結論から書く｜文章の順番の直し方

内容は書けているのに読みにくいです。

順番の問題である可能性が高くなります。説明から始まって結論が最後にあると、読み手は途中まで何の話か分かりません。書き足す前に、既にある文を並べ替えてください。字数も内容も変わりません。

どう直しますか？

三段階です。最初の一文が設問への答えになっているか確認し、なっていなければ答えの文を探して先頭に移し、残りを根拠として並べ直します。答えの文は多くの場合、文章の最後にあります。

答えの文が見つかりません。

「だから」「このように」で始まる文が目印になります。それでも見つからない場合は、その一文を作ってください。設問への答えが文章のどこにもない状態は、答えが定まっていない可能性があります。

状況の説明はどこに置きますか？

結論の後に、短く置いてください。先頭に置くと、本題に入る前に読み手が疲れます。削れる部分が多い箇所で、一文で足りることがほとんどです。

前置きは必要ですか？

削ってください。「私は〜だと思います」のような表現は情報を持ちません。削っても意味が変わらない部分は削れる部分です。削った分の字数を行動の記述に使えます。

要素が複数ある場合は？

先に数を示してください。「二つあります」と書くと読み手が構えられます。数は三つまでにしてください。多いと覚えられません。並べる順番は重要な順です。

一文が長くなってしまいます。

接続を重ねて一文にしている場合は分けてください。目安は一文一内容です。分けても字数はほとんど変わらず、読みやすさだけが変わります。

接続語は使った方がいいですか？

必要な箇所だけにしてください。多用するとかえって読みにくくなります。削っても意味が通ることが多いので、試してみてください。削った分、字数が空きます。

結論から書かない方がいい場合はありますか？

設問に順番や構成の指定がある場合は、その指定に従ってください。結論から書く形は一般的な整理であり、絶対の規則ではありません。指定の有無は応募先企業の案内で確認してください。

確認の方法は？

最初の一文だけを読んでください。それが設問への答えになっていれば、順番は整っています。数秒で終わります。他人に最初の一文だけ読んでもらう方法もあります。