の情報
確認できません。
- 第三者が書いた情報の正確性を、本記事では確認できません。
- 情報が古い場合や、書き手の状況が分からない場合があります。
- 参考にする場合も、公式の発信で裏を取ってください。
- 裏が取れない情報を志望理由に書かないでください。
- 第三者の情報は、書き手の立場や時期が分からないことが多くあります。
- 参考にする場合も、公式で確認できた部分だけを使ってください。
- 第三者の情報を使う場合は、それが事実かを確認できるかを基準にしてください。
- 出所の分からない情報は使わないでください。
- 情報の新しさも確認してください。古い情報は状況が変わっていることがあります。
- 裏が取れない情報は、書かない判断で構いません。
14書き方
両方を具体に書きます。
- 企業側と自分側の両方を具体に書いてください。
- どちらか一方だけでは、つながりが作れません。
- そして、両者をつなぐ一文を入れてください。
- 字数や形式は応募先企業の案内で確認してください。
- 企業側と自分側の分量は、同程度で構いません。どちらかに偏ると、つながりが見えにくくなります。
- 書き終えたら、両方が具体になっているかを確認してください。
- 書き方に型を作っておくと、複数社に応募するときに速くなります。
- 企業側の材料は、一つに絞って深く書く方が伝わります。
- 両方が抽象的だと、つながりも抽象的になります。
- 字数の配分は、設問の内容に応じて決めてください。
- 企業側の材料は、公式の発信で確認した内容に限ってください。
15順番
結論から書いてください。
- 結論を先に書いてください。何を志望理由としているかが最初に分かります。
- その後に、自分側の根拠と企業側の材料を書きます。
- 最後につながりを書くと、理由が通ります。
- 順番の直し方は結論から書く｜文章の順番の直し方で扱っています。
- 結論を先に書くと、読み手はその後の説明を理由として読めます。
- 設問に指定がある場合は、その指定が優先です。
- 結論の一文は、設問の言葉に対応させると答えている形になります。
- 順番を整えるだけで、読みやすさが変わります。
16掘り下げに備える
必ず聞かれます。
- 志望理由は必ず掘り下げられます。
- 「なぜ他社ではないのか」を聞かれることがあります。比較の材料があると答えられます。
- 思っていないことを書いていると、この段階で続きません。
- 面接の前に、書いた内容を読み返してください。
掘り下げに備えるには、書いた材料の出所も覚えておいてください。どこで知ったかを聞かれることがあります。
- 比較した他社の情報も、簡単に説明できるようにしておいてください。
- 掘り下げで答えられなかった点は、記録して次に備えてください。
- 志望理由は面接で最も掘り下げられる部分の一つです。
- 面接前に、志望理由を声に出して読んでおいてください。
- 他社との比較を聞かれることを想定しておいてください。
- 志望理由の掘り下げは、材料があれば答えられます。
17材料が出ないとき
調べ方を変えてください。
- 材料が出ない場合、見る場所を増やしてください。
- 説明会などで直接聞く機会があれば使えます。
- それでも書けない場合、その企業への志望度を見直すのも一つの判断です。
- 迷う場合は大学のキャリアセンターに相談してください。
- 材料が出ない企業は、情報が公表されていない場合もあります。
- 書けないことを無理に書くより、他の応募先に時間を使う判断もあります。
- 情報が少ない企業でも、募集要項からは材料が取れます。
- 志望度を見直すのは、後ろ向きな判断ではありません。
- 時間をかけても材料が出ない場合は、その事実自体が判断材料です。
- 材料が出ない企業への応募を続けるかは、自分で判断してください。
18やらない方がいいこと
いくつかあります。
- 熱意を強める言葉で埋めないでください。情報は増えません。
- 思っていないことを書くのは推奨しません。
- 公式の発信を丸写ししないでください。自分の理由にはなりません。
- 他社を否定する必要はありません。違いを示すだけで足ります。
- 公式の言葉をそのまま使うと、自分の理由になりません。
- 志望理由を使い回す場合も、企業固有の部分は必ず書き換えてください。
- 他社と比べて優劣を書かないでください。違いだけで足ります。
- 丸写しは、読めば分かります。
- 他社にも出せる文章のまま提出しないでください。
19相談できる窓口
内容で分かれます。
事業や募集の内容は企業に確認してください。
書き方について迷う場合は、大学のキャリアセンターで相談できます。
説明会は直接聞ける機会です。聞き方は会社説明会の選び方と聞き方｜行く前と当日の準備で扱っています。
- 周囲の人に読んでもらうと、どこでも言える内容になっていないかが分かります。
- 相談するときは、どこが弱いと感じるかを伝えてください。
- 読んでもらう相手には、社名を隠して読んでもらう方法もあります。
- 説明会で質問する内容は、事前に用意しておいてください。
- キャリアセンターでは、書いたものを見ながら相談できます。
20考え方の基本
情報を足してください。
- 弱さの正体は情報不足です。熱意の問題ではありません。
- 原因が三つのどれかを特定してから手を入れてください。
- 情報は企業の公式の発信で確認してください。
- そして、思っていることの中から書いてください。思っていない内容は掘り下げで崩れます。
- 志望理由は、調べた量がそのまま出る部分です。
- 時間をかけた分だけ、内容が固有になります。
- 志望理由を書く作業は、その企業を理解する作業でもあります。
- 調べる、書き出す、つなぐ——この三つで作れます。
- 最後に、志望理由は調べた量が形になる部分です。
- 情報を足す作業に戻ることが、最も確実な改善です。
- 熱意ではなく情報。この一点を覚えておいてください。
21よくある質問
志望理由が弱い気がします。
弱さの正体は情報不足です。どこでも言える内容になるのは、その企業に固有の材料がないからで、熱意が足りないわけではありません。足りない情報を埋めれば内容は固有になります。
原因をどう特定しますか？
書いた志望理由の社名を別の企業に置き換えてみてください。それでも文章が成立するなら企業の情報が足りていません。自分側の理由が「成長したい」などで止まっているなら抽象的すぎ、企業の説明と自分の理由が並んでいるだけならつながっていません。
熱意を強く書けば伝わりますか？
感情を強める言葉を足しても弱さは消えません。「強く志望しています」と書いても情報は増えず、むしろ中身の薄さが目立ちます。必要なのは材料です。調べる方向に動いてください。
どこで情報を集めますか？
企業の公式の発信で確認してください。事業の説明、募集要項、公表されている資料、説明会で聞いた話——複数の場所があります。どの情報も出所を確認してください。まとまった時間が必要で、短時間では固有の材料は出ません。
口コミサイトの情報は使えますか？
第三者が書いた情報の正確性を本記事では確認できません。情報が古い場合や、書き手の状況が分からない場合があります。参考にする場合も公式の発信で裏を取ってください。裏が取れない情報を志望理由に書かないでください。
固有の材料かどうかはどう判断しますか？
見つけた材料が他社にも当てはまらないかを確認してください。当てはまるならまだ固有ではありません。同じ業界の企業を複数見ると違いが見えます。一社だけを見ていると、それが特徴かどうか分かりません。
思っていないことを書いてもいいですか？
推奨しません。志望理由は必ず掘り下げられ、「なぜ」を繰り返し聞かれます。思っていない内容はその先が続きません。思っていることの中から、最も説明しやすいものを選んでください。
企業の説明と自分の理由がつながりません。
「だからこの企業を志望する」の「だから」が説明されていない状態です。間をつなぐ一文——なぜその企業でなければならないのか——を足してください。つながりが書けない場合は、まだ情報が足りません。
他社より優れていると書くべきですか？
他社を否定する書き方はしないでください。違いを示すだけで足ります。なお、どのような志望理由が評価されるかについて、本記事では判断できません。
調べても材料が出ません。
見る場所を増やし、説明会などで直接聞く機会があれば使ってください。それでも書けない場合は、その企業への志望度を見直すのも一つの判断です。迷う場合は大学のキャリアセンターに相談してください。
22まとめ｜熱意ではなく情報を足してください
弱さの正体は情報不足です。どこでも言える内容になるのは、固有の材料がないからです。
原因は三つのどれかです。企業の情報が足りない、自分の理由が抽象的、両者がつながっていない——特定してから手を入れてください。
社名を置き換えて試してください。それでも成立するなら、企業の情報が足りていません。
感情を強める言葉では埋まりません。必要なのは材料です。企業の公式の発信を読み込んでください。
最後に。思っていないことを書くのは推奨しません。志望理由は必ず掘り下げられます。第三者が書いた情報の正確性を本記事では確認できません。公式の発信で裏を取ってください。評価の基準については本記事では判断できません。
