HOW TO
管理表を作る5つの手順
- 1道具を一つに決める
パソコンとスマホの両方で見られるスプレッドシート（表計算アプリ）が使いやすいです。手帳派の人も、締め切りと日程だけはスマホのカレンダーにも入れておくと安心です。道具を分けすぎると、どれが最新か分からなくなります。
- 2入れる項目を決める
下の「入れる項目18」から、自分に必要なものを選びます。最初から全部入れなくてもかまいません。「企業名・ステータス・次の締め切り」の3つがあれば始められます。
- 31社1行で書く
気になった企業はすぐに1行追加します。まだ応募していない企業も「気になる」として入れておくと、締め切りを逃しにくくなります。
- 4決まった時間に更新する
メールが届いたらすぐ、または毎晩寝る前など、更新するタイミングを決めておきます。更新が止まった管理表は、かえって見落としの原因になります。
- 5振り返りに使う
面接で聞かれたこと、うまく答えられなかったことをメモしておくと、次の面接の準備になります。落ちた段階が同じ企業が多ければ、その段階の対策を見直しましょう。
COLUMNS
管理表に入れる項目18
| 項目 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| 企業名 | 正式な会社名 | 株式会社〇〇 |
| 業界 | 自分なりの分け方でよい | 食品メーカー |
| 職種・コース | 応募するコース | 総合職（営業） |
| 志望度 | A・B・Cなど3段階 | A |
| ステータス | 今どの段階か（下の表を参考に） | 一次面接 待ち |
| 次にやること | すぐに動くこと | ESを書く |
| 次の締め切り・日時 | 日付と時刻 | 11/10（火）23:59 |
| 応募経路 | どこから応募したか | 就活サイト／採用ページ／学内説明会 |
| マイページのURL | ログインする画面 | https://〜 |
| ログインID | メールアドレスや会員番号 | taro.yamada@〜 |
| ESの設問 | 聞かれた内容（提出した文章は別ファイルに） | ガクチカ400字／志望動機300字 |
| Webテストの種類 | 受けたテストと受け方 | SPI（テストセンター） |
| 面接の形式 | 対面かオンラインか、何対何か | オンライン・個人面接 |
| 担当者の名前・連絡先 | メールの署名から写す | 人事部 〇〇様 |
| 勤務地・初任給 | 募集要項から写す | 東京／〇〇万円 |
| 説明会・面接で聞いたこと | 印象に残った話 | 若手のうちから担当を持てる |
| 面接で聞かれたこと | 質問と、自分の答えの反省 | 挫折経験→具体例が弱かった |
| 結果・メモ | 合否の連絡日や、気づいたこと | 11/15に通過の連絡 |
パスワードは管理表に書かず、パスワード管理アプリやブラウザの保存機能を使いましょう。管理表を人と共有するときに、そのまま見えてしまいます。
COPY
コピーして使える見出し行3パターンと振り返りメモ
コピーして、スプレッドシートの1行目（A1のマス）に貼り付けると、項目が横に並びます。貼り付けてから、使わない列は消してかまいません。
まずは始めてみたい、応募が10社前後までのとき
企業名 志望度 ステータス 次にやること 次の締め切り・日時 マイページのURL メモ
「次の締め切り・日時」の列で並べ替えると、近い予定が上に来ます。
応募する企業が多い、または振り返りにも使いたいとき
企業名 業界 職種・コース 志望度 ステータス 次にやること 次の締め切り・日時 応募経路 マイページのURL ログインID ESの設問 Webテストの種類 面接の形式 担当者の名前・連絡先 勤務地・初任給 説明会・面接で聞いたこと 面接で聞かれたこと 結果・メモ
列が多いときは、企業名の列を固定（スクロールしても見える設定）にすると見やすくなります。
企業ごとの表とは別に、日付順の予定を1枚で見たいとき
日付 曜日 時刻 企業名 内容（説明会・ES締切・面接など） 場所・URL 持ち物・準備 済
同じ日に予定が重なっていないか、前日に見返すのに使います。カレンダーアプリを使う人は、なくてもかまいません。
面接や面談のあと、すぐに書き残すとき
【企業名】株式会社〇〇 【日時・段階】11月10日（火）14:00 一次面接 【面接官】人事部の方1名（30代くらい） 【形式】オンライン・個人面接・30分 【聞かれたこと】 ・自己紹介（1分） ・学生時代に力を入れたこと → なぜその方法を選んだか ・当社を知ったきっかけ ・逆質問 【うまく答えられたこと】 ・ガクチカの具体的な行動 【うまく答えられなかったこと・次に直すこと】 ・志望動機が他社でも言える内容だった → 〇〇の事業に結びつける 【聞いた話・印象】 ・若手のうちから担当を持てる 【結果の連絡】〇日以内にメールで
面接が終わったら、その日のうちに書きます。時間がたつと聞かれた順番も忘れてしまいます。
STATUS
ステータスの付け方
ステータスは選べる言葉を決めておくと、並べ替えや色分けがしやすくなります。
| ステータス | 意味 | 次にやること |
|---|---|---|
| 気になる | まだ応募していない | 説明会・募集の時期を調べる |
| エントリー済 | マイページに登録した | ESの締め切りを書き込む |
| ES作成中 | ESを書いている | 締め切りの2〜3日前に仕上げる |
| ES提出済 | 結果を待っている | Webテストの案内が来ていないか確かめる |
| Webテスト | テストの受検期間中 | 締め切りより前に受ける |
| 面接 待ち | 面接の日程が決まった | 企業研究・想定問答を見直す |
| 結果 待ち | 面接を受け、連絡を待っている | 振り返りメモを書く |
| 内定 | 内定の連絡があった | 返事の期限を書き込む |
| 辞退 | 自分から辞退した | 辞退の連絡を済ませたか確かめる |
| 見送り | 不合格だった | 落ちた段階を記録し、次に生かす |
TIPS
使い方のコツ4つ
「次の締め切り・日時」の列で並べ替えると、今日やるべきことが上に来ます。締め切りは「〇月〇日 23:59」のように時刻まで書きます。
- 締め切りの前日にカレンダーの通知も入れる
- 時刻は企業によって違う（正午締め切りもある）
色を使いすぎると、何の色か分からなくなります。たとえば「締め切りが3日以内」「面接が近い」「内定」の3つだけ色を付けると、目に入りやすくなります。
見送りや辞退になった企業も、行を消さずに下にまとめておきます。あとで「どの段階で落ちることが多いか」を数えるときに役立ちます。
企業からのメールが届いたら、その場で管理表を更新します。メールアプリで企業ごとにラベルやフォルダを作っておくと、あとから探しやすくなります。
WEEKLY
週1回の見直しチェックリスト
日曜の夜など、曜日を決めて10分ほど見直しましょう。
0 / 8 できた
DO & DON'T
やりがちなこと
こうする
- 気になった時点で1行追加する
- 締め切りは日付と時刻の両方を書く
- パスワードは別のアプリで管理する
- 面接のあとは、その日のうちにメモを書く
これはしない
- 表を作りこみすぎて、更新が続かない
- パスワードを表に書いたまま、人と共有する
- 手帳・アプリ・メモなど、記録の場所をばらばらにする
- 落ちた企業の行を消してしまう（振り返りに使えなくなる）
POINT
管理表は「次にやること」の列が主役
FAQ
よくある質問
管理表はスプレッドシートと手帳のどちらがいい？
どちらでもかまいませんが、スマホとパソコンの両方で見られて、並べ替えができるスプレッドシートが便利です。手帳を使う人は、締め切りだけはスマホのカレンダーにも入れておくと通知で気づけます。
就活の管理アプリを使ってもいい？
使ってかまいません。ただ、アプリによって入れられる項目が違うので、面接の振り返りなどは別のメモに残す必要があることもあります。使う道具は1つか2つに絞りましょう。
何社くらいから管理表が必要？
数社でも、締め切りや面接の日程が重なると混乱しやすいので、応募を始めた時点で作っておくのがおすすめです。最初はシンプル版で十分です。
マイページのパスワードはどう管理する？
管理表には書かず、パスワード管理アプリやブラウザの保存機能を使いましょう。同じパスワードを使い回すと、一つが漏れたときにほかの企業のマイページにも入られるおそれがあります。
管理表をキャリアセンターの人に見せてもいい？
相談のときに見せると、状況が伝わりやすくなります。見せる前に、ログインIDやパスワードなどが含まれていないか確かめましょう。
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あわせて使いたいテクニック
このページは Campi 編集部が作成しました（2026年10月24日更新）。例文は、自分の言葉と状況に合わせて書きかえて使ってください。企業から案内がある場合は、その指示を優先してください。