就活と授業・研究・バイトを両立できないときの対処法｜原因5つと、1週間の組み立て方

就活が本格的になる前に、店長や社員の方に伝えるとき（LINEや口頭）

店長、お疲れさまです。山田です。

ご相談があってご連絡しました。
来月から就職活動の面接などが増えるため、しばらくの間、シフトを週3回から週2回に減らしていただくことはできますでしょうか。

入れる曜日は、月曜と金曜の夕方です。
急な面接が入った場合も、分かった時点ですぐにご連絡します。

ご迷惑をおかけしますが、ご検討いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

シフトの締め日より前に相談しましょう。理由は「就職活動のため」だけで十分です。大事なことは、口頭でも直接伝えると丁寧です。

すでに入っているシフトの日に、面接の日程が決まったとき

店長、お疲れさまです。山田です。

11月12日（木）17時からのシフトについてご相談です。
同じ日に就職活動の面接が入ってしまい、出勤が難しくなりました。
直前のご相談になってしまい、申し訳ありません。

ほかの方と交代できないか、こちらでも声をかけてみます。
代わりに、11月14日（土）であれば入ることができます。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

交代を自分で探すかどうかは、バイト先のルールに合わせます。代わりに入れる日を伝えると、相手が調整しやすくなります。

ゼミの日に面接やインターンが入ったとき

件名：【11月10日のゼミ欠席のご連絡】〇〇学部3年 山田太郎

〇〇先生

お世話になっております。
〇〇ゼミ3年の山田太郎です。

11月10日（火）のゼミですが、企業の面接と重なってしまったため、欠席させていただきたく、ご連絡いたしました。

当日の資料は、同じゼミの〇〇さんに共有をお願いしております。
内容を確認したうえで、次回のゼミに参加いたします。

ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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欠席の扱いはゼミや先生によって違います。決まりがある場合はそれに従いましょう。

研究室の先生や先輩に、就活で不在になる日を前もって伝えるとき

件名：【就職活動の予定のご共有】山田太郎

〇〇先生

お世話になっております。
〇〇研究室の山田太郎です。

就職活動の予定について、ご共有いたします。
下記の日程は、面接などのため研究室に来ることができません。

・11月10日（火）終日
・11月17日（火）午後

実験は、前後の日に進めて遅れが出ないようにいたします。
予定が増えた場合は、分かった時点で改めてご連絡いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――――――
山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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研究室によっては、就活の予定の共有のしかたが決まっていることがあります。先輩に聞いておくと安心です。

発表の担当日と、選考の日程が重なったとき（ゼミのメンバーへのメッセージ）

〇〇さん、お疲れさまです。山田です。

ゼミの発表のことで相談させてください。
11月10日の発表担当なのですが、その日に面接が入ってしまいました。

もし可能であれば、〇〇さんの11月24日の担当と交代してもらえないでしょうか。
難しければ遠慮なく言ってください。ほかの人にも聞いてみます。

交代できそうなら、先生には私から伝えます。
よろしくお願いします。

交代が決まったら、先生にも必ず伝えましょう。断られても大丈夫なように、相手が断りやすい書き方にしておきます。