リクルーター面談とは｜声がかかったときの対応
「面談」という言葉を、選考ではないという意味に受け取らないでください。位置づけは企業によって異なり、外部からは確認できません。選考の一部として扱われている可能性を前提に臨むのが安全です。とはいえ、身構えすぎる必要もありません。準備としては①提出した書類の内容を把握しておく ②その企業について調べておく ③聞きたいことを用意するで足ります。注意が必要なのはその場で決断を迫られ…
「面談」と呼ばれても、選考の一部であることがあります。
説明会の後や、大学のつながりから、社員の人と個別に会う機会が案内されることがあります。「気軽に話しましょう」「選考には関係ありません」と言われることもあります。
ここで判断を誤りやすいのが、その場の位置づけです。本当に情報交換だけの場合もあれば、実質的に選考の一部として扱われている場合もあります。
この記事では、面談の性質、連絡が来たときの対応、当日の臨み方、注意すべき状況を整理します。
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1 / 701面談とは何か
呼び方に幅があります。
社員の人と個別に、あるいは少人数で会う機会が案内されることがあります。
呼び方は面談、面談会、座談会などさまざまです。名称からは中身が分かりません。
内容も企業によって違います。質問に答えてもらうだけの場合もあれば、こちらが多く話す場合もあります。
本記事では、ある面談が選考に該当するかどうかを断定できません。位置づけは企業によって異なり、外部から確認できないためです。
名称が柔らかいほど、学生の側は気を抜きやすくなります。しかし相手にとっては業務の時間を使って会っている場です。その前提だけでも押さえておくと、対応が変わります。
面談と面接の線引きは、外から見ると曖昧です。同じ企業でも、担当する社員によって進め方が違うこともあります。相手が何をしようとしているかを読むより、自分の準備を一定に保つ方が確実です。
少人数の座談会という形で案内されることもあります。その場合、他の学生と同席することになるため、集団面接に近い配慮も必要になります。持ち時間を独占しないよう注意してください。
学生の側からは、その場が何のために設けられたのかが見えません。だからこそ、どんな場でも通用する状態で臨むという方針が有効になります。場面ごとに態度を切り替える必要がなくなります。
こうした場が設けられる背景には、企業の側にも学生のことを知りたいという事情があります。相互に話す場だと考えると、身構えすぎずに臨めます。
いずれにせよ、その場で見聞きしたことは自分の判断材料になります。選考かどうかにかかわらず、企業を知る機会として使ってください。
02位置づけが分からない
確認しても分からないことがあります。
- 「選考とは関係ありません」と説明されることがあります。
- その説明が事実かどうかを、学生の側から確認する方法はありません。
- 推測して悩んでも、答えは出ません。時間を使うだけになります。
- そのため、どちらでも困らない前提を自分で決めて臨む方が現実的です。
位置づけを確かめようとして相手に直接聞く人もいますが、答えが返ってきても検証できません。確かめる努力より、どちらでも困らない備え方を選ぶ方が現実的です。
選考かどうかで態度を変える人は、その差が相手にも伝わります。どの場面でも同じように臨む方が、結果として一貫します。
位置づけが分からないまま悩み続けると、準備の時間が減ります。前提を早く決めて、準備に移ってください。
企業の側にも、面談をどう扱うかの方針があります。しかしそれが学生に説明されるとは限りません。分からないことを前提に動く必要があります。
選考かどうかを気にしすぎると、会話に集中できません。準備を済ませたら、あとは目の前のやり取りに向き合ってください。
03前提の置き方
選考の一部と考える方が安全です。
- 二つの前提を比べると、どちらを選ぶべきかが分かります。
- 選考だと考えて準備した場合、実際は関係なかったとしても失うものはほとんどありません。
- 逆に、関係ないと考えて準備しなかった場合、実際は選考の一部だと不利になります。
- だから、準備して臨む方が合理的です。ただし、緊張して固まる必要はありません。
準備するといっても、面接ほどの負荷ではありません。書類を読み返し、企業のことを調べ、質問を三つほど用意する——この程度で十分です。
準備をしていれば、想定外の展開になっても対応できます。逆に準備なしで臨むと、本当に選考だった場合に取り返せません。
- 準備の負荷が高いと感じるなら、質問を用意するところだけでも先にやっておいてください。
- 準備をしておけば、想定と違う展開になっても落ち着いて対応できます。
- 準備の量より、していること自体が当日の落ち着きにつながります。
- 準備の内容は、他の企業の面談にもそのまま使えます。
04声がかかる経路
いくつかあります。
面談の案内が来る経路は、企業によって違います。
説明会に参加した人に案内される、応募した後に連絡が来る、大学やゼミのつながりから紹介される——形はさまざまです。
そもそも実施していない企業もあります。声がかからないことに特別な意味があるとは限りません。
案内が来た経路によって、相手の立場も変わります。
大学やゼミのつながりから紹介された場合、断りにくさが生じることがあります。その場合も、無理をする必要はありません。
- 紹介された場合は、紹介してくれた人にも結果を伝えると丁寧です。
- どの経路から来た案内かによって、相手が持っている情報も変わります。
- 説明会の後に案内される場合、その場で申し込むこともあります。
- 複数の経路から同じ企業の案内が来ることもあります。
- どの経路であっても、臨み方は同じで構いません。
05連絡が来たら
まず内容を確認してください。
- 連絡が来たら、内容をよく読んでください。
- 誰からの連絡か、何のための場か、日時と場所はどうか——必要な情報が書かれています。
- 返信には期限がある場合があります。早めに返してください。
不明な点があれば、返信の際に確認して構いません。メールの書き方は就活メールの書き方｜送信する前に確認することで扱っています。
- 返信が遅れると、日程の候補が埋まることがあります。
- 連絡の文面は、丁寧であれば十分です。
- 案内のメールは、当日まで残しておいてください。
- 日程の候補を返す際は、複数示すと調整が早くなります。
- 連絡が迷惑メールに入っていないか確認してください。
06日程の調整
無理な予定を入れないでください。
日程の候補が示される場合、自分の予定と照らして返してください。
授業や試験と重なる場合、どちらを優先するかは自分の判断になります。学業に支障が出る場合は、調整を相談できないか確認してください。
移動の時間も見込んでください。直前に別の予定があると間に合いません。
決まった日程はすぐに記録してください。他の選考と混ざります。選考の管理は選考管理の作り方｜進み具合を一覧にするで扱っています。
- 面談のために授業を欠席するかどうかは、自分で判断することになります。
- 複数の面談が重なる時期は、体力的にも負担になります。
- 移動を伴う場合、前後の予定に余裕を持たせてください。
- 試験期間と重なる場合は、学業への影響も考えてください。
- 日程が決まったら、他の予定と重なっていないか確認してください。
- 移動時間を含めて、半日程度は空けておくと安心です。
07場所の確認
形式によって準備が変わります。
面談の場所は、会社の中とは限りません。
外の場所が指定されることもあります。経路と所要時間を事前に確認してください。
オンラインで行われる場合は、接続と環境の準備が必要です。詳しくはオンライン面接の準備｜環境・接続・映り方の確認で扱っています。
- 電話で行われることもあります。その時間に静かな場所を確保してください。
- 会社以外の場所を指定された場合、その場所の性質も確認してください。
- オンラインの場合、接続の情報が案内に含まれます。
- 待ち合わせの方法も確認しておいてください。
- 初めて行く場所は、前日に経路を調べてください。
- 遅れそうな場合は、早めに連絡してください。
08準備すること
三つで足ります。
準備は、三つで足ります。
提出した書類の内容を把握しておくこと。面談でも触れられる可能性があります。
その企業について調べておくこと。知らないまま質問すると、調べていないことが分かります。調べ方は会社の調べ方｜採用ページ以外から情報を取る方法で扱っています。
- そして、聞きたいことを用意しておくこと。面談は質問できる機会でもあります。
- 質問を用意しておくと、会話が止まったときにも使えます。
- 企業について調べた内容は、他の選考でも使えます。
- 書類を読み返す作業は、他の選考の準備にもなります。
- 調べた内容をメモにまとめておくと、当日に見返せます。
- 質問は、調べていて分からなかった点から作ると自然です。
- 企業について調べる作業は、志望理由の整理にもつながります。
- 持ち物の指定がある場合は、前日に用意してください。
09服装
指定を確認してください。
- 服装の指定がある場合は、案内に従ってください。
- 指定がない場合、迷うことがあります。会場の性質によっても変わります。
- 迷う場合は、大学のキャリアセンターに相談できます。
- 本記事では特定の服装を推奨しません。判断はご自身で行ってください。
- 当日の服装で迷って時間を使わないよう、前日に決めておいてください。
- 周囲の学生に確認する方法もありますが、企業によって異なります。
- 会場の雰囲気が分からない場合は、控えめな選択が無難です。
10当日の臨み方
会話として成立させてください。
- 面談は、面接より会話に近い形で進むことがあります。
- 用意した内容を暗記して話そうとすると、会話になりません。
- こちらから質問することも自然です。一方的に答えるだけの場とは限りません。
- 時間は守ってください。相手は業務の時間を使っています。
- 相手も一人の社員であり、採用の専門家とは限りません。
- 会話が弾まなくても、それ自体が問題とは限りません。
- 相手の話を聞く姿勢も見られています。
- 沈黙が生じても、焦って埋めようとしないでください。
- 自分から話しすぎないよう、相手の反応を見てください。
- 面談だからといって、砕けすぎた話し方は避けてください。
- 時間を超えそうな場合は、相手の様子を見てください。
11聞けること
調べられないことを聞いてください。
- 面談は、公開されていない話を聞ける機会でもあります。
- 実際の仕事の進み方、その人がなぜこの会社を選んだか——資料からは分からない部分です。
- 逆に、採用ページを見れば分かることを聞くと、調べていないことが伝わります。
- 質問は複数用意してください。話の流れで聞けなくなることがあります。
- 聞いた内容は、他の企業と比べる材料にもなります。
- 質問の内容から、調べた度合いも伝わります。
- その人自身の経験を聞くと、話が具体的になります。
- 聞きたいことがなくなった場合は、素直に伝えて構いません。
- 質問の数は、時間に応じて調整してください。
- 相手が答えにくい質問は避けてください。
- 話の流れで質問を変えても構いません。
12話すこと
事実と違うことは言わないでください。
- 面談で話した内容が、後の選考に共有される可能性があります。
- 提出した書類と矛盾しないようにしてください。
- 志望度や他社の状況を聞かれることもあります。答え方に唯一の正解はありません。
- ただし、事実と違うことは言わないでください。後で整合しなくなります。
- 面談で話した内容を覚えておかないと、次の段階でずれます。
- 志望度について迷いがある場合も、正直に伝える方法があります。
- 話しすぎないよう、相手の時間も意識してください。
- 記録が残る前提で話してください。
- 答えに迷う質問は、正直にそう伝えて構いません。
- 話した内容が次の段階に引き継がれる可能性を考えてください。
- 矛盾を避けるには、書類の内容を覚えておくことが前提になります。
13記録を残す
直後に書いてください。
- 面談が終わったら、直後に記録してください。
- 相手の名前と所属、話した内容、聞いたことへの回答——後の選考で使えます。
- 次の案内があったかどうかも記録してください。連絡が来る予定なのかが分かります。
- 記録の残し方は選考の記録の残し方｜面接が終わった直後にメモすることで扱っています。
- 相手の名前と所属は、後で連絡する際にも必要になります。
- 記録は、同じ企業の次の段階で必ず役立ちます。
- 複数の企業の面談を受けると、内容が混ざります。
- 記録は当日中に済ませてください。
- 次回の準備は、この記録から始まります。
14終わった後の連絡
必須とは限りません。
- 終わった後に連絡を送る人もいます。
- 必須かどうかは企業や状況によって異なり、本記事では断定できません。
- 送る場合は簡潔にしてください。長文は相手の負担になります。
- 送るなら早い方が自然です。数日経ってから送ると、かえって不自然になることがあります。
- 送らなかったことで不利になるとは限りません。
- 送る場合は、当日中か翌日までが目安です。
- 内容は、話した内容に触れる程度で十分です。
- 送らない判断も、不自然ではありません。
15続けて案内が来たら
同じように臨んでください。
- 面談が複数回案内されることがあります。
- 相手が変わることも、同じ人が続けることもあります。回数や進み方は企業によって異なります。
- 前回の記録を見返してから臨んでください。話した内容がずれると整合しなくなります。
- 回を重ねるごとに内容が深くなることもあります。準備の焦点も変えてください。
- 回を重ねるほど、前の記録が効いてきます。
- 複数回の面談は、時間的な負担にもなります。
- 前回と同じ質問をしないよう、記録を確認してください。
- 回数が増えると負担も増えます。
- 内容が深くなるほど、準備も必要になります。
16注意すべき状況
その場で決めないでください。
他社の選考をやめるよう求められる、その場で返事をするよう迫られる——こうした状況では、その場で判断しないでください。
「持ち帰って考えます」と伝えて構いません。即答を求められること自体が、注意すべき状況です。
不快な発言や扱いを受けた場合も、その場で対応しようとしないでください。
いずれの場合も、大学のキャリアセンターや相談窓口にご相談ください。やり取りの記録を残しておいてください。
- 困った状況は、自分だけに起きているとは限りません。
- 状況を記録しておくと、相談のときに説明できます。
- その場を離れたくなったら、離れて構いません。
- 困った状況では、その場での約束を避けてください。
- 記録は、日時と発言の内容を残してください。
- 判断を急がせる相手には、特に注意してください。
17断りたいとき
断ることもできます。
- 日程が合わない、志望度が下がった——断る判断もあります。
- その場合は、早めに連絡してください。直前だと相手の予定に影響します。
- 理由を詳しく説明する必要はありません。都合がつかない旨を丁寧に伝えれば足ります。
- 選考を辞退する場合の手順は選考を辞退するとき｜伝え方と連絡の手順で扱っています。
- 断ることで印象が悪くなるかは分かりませんが、無理に受けるより健全です。
- 断る連絡も、記録に残しておいてください。
- 断る場合も、連絡は早めにしてください。
- 断った後に再度案内が来ることもあります。
18声がかからない場合
意味を読み取れません。
- 周囲が面談に呼ばれていて、自分には連絡が来ない——不安になる状況です。
- しかし、そもそも実施していない企業もあり、対象が限られている場合もあります。
- 理由は知らされないため、推測しても答えは出ません。
- 通常の選考に集中してください。面談がないと通らないとは限りません。
- 他の学生の状況と比べても、判断材料にはなりません。
- 案内の有無は、企業の運用によって決まります。
- 不安な場合は、通常の選考の状況を確認してください。
- 他の学生と情報を交換する際も、正確とは限りません。
- 案内がなくても、選考は通常どおり進みます。
19相談できる窓口
困ったら使ってください。
- 対応に迷う場合は、大学のキャリアセンターに相談してください。
- その場で決断を迫られた、不快な発言を受けたといった場合も、大学の窓口にご相談ください。
- 案内の内容について分からない点は、応募先企業に確認して構いません。
- ゼミや研究室の紹介で会う場合は、先生にも状況を伝えておくと相談しやすくなります。
- 相談は、状況が起きた直後にしてください。
- 窓口の場所と受付時間を確認しておいてください。
20考え方の基本
準備して臨み、その場で決めない。
「面談」という言葉を、選考ではないという意味に受け取らないでください。位置づけは外部から確認できません。
準備は書類の把握・企業を調べる・質問の用意で足ります。身構えすぎる必要はありません。
話した内容は後の選考に共有される可能性があります。書類と矛盾させないでください。
そして、その場で決断を迫られたら持ち帰ってください。困ったときは大学のキャリアセンターにご相談ください。
一定の準備をして臨めば、どの形式でも対応できます。
21よくある質問
「選考には関係ない」と言われました。信じていいですか？
その説明が事実かどうかを学生の側から確認する方法はありません。位置づけは企業によって異なり、本記事でも断定できません。選考の一部だと考えて準備して臨む方が、どちらであっても困りません。
どれくらい準備すればいいですか？
三つで足ります。提出した書類の内容を把握すること、その企業について調べておくこと、聞きたいことを用意することです。面接ほど作り込む必要はありませんが、まったく準備なしで臨むのは避けてください。
服装はどうすればいいですか？
案内に指定がある場合はそれに従ってください。指定がない場合は会場の性質によっても変わります。迷う場合は大学のキャリアセンターに相談できます。本記事では特定の服装を推奨していません。
何を聞けばいいですか？
公開されていない話を聞ける機会です。実際の仕事の進み方、その人がなぜこの会社を選んだか——資料からは分からない部分が向いています。逆に採用ページを見れば分かることを聞くと、調べていないことが伝わります。質問は複数用意してください。
他社の選考をやめるよう言われました。
その場で判断しないでください。「持ち帰って考えます」と伝えて構いません。即答を求められること自体が注意すべき状況です。やり取りの記録を残し、大学のキャリアセンターや相談窓口にご相談ください。
お礼の連絡は必要ですか？
必須かどうかは企業や状況によって異なり、本記事では断定できません。送る場合は簡潔にしてください。長文は相手の負担になります。送るなら早い方が自然で、数日経ってから送るとかえって不自然になることがあります。
面談で話したことは選考に影響しますか？
後の選考に共有される可能性があります。そのため、提出した書類と矛盾しないようにしてください。志望度や他社の状況を聞かれることもありますが、事実と違うことは言わないでください。後で整合しなくなります。
周りは呼ばれているのに自分には連絡が来ません。
そもそも実施していない企業もあり、対象が限られている場合もあります。理由は知らされないため、推測しても答えは出ません。面談がないと通らないとは限らないので、通常の選考に集中してください。
日程が合わないときは断れますか？
断ることもできます。早めに連絡してください。直前だと相手の予定に影響します。理由を詳しく説明する必要はなく、都合がつかない旨を丁寧に伝えれば足ります。
複数回案内が来ました。
複数回行われることがあります。相手が変わることも、同じ人が続けることもあり、回数や進み方は企業によって異なります。前回の記録を見返してから臨んでください。話した内容がずれると整合しなくなります。
22まとめ｜準備して臨み、その場で決めないでください
「面談」という言葉を、選考ではないという意味に受け取らないでください。位置づけは企業によって異なり、外部からは確認できません。
選考の一部だと考えて臨む方が安全です。実際は関係なかったとしても、失うものはほとんどありません。
準備は三つ。提出した書類の把握、企業について調べること、聞きたいことの用意です。身構えすぎる必要はありません。
話した内容は後の選考に共有される可能性があります。書類と矛盾させず、事実と違うことは言わないでください。
最後に。他社の選考をやめるよう求められる、その場で返事を迫られるといった状況では、持ち帰ってください。困ったときは大学のキャリアセンターや相談窓口にご相談ください。
