リクルーター面談の受け方｜聞かれること25・聞くこと25と、当日の流れ・メール例文

リクルーターから「ご都合のよい日をお知らせください」と連絡が来たとき

株式会社〇〇
〇〇部
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

このたびは面談の機会をいただき、ありがとうございます。
ぜひお話を伺いたく、ご提示いただいた日程のうち、下記の日時でお願いできますでしょうか。

・11月10日（火）18:00〜19:00

当日は、〇〇様のお仕事について詳しく伺えることを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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リクルーターは人事部ではなく、現場の部署の社員であることが多いです。宛名は相手の部署名に合わせます。

面談が終わった日に、お礼を伝えるとき

株式会社〇〇
〇〇部
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

本日はお忙しいところ、面談のお時間をいただき、誠にありがとうございました。

特に、入社1年目に〇〇を担当されたときのお話から、若手のうちからお客様と向き合える環境であることがよく分かりました。
お話を伺い、御社で働きたいという気持ちがより強くなりました。

今後の選考でも、精いっぱい準備して臨みます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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印象に残った話を一つ具体的に入れると、きちんと聞いていたことが伝わります。

面談の中で「ほかにどんな企業を受けていますか」と聞かれたとき

〇〇業界を中心に、5社ほど受けています。そのうち2社は一次面接まで進んでいます。

どの会社も、〇〇を通して人の暮らしを支える仕事ができる点で選んでいます。その中でも御社は、〇〇の分野に力を入れている点に特に魅力を感じています。

企業名まで言う必要はありません。業界と段階を伝え、就活の軸と、その会社への関心につなげます。うそはつかないようにしましょう。

ほかの企業に進むことを決め、次の面談を断るとき

株式会社〇〇
〇〇部
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

先日は面談のお時間をいただき、ありがとうございました。

大変申し訳ないのですが、検討を重ねた結果、別の企業に進むことを決めたため、次回の面談を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

〇〇様には貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。
お話しいただいた内容は、今後の社会人生活にも生かしてまいります。

本来であれば直接お伝えすべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお許しください。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.ac.jp
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決めた時点で、早めに連絡します。辞退の連絡のしかたは、関連するテクニックの「選考辞退・内定辞退の連絡のしかた」も参考にしてください。