社内を支える職種｜業務範囲の確認

01社内を支える職種とは

まずこの3点を確かめてください。

どんな職種があるか

経理・財務、人事、法務、総務、情報システム、広報——会社を支える役割です。

人と関わらない仕事ではありません

すべての部署が相手になります。問い合わせを受ける立場でもあります。

新卒での募集が少ないことがあります

独立した区分として募集しない会社があります。

関連する記事

顧客と接する職種は顧客と接する職種｜業務範囲の確認、職種の選び方は職種の選び方｜条件を言葉にする順番で整理しています。

02どんな職種があるか

それぞれ違う仕事です。

「管理部門」でまとめないでください

扱うものが違えば仕事も違います。

経理・財務はお金の動きを扱います

記録する仕事と、用意して配る仕事があります。

人事は働く人に関わります

採用、育成、制度、労務——複数の領域に分かれます。

法務は契約や制度を扱います

事前に確かめる比重が大きい仕事です。

総務は会社の運営に関わります

設備、備品、行事、手続き——幅が広いことがあります。

情報システムは社内の仕組みを扱います

社内で使う仕組みを整え、支える役割です。

03募集の区分を確かめる

ここが最初の確認です。

独立した区分がない会社があります

事務系の一括の募集の中に含まれることがあります。

その場合は配属で決まります

入社後の配属でどの部署になるかが決まります。

現場を経てからという会社があります

営業や店舗を経験してから管理部門へという流れがあります。

新卒の配属実績を聞いてください

実際に新卒が配属されているかは説明会で聞ける内容です。

いる人がどう来たかを聞いてください

経路が分かると見通しが立ちます。

区分の確認は別記事で

手順は職種別採用とは｜募集区分の確認で整理しています。

04会社の規模で範囲が変わる

同じ職種名でも違います。

大きい会社では分業されます

一つの職種の中でも領域ごとに担当が分かれることがあります。

小さい会社では幅広く担当します

一人でいろいろな業務に触れるため、全体が見えやすい面があります。

グループ会社の業務があることがあります

親会社でグループ全体を担当することがあります。

海外との関わりがある会社があります

海外に拠点がある場合、それに関わる業務が含まれることがあります。

募集要項の業務内容を読んでください

どこまでを担当するかが書かれていることがあります。

部署の人数を聞いてください

規模が分かると担当の範囲の見当がつきます。

05人と関わる仕事です

誤解されやすい点です。

問い合わせを受ける立場です

各部署から相談が寄せられます。聞かれる側になります。

説明する場面があります

制度や手続きを分かりやすく伝える必要があります。

部署の間に立つことがあります

それぞれの事情を聞いて調整する場面があります。

外部と関わることもあります

取引先や外部の専門家と関わる職種があります。

「人と関わらない仕事」ではありません

相手が社内の人になるという違いです。

この前提で選んでください

人と関わりたくないという理由で選ぶと想像とずれます。

第2部　記載と説明から確かめる

06募集要項で確かめる

区分と業務内容を読んでください。

職種の区分を最初に読んでください

独立した区分があるかが応募の仕方を決めます。

応募資格を確認してください

専攻や資格の記載がある場合があります。

就業の場所を確認してください

本社だけか、拠点にも配置されるかで変わります。

就業時間を確認してください

定まっていることが多い職種ですが、繁忙の時期があることもあります。

募集要項の読み方は別記事で

欄ごとの見方は募集要項の読み方｜見落としやすい項目を確認するで扱っています。

07説明会で聞くこと

配属に関わることを聞いてください。

配属実績を聞いてください

管理部門は募集が少ないことがあります。

経路を聞いてください

いまその部署にいる人がどう来たか。

部署の人数を聞いてください

規模が分かると担当の範囲の見当がつきます。

繁忙の時期を聞いてください

職種によって年間の波があります。

どんな相談が来るかを聞いてください

仕事の中身が具体的に分かります。

記録に残してください

聞いた内容と日付を残しておいてください。

08その部署にいる人に聞く

経路と日々の仕事が分かります。

経路を聞いてください

新卒で配属されたのか、現場を経てきたのか。

一日の流れを聞いてください

どんな作業に時間を使っているか。

どんな相談を受けるかを聞いてください

社内との関わり方が分かります。

繁忙の時期を聞いてください

締めの時期や行事の時期に業務が集中することがあります。

難しいと感じることを聞いてください

良い話だけでは判断できません。

複数の職種の人に聞いてください

経理と人事ではまったく違う仕事です。

09なぜ支える側かを言葉にする

事実から組み立ててください。

「裏方が好き」の先へ

どんな場面で支えたいかまで降りてください。

「人と関わりたくない」は前提が違います

社内の人とは常に関わります。この理由では想像とずれます。

これまでの経験から探してください

人を支えた場面、仕組みを整えた場面があれば材料になります。

事実を先に書いてください

何をしたかを書いてから、なぜそうしたかを考えてください。

面接で聞かれることがあります

「なぜこの職種か」を説明できるようにしておいてください。

理由の組み立ては別記事で

手順は職種を選んだ理由の整理｜事実から組み立てるで整理しています。

第3部　確認と相談

10募集要項のどこを見るか

判断の材料は、書かれたものから取ってください。

区分の欄を先に読んでください

どんな分け方で募集しているかがすべての前提になります。

職種の区分があるかを見てください

管理部門は一括の中に含まれることがあります。

記載がないことは推測で埋めないでください

書かれていないことは、説明会や問い合わせで確認してください。

募集要項全般の読み方は募集要項の読み方｜見落としやすい項目を確認するで扱っています。

11説明会で聞くこと

調べても分からなかったことを聞いてください。

書かれていることを聞くのは避けてください

募集要項に書いてあることを聞くと、読んでいないことが伝わります。

新卒の配属実績を聞いてください

管理部門は募集が少ないことがあります。

聞き方を整えてください

漠然と聞くより、具体的に何を知りたいかを言うほうが答えが返ってきます。

記録を残してください

口頭で聞いた内容はメモに残すのが確実です。

12記録の取り方

あとで比べられる形にしてください。

会社ごとに同じ項目を埋めてください

項目をそろえると違いがはっきりします。

区分の有無を会社ごとに残してください

独立した区分があるかで応募の仕方が変わります。

自分が思ったことを書いてください

記載を写すだけでは判断の材料になりません。読んで何を感じたかを残してください。

応募の管理は別記事で

進み方の管理は選考管理の作り方｜進み具合を一覧にするで整理しています。

13相談できる先

一人で決めないでください。

キャリアセンターは多くの求人票を見ています

自分では判断しにくい記載も、見慣れた人に聞くと早いことがあります。

その部署にいる人に聞いてください

どんな経路で来たかが分かります。

複数の人に聞いてください

一人の話はその人の経験です。複数の人に聞くと偏りが減ります。

労働条件に不安があるとき

都道府県労働局や労働基準監督署に相談の窓口があります。案内は厚生労働省などの公的機関で確認できます。

第4部　決め方と使い方

14決めきれないときの進め方

完全に決めてから動く必要はありません。

全部を比べようとしないでください

項目が多すぎると決まらなくなります。重い項目を2つか3つに絞ってください。

「人と関わらない仕事」で選ばないでください

社内の人と常に関わります。

外せるものから外してください

選ぶより除外するほうが決めやすいことがあります。

動いたほうが分かることがあります

調べ続けるより、説明会に行く、人に聞くほうが早いことがあります。

15決めたことの使い方

決めたら、それを言葉にしてください。

事実から説明してください

「なんとなく」では伝わりません。記載を読んで何を考えたかを言えるようにしてください。

なぜ支える側かを言えるようにしてください

事実から組み立ててください。

決めたことは変えてよいものです

調べるうちに考えが変わることがあります。それは自然なことです。

内定後の確認に使えます

条件の確認は内定後の条件確認｜承諾の前にすることで整理しています。

16確認する項目の一覧

手元で使える形にしておいてください。

この記事で特に埋めたい欄

独立した区分があるか、新卒の配属実績、担当する範囲——この3つを確認してください。

会社ごとに同じ項目を埋めてください

そろえると比べられる形になります。

埋まらない項目は聞く候補です

調べても分からなかった項目が、説明会で聞くべきことになります。

優先順位を書き添えてください

どれを重く見るかは人によって違います。自分の順位を決めておくと判断が早くなります。

17やらない方がいいこと

確認でとくに起きやすい失敗です。

職種ごとに分けて調べてください

経理と人事ではまったく違う仕事です。

配属の経路を聞いてください

いまその部署にいる人がどう来たか。

18よくある質問

19まとめ｜区分・配属実績・範囲を確かめる

最後に。本記事は業務範囲の確認の整理であり、向き不向きを判断するものではありません。実際の内容は各社の募集要項と説明会でご確認ください。